Акт про нещасний випадок - Н1 на виробництві зразок заповнення, ким затверджується, термін зберігання

1. Основні поняття
2. призначення документа
3. діючі нормативи
4. порядок складання
5. Ким затверджується
6. Який термін зберігання
7. приклад акту

Законодавець зобов'язує роботодавця організувати своєчасне розслідування нещасних випадків на виробництві (ст. 228 ТК РФ). Невиконання цієї вимоги є підставою для притягнення його до відповідальності.

Найважливішу роль серед інших матеріалів розслідування грає акт про нещасний випадок на виробництві. Саме в ньому підтверджується факт нещасного випадку, а також містяться основні висновки комісії з розслідування.

Акт про нещасний випадок є документів, заповідати даний процес, тому його зміст має відповідати інформації, яка закріплена в інших матеріалах.

В ст. 227 ТК РФ визначений порядок розслідування нещасних випадків, які трапилися на виробництві.

Відповідно до частини 1 цієї норми ці дії проводяться по відношенню до інцидентів, що сталися з працівниками або іншими громадянами, які беруть участь у виробничій діяльності, під час здійснення роботи за трудовою угодою або інших доручень роботодавця.

Отже, з співробітниками все зрозуміло, вони роблять свої трудові обов'язки у встановлений робочий час. Їх функції і повноваження прописані в трудовій угоді .

Але хто такі особи, які беруть участь у виробничій діяльності роботодавця? Відповідно до ст.227 ТК РФ до них відносяться:

• практиканти;
• особи, які працюють в рамках трудової терапії;
• особи, засуджені до тюремного ув'язнення і залучені до праці;
• члени виробничих кооперативів та члени СФГ, які сам беруть участь в їх роботі;
• особи, які були залучені до суспільно-корисної праці в певному порядку.

Розслідування проводиться у відношенні не всіх подій, а лише тих, які спричинили такі наслідки для постраждалих:

• травми;
• тепловий удар;
• опік;
• обмороження;
• утоплення;
• ураження електричним струмом, випромінювання або блискавкою;
• тілесні ушкодження, завдані тваринами або комахами;
• ушкодження, які пов'язані з вибухом, аварією, порушенням цілісності конструкцій, стихійними лихами.

Також аналізуються всі випадки, коли здоров'ю потерпілого завдано шкоди через наявність зовнішніх чинників. При цьому обов'язкова вимога - тимчасова або стійка втрата працездатності потерпілого або летальний результат.

Дані випадки будуть розслідувані роботодавцем, якщо вони сталися не в побуті, а:

Протягом часу Коли працівник реалізує свої трудові функції Під час встановлених перерв - При проходженні до місця здійснення трудових функцій На службовому автомобілі При прямуванні у відрядження У моменти службових поїздок Під час міжзмінного відпочинку Для вахтових працівників

Основні поняття

Ми розглянули, що таке нещасний випадок на виробництві та коли він буде розслідуваний. Тепер зупинимося докладніше на понятті «акт про нещасний випадок». Розшифровка терміна не представлена.

В ст.230 ТК РФ тільки згадують випадки, коли даний документ слід оформити. Також йдеться про те, що існує встановлена ​​форма для цього акту і він повинен бути заповнений в 2 примірниках.

У цьому документа міститься наступна інформація:

Обставини і причини Від нещасного випадку Особи, чия вина в порушенні вимог З охорони праці встановлена ​​Якщо був визначений факт грубої необережності Те він також вказується (в процентному відношенні) Підписи всіх осіб Які брали участь в розслідуванні

призначення документа

Акт складає тоді, коли члени комісії з розслідування інциденту прийдуть до висновку, що це нещасний випадок на виробництві.

У самому документі вказуються всі обставини, винні особи і інша важлива інформація. Роботодавець зобов'язаний передати акт потерпілому або його представнику протягом 3 днів.

Якщо нещасний випадок спричинив летальний результат, то документ одержують утриманці загиблого або його близькі родичі (на їх вимогу).

Другий примірник зберігає у себе роботодавець, який бере на облік цей нещасний випадок. В законі передбачено тривалий термін зберігання акту - 45 років.

Якщо потерпілий застрахований, то 3 примірник акта та копії всіх матеріалів передаються до виконавчого органу страховика.

