Отримання виписки з ЕГРЮЛ входить до переліку процедур, яким повинен бути навчений бухгалтер або інша посадова особа, яка займається взаємодією підприємства з податковою службою. Знати, як отримати виписку з ЕГРЮЛ в СПб швидко, обов'язково і для директора або власника компанії. Виписка може в будь-який момент знадобитися організації для підтвердження її благонадійності і доброчесності. Цей документ використовується для обґрунтування правильності податкових відрахувань, особливо з ПДВ, виписка допоможе обгрунтувати витрати.
Для співпрацюють з вами організацій виписка свідчить про максимальний рівень правомірності вашої компанії. Неможливість надання компанією виписки відразу ж збуджує численні сумніви в її надійності. Особливо часто цей документ просять надати перед підписанням договору. Тобто якщо ви не готові його надати в термін, то саме співпраця з іншими компаніями може виявитися під загрозою.
Загальні відомості про виписку
Виписку на свою організацію потрібно отримувати в податковій. До речі, цей документ можна отримати і на іншу компанію, таким чином, вам вдасться перевірити на надійність свого постачальника або замовника. Для того щоб документ був дійсний, він обов'язково повинен мати підпис працівника ИФНС. Електронну версію документа ви не зможете пред'явити як доказ, будь-який суд або іншу установу буде вимагати від вас паперової версії документа з підписами і мокрими печатками.
Однак не варто впадати в крайнощі і з'ясовувати дані з ЕГРЮЛ будь-якої організації, з якою ви співпрацюєте. Для компаній, з якими ви укладаєте тільки дрібні угоди, можна обмежитися вивченням даних про цю компанію на сайті Федеральної податкової служби, де самостійно реально знайти всю цікаву для вас інформацію, наприклад по ІПН. У той же час, якщо мова йде про укладення великого контракту або ж про істотне податковому відрахуванні з ПДВ, варто перестрахуватися, відправивши свого співробітника до податкової служби, також можна і особисто навідатися до цієї установи.
Цікаво, що у Федеральної податкової служби є і платні електронні сервіси, які дозволяють дізнаватися про організації інформацію більш детальну, ніж загальнодоступна базова. Однак ця послуга коштує недешево. З цієї причини багато підприємців і директора часто звертаються до приватних компаній, які мають власний доступ до цієї бази даних. Подібна їх діяльність досить сумнівна з точки зору закону, так що краще уникати співпраці з ними і користуватися лише ухвалені сервісами від податкової служби. За співпрацю з податковою ще нікого не садили і не штрафували.
Розглянемо детальніше, для чого потрібна перевірка інформації про компанії. Припустимо, що намічається велика угода з компанією, якій у вас немає приводів особливо довіряти, ви не співпрацювали тривалий час і не можете повністю на неї покластися. Якщо після того, як керівництво підприємства вивчило реквізити компанії, викладені на сайті податкової служби, у нього залишилися сумніви, то воно має право запросити про цю організацію офіційну виписку. Для того щоб отримати цей документ, необхідно вжити ряд дій. Варто особливо відзначити, що всі рекомендації, які будуть подані нижче, актуальні в рівній мірі для компаній, що працюють на звичайному і спрощеному режимах оподаткування.
Порядок дій для отримання виписки про компанію
Перш за все, необхідно повідомити податкову службу про своє бажання отримати виписку з ЕГРЮЛ. Для цього потрібно написати заяву з відповідним змістом. Воно подається в письмовій формі до податкової служби. Особливих вимог до заяви немає, воно може бути написано в будь-який коректній формі, головне, щоб було в чіткій формі донесено його послання і вказані реквізити організації, про яку ви хочете отримати відомості. Якщо підприємство зареєстроване як фізична особа-підприємець, вам необхідно вказати в заяві його повне ім'я та реєстраційний номер. Слід вказати зворотну адресу, за якою буде відправлена виписка. Також існує можливість особисто забрати документ з будівлі податкової служби.
Немає необхідності вказувати на необхідні відомості: при отриманні запиту працівники податкової зобов'язані вказати в виписці всю доступну їм інформацію про компанію, щодо якої було зроблено запит. Ця процедура стандартна для всіх компаній, і податкова завжди надає одні й ті ж відомості про всіх організаціях. Природно, мова йде тільки про доступну, придатної до розголошення інформації, іншу працівники Податкової служби не мають права надавати.
Читайте також: Як правильно створити електронний підпис
Проте зрідка трапляється, що у виписці не вистачає однієї або декількох позицій з інформацією. Можливо, саме ці відомості і будуть вам потрібні. Тому в деяких особливо важливих випадках є сенс перестрахуватися і дати в заяві перелік тих позицій, які ви хочете дізнатися про об'єкт вашого запиту. Звичайно, якщо ви запитайте інформацію, яка не підлягає розголошенню, ваші шанси отримати її малі. Допускається розголошення такої інформації про компанії:
- юридичний і фізичний адресу компанії;
- перелік її засновників;
- організаційно-правова форма компанії;
- список представників компанії;
- список філій та представництв підприємства;
- діючі ліцензії організації.
Якщо мова йде про приватних підприємців, то не може розголошуватися наступна інформація:
- Паспортні дані підприємця.
- Будь-яка інформація про банківські рахунки підприємця.
- Його місце проживання.
До речі, не забороняється замовляти будь-яку кількість екземплярів виписки, однак мито сплачується за кожну копію.
оплата послуги
Якщо отримувати виписку в загальному порядку про власну компанію, то така процедура буде безкоштовною. Але при отриманні виписки про компанію, з якою ви співпрацюєте або просто хочете дізнатися про неї інформацію, вартість виписки складе двісті рублів. Виписка, яка видається в терміновому порядку, варто в два рази дорожче, при цьому оплачувати її потрібно, навіть якщо вона зроблена на вашу власну компанію. Оплачувати послугу потрібно за реквізитами, що належить відділенню, в якому ви зробили запит. Бажано оплачувати послугу від імені компанії, а не доручати операції з оплатою співробітнику компанії через банк.
