Ваше благополучие зависит от ваших собственных решений.

Джон Дэвисон Рокфеллер

Меню сайта
Финансы
Доставка из Китая
Пенсионное страхование
Политика
Новости
Реклама
Облако Тегов
Архив
Реклама
Вести экономика

Принцип роботи онлайн-каси і її використання

  1. зміст:
  2. Що таке онлайн-каса. Переваги каси 2017 року
  3. Установка онлайн-кас: хто зобов'язаний, хто - ні
  4. Порядок переходу на нові каси
  5. періоди переходу
  6. Як правильно вибрати касовий апарат
  7. Основні проблеми при роботі з онлайн-касою
  8. Система штрафів, що застосовується ФНС

У минулому 2016 року в Росії вийшов закон про новий порядок використання контрольно-касової техніки та застосуванні онлайн-кас. Вся ККТ, починаючи з 1 липня 2017 року, зобов'язана передавати в податкову інспекцію в режимі «онлайн» фіскальні дані в електронному вигляді. Такими є вимоги Федерального закону 54-ФЗ «Про застосування ККТ».

зміст:

1. Що таке онлайн-каса. Переваги каси 2017 року
2. Яку інформацію повинен містити чек
3. Установка онлайн-кас: хто зобов'язаний, хто - ні
3.1. Хто зобов'язаний перейти на онлайн-каси
3.2. Хто звільнений від установки онлайн-кас
4. Порядок переходу на нові каси
5. Періоди переходу
6. Як правильно вибрати касовий апарат
7. Як правильно здійснити реєстрацію після придбання касового апарату
8. Основні проблеми при роботі з онлайн-касою
9. Система штрафів, що застосовується ФНС

Що таке онлайн-каса. Переваги каси 2017 року

Зміни, що відбулися після вступу в силу поправок до закону про застосування ККТ, несуть для сфери роздрібної торгівлі кардинальні зміни, як ніякі інші нововведення за останні десять років. Всі нові вимоги зазначені у Федеральному законі 54-ФЗ і є обов'язковими до виконання з 1 липня 2017 року.

Онлайн-каса - це касовий апарат, який відповідає всім вимогам 54-ФЗ, який має вбудований в корпус фіскальний накопичувач. Пристрій взаємодіє з оператором фіскальних даних, який пройшов акредитацію. Каса з фіскальним накопичувачем друкує реквізити організації та QR-код на чеку, може пересилати електронні копії чеків покупцеві (або цю функцію виконує оператор фіскальних даних). Частина підприємств провели доопрацювання касових машин, випущених раніше, частина - купили нові ККТ. На випадок поломки важливо мати фахівця, який зможе провести оперативну діагностику і ремонт або навчитеся технічного обслуговування і проводите ремонт самостійно.

Завантажити державний реєстр контрольно-касової техніки >>>

Завантажити державний реєстр фіскальних накопичувачів >>>

Завантажити список операторів фіскальних даних >>>

Покрокова інструкція по реєстрації онлайн-каси (читати повністю) >>>

Покрокова інструкція по перереєстрації онлайн-каси (читати повністю) >>>

Основні частини, з яких складається нова каса:

  • принтер чеків, який підтримує QR-код (необов'язковий для інтернет-магазинів);
  • мережева карта. Для передачі даних повинен бути підключений інтернет wi-fi модуль, 2G / 3G модем, порт Ethernet;
  • фіскальний реєстратор, який формує повну інформацію про виробленої операції.

У організацій сфери торгівлі немає вибору, оскільки застосовувати онлайн-каси - обов'язкова вимога. Але це нововведення покликане не ускладнити життя, а спростити підприємцям роботу. Переваги онлайн-каси:

  • реєстрація касового апарату через сайт nalog.ru , Без відвідування податкової інспекції;
  • заміна фіскального накопичувача не вимагає явки до податкової інспекції;
  • фіскальний накопичувач можна міняти без допомоги фахівця;
  • вести касовий журнал не потрібно;
  • час продажу алкогольної продукції легше контролювати;
  • зниження витрат на перереєстрацію і обслуговування касових апаратів;
  • зручна функція передачі чека на телефон / електронну пошту покупця;
  • відсутність перевірок торгових точок з виїздом на місце, оскільки весь контроль за діяльністю ведеться в онлайн-режимі.

Новий закон був розроблений не тільки для підприємців. Вигоди для держави в зв'язку з переходом рітейлу на онлайн-каси:

  • контроль за торгівлею в інтернеті;
  • поповнення державного бюджету;
  • посилення контролю з обліку виручки;
  • доступність покупця в разі конфліктної ситуації з чеком / товаром.