Також даний документ служить в якості підстави для розробки заходів, які попередять виникнення подібних випадків в майбутньому.

діючі нормативи

Ми вже згадували ТК РФ, в якому містяться норми, присвячені акту про нещасний випадок на виробництві (ст. 230, 229.3, 230.1 , 231 ).

Досить детально викладені ситуації, коли необхідно заповнювати даний документ. Крім того, вказані обставини, які повинні бути в ньому відображені.

Законодавець визначив і кількість примірників даного акту і мову, на якому вони повинні бути залишені (ст. 230 ТК РФ).

Якщо в ході його оформлення були порушений будь-які вказівки нормативно-правових документів, то цей акт може бути скасований державним інспектором праці ( ст.229.3 ТК РФ ).

У ТК РФ сказано про те, що акт має певну форму. Вона дійсно затверджена постановою Мінпраці РФ № 73 від 2002 року (Форма 2).

Даний документ є не рекомендаційним. Його необхідно використовувати в усіх ситуаціях, про що прямо говориться в ТК РФ.

Якщо роботодавець заповнює акт по іншому зразком, то він буде визнаний недійсним з усіма витікаючими наслідками.

Зразок Н1 затверджений постановою Мінпраці РФ № 73 від 2002 року . Саме в даному підзаконному документі містяться бланки актів про нещасний випадок на виробництві. Що в них вказується?

По-перше Вся ключова інформація, пов'язана з нещасним випадком. Наприклад, відомості про місце, де він стався, обладнанні, з яким він пов'язаний. Також вказуються обставини, які мали місце до нещасного випадку і дії самого потерпілого По-друге Відомості щодо дотримання роботодавцем заходів, метою яких є попередження нещасних випадків. У тому числі про інструктажі (вступному, первинному, повторному, позаплановому та ін.), Навчання з охорони праці, перевірки знань. Вся ця інформація необхідна, щоб встановити наявність провини роботодавця і порушень, які їм були допущені По-третє Дані про наслідки для здоров'я або життя потерпілого. Тут вказується інформація, яка стосується характеру травм, пошкоджень, відомості про їх тяжкості відповідно до медичного висновку По-четверте Робиться висновок про причини, які призвели до виникнення нещасного випадку, а також дані по особам, визнаним винними По-п'яте Заходи, які повинні бути реалізовані роботодавцем. Їх метою є попередження можливості виникнення подібного нещасного випадку в майбутньому

порядок складання

Тепер більш детально зупинимося на питанні про те, як повинен бути складений акт. Це важлива інформація, тому що порушення форми документа або помилки в змісті можуть стати причиною визнання бланка недійсним (ст. 229.3 ТК РФ).

Основні правила складання:

Акт про розслідування Важкого нещасного випадку складається в письмовій формі Форма акт визначена Мінпраці РФ Акт оформляється в 2 примірниках Рівної сили Документ повинен бути складений На російській мові або російською мовою і мовою національної республіки Акт підписується особами Які брали участь в розслідуванні інциденту

Даний документ оформляється, тільки якщо за підсумками розслідування інцидент був кваліфікований як нещасний випадок.

Причому законодавець передбачив ще одна умова - те, що трапилося має спричинити за собою виникнення однієї з таких обставин (ст.230 ТК РФ):

• необхідність перекладу працівника на іншу роботу за висновком лікаря;
• втрата працездатності не менш ніж на 1 день;
• смерть потерпілого.

В акті обов'язково вказується інформація про тих осіб, які проводили розслідування - ПІБ, посаду і місце трудової діяльності.

Він затверджується самим роботодавцем в особі його представника. Завіряється його підписом та печаткою компанії.

Ким затверджується

Проаналізувавши постанову Мінпраці № 73 від 2002 року, можна звернути увагу, що в Формі 2, в шапці є вказівка ​​- «Стверджую». Це означає, що даний документ повинен бути підписаний правомочною особою.

В його ролі виступає роботодавець, який несе відповідальність за якість проведеного розслідування і документального оформлення всього процесу.

Акт є одним з головних документів, який містить в собі висновки комісії з розслідування. За його складання і передачу певним особам також несе відповідальність роботодавець.

Під написом «Стверджую» прописується інформація про особисті дані роботодавця або його представника та ставитися підпис. Також даний документ може бути завірений печаткою організації.

