- Для чого потрібен акт прийому-передачі
- Особливості складання акту
- Зразок акту прийому-передачі орендованого приміщення
- Якщо акт не складався
- Корисне відео: як скласти акт прийому передачі нерухомості
Оформлення договору оренди пов'язано з необхідністю збирати і оформляти велику кількість паперів. Складання вимагає врахування різноманітних факторів. Тільки грамотний підхід дозволить сподіватися на те, що в подальшому спірні ситуації не виникнуть. Тому і варто складати акт прийому-передачі приміщень.
Для чого потрібен акт прийому-передачі
Передавальні акти - це не самостійні угоди, а додатки до договору здачі в оренду. Вони складаються, коли відбувається виконання вимог, зазначених у відповідних договорах.
Складно переоцінити роль, яку відіграє документ в процесі здійснення операцій. Ключове значення пов'язано з тим, що угода щодо передачі - попереднє. Без акту основний договір не буде визнаний дійсним.
Папір потрібна, щоб засвідчити сам факт того, що об'єкт переданий від однієї особи іншій, це підтвердження виконання обов'язків обома сторонами.
У кожного орендодавця по відношенню до майна є свої вимоги і переваги:
- Максимальне зменшення зносу.
- Відсутність поломок за весь час користування.
- Збереження загального порядку утримання.
Документ складається, щоб одержувачі підтвердили нормальний стан переданого майна та початкове відсутність дефектів у об'єкта.
Якщо ж орендар завдає шкоди майну за час дії договору, то матеріальна відповідальність покладається на нього. Акт оформляється, коли приміщення повертається назад власнику. Правила до змісту - стандартні.
Оренда оформляється на приміщення будь-якого типу. Є лише кілька винятків, чітко прописаних в законі. Зазвичай об'єктом подібних угод стають площі з наступним призначенням:
- торгові;
- офісні;
- виробничі;
- складські;
- житлові.
Період, мета оренди не грають ролі, наявність документа стає обов'язковим при будь-яких обставинах, учасників, умови угод.
Розглядається угода не має єдиної форми бланка. Параметри, які повинні бути відображені в ньому, в основному такі:
- Доопрацювання та перепланування, якщо вони присутні або необхідні.
- Стан приміщення, що орендується. Особливо - по роботах, пов'язаних з ремонтом.
- Наявність елементів, предметів з підвищеною цінністю.
- Недоліки, які виникли раніше з причин об'єктивного характеру.
- Реальний стан об'єкта до моменту, коли підписується угода про передачу.
Важливо! Учасниками угоди можуть бути фізичні та юридичні особи. Документ повинен описувати особливості приміщення, присутні на момент передачі. Без акту такі угоди просто визнаються незаконними.
Особливості складання акту
Зазвичай за складання акту відповідають співробітники компанії, у якій приміщення знаходиться у власності на постійній основі. Довірити рішення задачі можна будь-якого представника компанії, включаючи завідуючих господарством, адміністраторів, юристів-консультантів.
Співробітник повинен мінімально розбиратися, як слід оцінювати стан приміщень під час приймання та передачі.
Допускається оформляти передачу з довільною формою або користуватися шаблоном, розробленому спеціально на підприємстві. Обов'язкова вимога - відповідність нормам діловодства, наявність мінімального набору відомостей.
Кількість примірників може бути різним. Все залежить від того, скільки саме учасників фігурує в договорі оренди. Цивільний кодекс РФ - основний документ при оформленні. Форма у кожного може бути своя власна. Договір оренди без доказів взагалі не може вважатися дійсним.
Є розділи, які повинні бути присутніми в структурі документа завжди:
- Відомості про обидві сторони, присутніх при підписанні угод. Але зацікавлених осіб може бути більше. Ця частина називається шапкою.
- Основна частина. Саме тут міститься найбільше відомостей щодо конкретного об'єкта і умов, які з ним пов'язані.
- Закінчується все особистими підписами, печатками, інформацією про дату проведення операції, місці.