Читайте також: Перехід на онлайн касу - покрокова інструкція

Чек онлайн-каси виглядає так:

Чек онлайн-каси виглядає так:

Процес придбання товару відбувається наступним чином:

  • після оплати покупки онлайн-каса формує чек;
  • документ заноситься в фіскальний накопичувач;
  • потім апарат обробляє покупку і по інтернет-з'єднання передає до оператора фіскальних даних;
  • виникає «зворотний зв'язок»: оператор фіскальних даних, отримавши чек, відправляє фіскального накопичувача потрібний сигнал про його отриманні;
  • чек переправляється від оператора фіскальних даних в податкову службу.

Якщо товар продає інтернет-магазин, обов'язковим є вказівка ​​на чеку адреси сайта.Когда торгівля йде з пересувних засобів (автомобіля, автобуса) то позначається модель, а також номер транспортного средства.Еслі апарат встановлений в закритому приміщенні, то прописується адреса торгової точки.

Читайте також: Що таке фіскальний накопичувач для онлайн-кас

Установка онлайн-кас: хто зобов'язаний, хто - ні

Хто зобов'язаний перейти на онлайн-каси

  • організації, що реалізують акцизні товари;
  • всі інтернет-магазини;
  • підприємці, які вже працюють з ККТ;
  • підприємці, які використовують бланки суворої звітності;
  • з 2018 року підприємці, які не застосовують каси (ЕНВД, УСН і ПСН);

Хто звільнений від установки онлайн-кас

Не застосовувати препарат онлайн-каси можуть організації та ВП, які займаються реалізацією товару на необладнаних ринках і продажем продукції з візків, що надають послуги з ремонту взуття. Всі газетні кіоски та підприємства громадського харчування в загальноосвітніх закладах також звільнені від необхідності встановлювати нові ККТ. До цієї ж категорії належать громадяни, які здають в оренду приватне житло, релігійні об'єднання, організації, що здійснюють безготівкову оплату, кондуктори, фірми, що працюють на ринку цінних паперів, реалізатори предметів народного промислу.

У віддалених областях і важкодоступній місцевості можна не використовувати онлайн-каси. Місцевість має бути включена в офіційний перелік, який становить орган державної влади в кожному суб'єкті країни.

Читайте також: Контроль за дотриманням касової дисципліни для ТОВ та ВП

Порядок переходу на нові каси

Порядок переходу на нові каси

Швидше і простіше придбати нову касу, але можна модернізувати наявну. Перевірте інформацію на сайті постачальника або зв'яжіться з виробником вашого апарату, можливо, для роботи відповідно до закону 54ФЗ, купувати нову техніку не доведеться. З'ясуйте вартість переробки і визначте, чи входить в ціну фіскальний накопичувач. Врахуйте вартість робіт обслуговуючої організації, якщо послуги такої необхідні. Щоб не витратити гроші даремно, з'ясуйте, скільки коштує доопрацювання у різних компаній. Дуже часто, підрахувавши загальну суму витрат, підприємець робить висновок, що простіше придбати новий пристрій.

Потім зверніться до вашого центру технічного обслуговування, до якого прикріплені, зніміть звіт з Еклз, для отримання дозволу заяву про зняття з обліку. Після цього з відміткою про зняття, відвідайте податкову інспекцію.

Проведіть інтернет в вашу торговельну точку. Або придбайте сім-карту, або провідний інтернет.

Щоб не придбати зламаний або раніше використаний фіскальний накопичувач, його необхідно перевірити на сервісі для перевірки фіскальних пристроїв. Кожен накопичувач внесений до реєстру податкової інспекції, а сам касовий апарат перед початком работирегістріруется на сервісі для перевірки ККТ. При покупці каси потрібно уточнити, чи регулярно відбуваються оновлення програмного забезпечення.

Згідно з новим законом можливі два варіанти реєстрації онлайн-каси: з явкою в податкову і заповненням паперового заяви або на сайте.Електронний спосіб реєстрації вимагає наявності електронно-цифрового підпису.

Щоб не мати проблем в разі перевірки податковими органами, перевірте на сайті податкової служби модель касового обладнання. В реєстрі вказані всі моделі, дозволені до застосування після 1 липня 2017 року.

На самому корпусі каси повинен стояти номер заводу-виготовлювача, бути вбудовані годинник, бути присутнім пристрій для друку чеків.

Читайте також: Сезонний фактор в торгівлі: як ефективно продавати сезонні товари

періоди переходу

кого стосується

Період часу

хто звільняється

Всі підприємці та фірми, які використовують контрольно-касові апарати

До 31.01.2017г.

можна було реєструвати старі і поступово переходити на нові онлайн-каси

Організації та ВП, які надають послуги. ІП та компанії, що працюють на ПСН і ЕНВД. За винятком реалізації бензину, алкоголю, золота і сигарет (акциз)

Інтернет-магазини, підприємці та організації, раніше провідні діяльність із застосуванням ККТ

З 1.02.2017г.

реєстрація кас тільки з фіскальним накопичувачем

Фірми з безготівковим розрахунком, газетні кіоски. Організації та ВП, що знаходяться у віддаленій і важкодоступній місцевості (з видачею БСО)

Інтернет-магазини, підприємці та організації, раніше провідні діяльність із застосуванням ККТ

З 1.07.2017г.

