Ваше благополучие зависит от ваших собственных решений.

Джон Дэвисон Рокфеллер

Меню сайта
Финансы
Доставка из Китая
Пенсионное страхование
Политика
Новости
Реклама
Облако Тегов
Архив
Реклама
Вести экономика

на відрядження 2018

  1. Нормативні документи для оформлення відряджень
  2. Терміни службових відряджень
  3. Граничний розмір добових у відрядженні
  4. Відшкодовуємо добові по Україні
  5. Відшкодовуємо добові за кордон
  6. Виплачуємо добові витрати
  7. Оподатковуємо добові 2018 року податком

Іноді для виконання функцій установи керівник відправляє працівників у інші міста. При цьому таким працівникам відшкодовують витрати за час поїздки - виплачують відрядні. З'ясуємо, які саме витрати і в якому розмірі відшкодовувати.

Зміст статті: Зміст статті:

Відрядження - це поїздка працівника до іншого населеного пункту для виконання службового доручення за наказом керівника. При цьому установа оплачує працівникові відрядження і компенсує можливі витрати - виплачує добові витрати на відрядження, адже до цього зобов'язує законодавство.

Нормативні документи для оформлення відряджень

Щоб правильно оформити відрядження працівника і виплатити відрядні 2018 року, потрібно керуватися:

Терміни службових відряджень

На скільки відправляти працівника у службове поїздку - визначає керівник установи. Цю та іншу обов'язкову інформацію про поїздку повинен містити наказ про відрядження . Від тривалості поїздки залежать добові 2018 року. Однак при встановленні тривалості керівник повинен враховувати вимоги пункту 6 Постанови № 98. Так, одна службова поїздка не може тривати довше:

  • 30 календарних днів - у межах України;
  • 60 календарних днів - за кордон.

Зверніть увагу!

Термін відрядження держслужбовця протягом року не може перевищувати 60 днів (п. 61 Постанови № 98), крім випадків, визначених законодавством.

Пункт 6 Постанови № 98 має виключення. Тривалість службової поїздки, за яку виплачують відрядні 2018 року, можна збільшувати до:

  • 1 року - робочим, яких відправляють за кордон за зовнішньоекономічним договором на виконання проектних, будівельних робіт, організацій виставок, культурних заходів;
  • 90 днів - військовослужбовцям, які направляються на навчання до військових навчальних закладів, і до 18 місяців, якщо відшкодування витрат здійснює установа, прийняв такого військовослужбовця на навчання;
  • 2 років - аспірантам, докторантам, науковим співробітникам, які направляються до установ вищої освіти і наукових установ за кордон на стажування;
  • 1 року - держслужбовцям для ліквідації стихійного лиха.

Граничний розмір добових у відрядженні

Установи при наявності документів, що підтверджують витрати, компенсують їх за рахунок бюджетних коштів в межах граничних розмірів, зазначених у додатку 1 Постанови № 98. Так, на відрядження 2018 року становлять:

  • по Україні - 60 грн, а гранична сума на оренду житла - не більше 600 грн на добу;
  • за кордон - в межах розміру, зазначеного в додатку 1 Постанови № 98, в залежності від держави, в яке установа направляє працівника.

Відшкодовуємо добові по Україні

За час службової поїздки в межах України працівникові потрібно відшкодувати витрати на (п. 2, п. 7 Постанови № 98, п. 5, п. 6 розд. II Інструкції № 59):

  • оренду житла, в т. ч. за час вимушеної зупинки в дорозі - в межах граничних сум, зазначених у додатку 1 Постанови № 98;
  • бронювання місця в готелі - не більше 50% його вартості за добу;
  • побутові послуги, що включені до рахунків по оплаті вартості проживання (прання, прасування та ін.) - не більше 10% суми добових за всі дні перебування;
  • телефонні розмови - розмір погоджує керівник;
  • харчування, включене у вартість проживання або проїзних документів - без визначення конкретної суми, платять за рахунок добових;

Витрати на харчування відшкодовують у відсотках від добових витрат:

  • 80% - при одноразовому харчуванні,
  • 55% - дворазовому,
  • 35% - триразовому.
  • проїзд (зокрема перевезення багажу, бронювання квитків) до місця відрядження і назад - в розмірі вартості проїзду, з урахуванням витрат, які в неї включені. Відшкодовують вартість проїзду будь-яким транспортом, крім таксі.