Про це ж є інформація і в ТК РФ (ст. 230). У ній говориться, що по завершенні розслідування нещасного випадку акт підписується усіма учасниками комісії і затверджується роботодавцем, а також завіряється печаткою (за наявності такої).

Який термін зберігання

Обов'язок зберігати окремі документи затверджена ФЗ №125 від 2004 року . У ст. 17 зазначеного нормативно-правового акта визначено, що організації зобов'язані забезпечити збереження в терміни, затверджені в законодавстві РФ.

Одним з таких законів є ТК РФ. У ньому затверджений термін для зберігання актів - 45 років (ст.230 ТК РФ). Забезпечити збереження повинен той роботодавець, який приймає цей випадок в облік.

Навіщо, взагалі, зберігають документи? Акт має важливе значення як для підприємства, так і для працівника. Даний документ може знадобитися після декількох років. Його також можуть запросити контролюючі і наглядові служби.

приклад акту

Розглянемо зміст акту більш докладно. Даний документ має свою нумерацію, яка повинна вестися у конкретного роботодавця.

Перш за все, в акті зазначаються загальні відомості:

Дата і час події - Найменування роботодавця Його юридична адреса і місце фактичного знаходження, КВЕД Вказівка ​​на організацію Яка направила працівника (ті ж відомості, що ми розглянули вище) Особи, які брали участь У розслідуванні нещасного випадку (ПІБ та посади) Інформація про самому постраждалому ПІБ, стать, дата народження, посада, стаж роботи

Потім в документі записуються дані про виконання роботодавцем своїх ключових обов'язків в галузі охорони праці:

Відомості про інструктажі (вступному первинному, повторному, цільове та ін.) Із зазначенням дати їх проведення Інформація про стажування Навчанні з охорони праці (із зазначенням дат) Дані про результати перевірки знань з охорони праці Дата і номер протоколу Інформація про проведення спеціальної оцінки Умов праці і компанії, яка її проводила

Якщо будь-які заходи були проігноровані роботодавцем, то на це також робиться вказівка.

Після цього слід приступити до заповнення даних про інцидент:

• характеристика об'єкта або місця, де стався нещасний випадок;
• інформація про обставини, які трапилися до нещасного випадку і дані про дії потерпілого;
• характер пошкоджень, які отримав потерпілий;
• ступінь тяжкості здоров'ю за медичним висновком;
• зведення про знаходження потерпілого в стані сп'яніння, якщо є медичний висновок;
• свідки нещасного випадку.

На закінчення вказуються дані за результатами розслідування:

Причини нещасного випадку Які визначила комісія, з посиланнями на чинне законодавство РФ Особи Винні у трагедії Заходи Які повинні бути виконані роботодавцем для попередження подібних випадків надалі Підписи Учасників розслідування

Якщо потерпілий не згоден з висновками комісії, яка займалася розслідуванням нещасного випадку, то має право оскаржити складений акт.

Дана можливість передбачена п.25 Додаток №2 до постанови Мінпраці № 73 від 2002. Відповідно до цього документа потерпілий може звернутися з відповідним зверненням до державного інспектора праці.

Як створити акт здачі-приймання наданих послуг дізнайтеся зі статті: акт наданих послуг .

Як заповнити бланк акт ревізії наявних грошових коштів, читайте тут .

Як правильно скласти акт про відсутність працівника на робочому місці, дивіться тут .

Причому термін давності не має значення. Державний інспектор проведе додаткове розслідування і складе власний висновок.

Порядок його роботи регламентується ст. 229.3 ТК РФ. Дана норма з'явилася в трудовому законодавстві в 2006 році.

Відповідно до неї державний інспектор має правомочність по видачу розпорядження про формування нового акта, якщо діючий документ складений з порушеннями або не відображає об'єктивно інцидент.

У такій ситуації акт, складений раніше, визнається недійсним.

Отже, акт про нещасний випадок є документом, який складається, тільки якщо комісія з розслідування визнає стався на виробництві інцидент нещасним випадком.

У ньому вказується вся необхідна інформація про подію, винних осіб і ін.

В даному документі відображаються заходи, спрямовані на попередження виникнення подібних ситуацій в майбутньому. ТК РФ докладно визначає порядок складання цього акта, його форму і зміст.