Це цікаво! Що це за ЦК РФ: недійсні, заперечні і нікчемні правочини
Папери часто супроводжуються різними додатками, де детально описується сам об'єкт, його технічні характеристики, креслення, схеми, плани та інші види додаткових пояснень. Зразок відповідного документа завжди легко знайти у відкритому доступі.
При заповненні основної частини треба керуватися наступними правилами.
- Спочатку йде назва документа, додаткова інформація про те, що це тільки додаток до головного угодою.
- Далі розташовуються дата з номером для договору .
- Обов'язково вказати адресу розташування об'єкта.
- Не обійтися без міста, дати здійснення даної дії.
- Текст документа підтверджує, що одна сторона здала приміщення, а друга прийняла.
- Наступні пункти повинні бути присвячені місцю розташування. Це стосується кількості кімнат, метражу, поверху. Якщо необхідно - вписуються технічні характеристики, прикладаються схеми, що підтверджують документи. Можливе застосування будь-яких доказів.
- Обов'язковою вимогою стає і опис майна, що включає будь-які побутові прилади і меблі, фіксацію поточного стану.
- Покази лічильників знімаються перед здачею. Цифри записуються в текст передавальної документації.
- Додатково описуються дефекти, якщо вони є. Потрібен точний час, місце появи пошкоджень.
Це цікаво! Договір суборенди - що це таке
Зразок акту прийому-передачі орендованого приміщення
Хоча суворому регламентування акт прийому-передачі приміщення не підлягає, при його складанні краще скористатися усталеними шаблонами. Це значно спростить завдання особам, яким доручено підготувати даний документ, і дозволить не упустити важливих моментів. Наведені зразки передавальних актів допоможуть створити грамотну з юридичної точки зору папір, зміст якої відповідає нормам цивільного законодавства.
Передавальні акти - невід'ємна частина договору оренди. Тому варто зберігати документ поряд з основною угодою, але в окремій папці. Тривалість зберігання залежить від того, на що спираються - на стандартні нормативні акти, на внутрішні документи, оформлені представниками підприємства. Акт можна утилізувати, коли договір передачі приміщення в оренду перестає діяти.
Якщо акт не складався
Передавальні акти резонно оформляти кожен раз, як укладається угода з оренди, незалежно від характеристик самого об'єкта. Якщо підтвердження передачі відсутній, то і договір не можна визнати дійсним.
Адже немає нічого, що підтверджувало факт передачі майна в оренду. Через це відносини між сторонами взагалі можуть бути визнані недійсними. З орендаря знімається відповідальність за дії, пов'язані з оплатою комунальних платежів, підтриманням технічного стану.
Коли оформляються орендні договори на тривалий термін, зберігаються ідентичні умови. Якщо житлові приміщення орендуються більше ніж на один рік, то обов'язкова реєстрація за участю державних органів. Тому без передавальних документів не обійтися.
Об'єктами для угод можуть стати тільки приміщення з матеріальними межами - статями і стелями, стінами та дверима. Важливо, щоб у об'єкту був присутній статус нерухомого майна і щоб воно ставилося до будівлі. Акти прийому-передачі обов'язкові і в тому випадку, якщо об'єкт передається третій особі з муніципального фонду. Документи складаються з опорою на стандарти, які прийняті всередині організації. Все залежить від того, який житловий фонд займається здачею квартир в оренду.
Важливо! Наймачеві передають ключі відразу після того, як угода про приймання підписується обома сторонами. До передачі майна в оренду відповідає за об'єкт тільки безпосередній власник.
Корисне відео: як скласти акт прийому передачі нерухомості
Краще консультуватися з юристами, якщо досвід складання подібних угод відсутня. Це дозволить уникнути появи суперечливих ситуацій. Житловий, Цивільний кодекси РФ - головні документи, на які варто спиратися при складанні. Норми повинні дотримуватися строго. При більшості угод потрібно оформити два примірники. Але їх може бути більше, в залежності від наявності додаткових зацікавлених сторін. Головне, простежити за тим, щоб всі сторони поставили свої підписи в знак того, що ознайомилися з діючими умовами.
Це цікаво! ФЗ 218 « Про державну реєстрацію нерухомості »