вся техніка має бути оснащена фіскальним накопичувачем

Фірми з безготівковим розрахунком, газетні кіоски. Організації та ВП, що знаходяться у віддаленій і важкодоступній місцевості (з видачею БСО)

ІП та компанії, що працюють на ПСН і ЕНВД, ЕСХН. Організації та ВП, які надають послуги населенню (в тому числі торгівля через автомати)

З 1.07.2018г.

включаються нові категорії зобов'язаних передавати дані і застосовувати в роботі ККТ

Фірми з безготівковим розрахунком, газетні кіоски. Організації та ВП, що знаходяться у віддаленій і важкодоступній місцевості (з видачею БСО)

Читайте також: Все про онлайн-касах 54-ФЗ

Як правильно вибрати касовий апарат

Як правильно вибрати касовий апарат

Відповіді на прості питання допоможуть з'ясувати, які завдання треба вирішувати бізнесу, які вимоги висуває до апарату саме ваша організація.

  • Продаєте алкоголь?

Якщо ваша організація займається реалізацією алкоголю, то купується каса повинна підтримувати работус універсальним транспортним модулем, бути обов'язково адаптована під ЕГАИС і мати функцію списання залишків.

  • Які системи обліку ви застосовуєте?

Якщо підприємцю неважливо, чи вміє каса працювати з системами обліку товару, наприклад, 1С та її похідними, то досить буде придбати пристрій, який вміє вивантажувати вExcel дані про продажі. Для невеликих магазинів потрібна каса, що працює з системами обліку товару, що підтримує ЕГАИС.

  • Чи важливий дизайн каси і її розміри?

Від того, яким саме видом бізнесу ви займаєтеся, безпосередньо залежить який комплект касового блоку потрібно вибрати. Зовнішній вигляд кас різниться, наприклад, якщо у вас маленька закусочна, то буде досить невеликий каси АТОЛ 30Ф. Якщо ж апарат буде встановлено в дорогому ресторані, тоді придбайте інший комплект: Вікі Класик і Вікі Принт 80 Плюс Ф. Функціонал цих систем майже однаковий, а зовнішній вигляд і дизайн відноситься вже до преміум-класу.


Перш за все, виберіть оператора фіскальних даних і укладіть договір з ним. Це є обов'язковою умовою для того, щоб зареєструвати будь-яку модель онлайн-каси. Проводиться ця процедура безпосередньо на сайті податкової інспекції. Договір ОФД - це публічна оферта безпосередньо в електронному вигляді, підприємцю не обов'язково оформляти паперовий варіант.

Щоб зареєструвати касу на сайті ФНС:

  • зайдіть на сайт nalog.ru;
  • через особистий кабінетпройдіте реєстрацію;
  • напишіть заяву безпосередньо на сайті;
  • введіть реєстраційний номервашего фіскального накопичувача і самої каси;
  • заповніть параметривибранного оператора.

Якщо всі дані введені коректно, то Федеральна податкова служба присвоїть контрольно-касового терміналу реєстраційний номер. Детальніше, як підключити онлайн-касу за 5 кроків:

Основні проблеми при роботі з онлайн-касою

Основні проблеми при роботі з онлайн-касою

Під час використання нового апарату можуть виникнути такі складнощі:

  • відсутність інтернету;
  • поломка апарату;
  • проблеми з електрикою.

Функція зберігання даних протягом 30 днів передбачена виробником. Якщо каса буде відключена від інтернету на термін до 30 днів, то при відновленні з'єднання все чеки попрямують до оператора фіскальних даних. Якщо інтернет відсутній більше 30 днів, фіскальний накопичувач заблокується.

Наступна проблема серйозніша: відсутність електрики. Пристрій може не включатися, вибивати некоректні чеки або вести роботу з помилками. Згідно зі статтею 14.5 КоАП РФ підприємству доведеться припинити торгівлю, оскільки при виявленні порушення Федеральною податковою службою може бути накладено штрафні санкції.

Читайте також: Як «прив'язати» відвідувача до магазину?

Система штрафів, що застосовується ФНС

Розмір стягнень буде варіюватися від 3000 рублів до повної заборони торгівлі. При першому порушенні, ФНС винесе усне попередження, але при повторному можливе припинення торгівлі на строк до трьох місяців.

Робота без онлайн-каси - штраф не менше 30000 рублів для ТОВ і не менше 10000 рублів для ВП.

Застосування касового апарату, який не фіксує необхідні відомості - для ТОВ штраф 10000 рублів і для підприємців - 3000 рублів. Незадоволене вимога споживача про відправку електронної версії чека від 10000 рублів.

Дивіться також:

Продаєте алкоголь?
Які системи обліку ви застосовуєте?
Чи важливий дизайн каси і її розміри?
Профиль
Реклама
Деловой календарь
Реклама
   
p329249_energy © 2016