Щоб не відшкодувати зайвого, бухгалтеру слід правильно визначити вартість проживання в розрахунку на добу .

Відшкодовуємо добові за кордон

На перебиваніе за кордоном працівник може отримати відрядження 2018 на (п. 2, п. 7 Постанови № 98 і п. 5, п. 6 розд. III Інструкції № 59):

  • проживання в готелі, інших житлових приміщеннях - в межах граничних розмірів на наймання житла, визначених у додатку 1 Постанови № 98;
  • побутові послуги, включені у вартість проживання (прання, чистка одягу і т. п.) - не більше 10% добових витрат для держави, до якої відряджається працівник;
  • проїзд (включаючи перевезення багажу, користування постільними речами в поїздах і т. д.) до місця відрядження і назад, за місцем відрядження (зокрема на орендованому транспорті);
  • бронювання місць в готелях - розмір добових за кордон - не більше 50% вартості місця за добу;
  • оформлення закордонних паспортів;
  • оформлення дозволів на в'їзд (віз);
  • страховий поліс, якщо це потрібно за законами держави, до якої відряджається працівник;
  • обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування в країні відрядження;
  • службові телефонні розмови, якщо це погоджено з керівником;
  • комісію в разі обміну валюти;
  • харчування, що входить до рахунків на наймання житлового приміщення, проїзних документів - без визначення конкретної суми, відшкодовують у відсотках сум добових для відповідної держави за додатком 1 Постанови № 98 (80% - при одноразовому, 55% - дворазовому, 35% - триразовому харчуванні ).

Виплачуємо добові витрати

Окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та інші потреби, понесені у відрядженні). Суми добових витрат для працівників затверджені Постановою № 98.

Добові 2018 року керівник визначає в наказі про відрядження на основі відповідних документів (п. 4 розд. II Інструкції № 59).

Зверніть увагу!

При відсутності наказу керівника добові на відрядження не оплатять.

Чи не відшкодують також витрати (крім добових), якщо працівник не підтвердить їх розрахунковими документами (п. 4 розд. II Інструкції № 59).

Відрядженому працівникові потрібно вчасно видати аванс на відрядження в межах певної плати за проїзд, оренду житла, добових.

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, він повинен протягом трьох банківських днів з дня скасування поїздки повернути ці кошти.

Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний протягом п'яти банківських днів представити авансовий звіт . Разом зі звітом працівник подає оригінали документів, що засвідчують витрати у відрядженні, із зазначенням форми оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).

Трапляється, що працівники подають авансові звіти вчасно, з помилками або не з усіма реквізитами. Бухгалтер повинен знати, як діяти, якщо авансовий звіт складений неправильно.

Оподатковуємо добові 2018 року податком

Сума відшкодованих працівникові витрат, а саме, на:

  • проїзд,
  • проживання в готелях або інших житлових приміщеннях,
  • харчування, входить у вартість проживання або проїзду,
  • побутові потреби,
  • телефонні розмови,
  • оформлення закордонних паспортів,
  • оформлення дозволів на в'їзд (віз),
  • обов'язкове страхування,
  • інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження,

не є доходом працівника, який потрібно обкласти податком ( пп. «А» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України ).

Також в оподатковуваний дохід не входять добові витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням.

Законодавство встановлює:

  • добові по Україні в розмірі не більше 0,1 розміру мінзарплати, визначеної станом на 1 січня податкового року, за кожний день відрядження. Оскільки з 1 січня 2018 року мінімальна зарплата збільшилася ( ст. 8 Закону України «Про Державний бюджет України на 2018 рік» від 07.12.2017 № 2246-VIII ), Максимальний розмір неоподатковуваних добових у 2018 році теж змінився. Тому він становить 372,30 грн на добу;
  • добові за кордон - не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Нацбанком.

Сплачені в більшому розмірі добові витрати включаються до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і обкладаються 18% ПДФО і 1,5% військовий збір .

Сплачені у більшому размере добові витрати включаються до оподатковуваного доходу працівника як Додаткове благо и оподатковуються 18% ПДФО та 1,5% військовім Зборів .

Профиль
Реклама
Деловой календарь
Реклама
   
p329249_energy © 2016