Компанію оштрафували через проступку завідуючої аптекою

Компанію оштрафували через проступку завідуючої аптекою. Вона погодилася, щоб суму штрафу утримували із зарплати, але потім передумала.

В одній з аптек фармацевтичної мережі Росспоживнагляд провів перевірку і виявив грубі порушення в зберіганні партії ліків. Продавати їх заборонили, на компанію наклали великий штраф. Гендиректор сказав HR-директору: «Завідуючу позбавляємо премії і поступово утримуємо з її зарплати суму штрафу». Завідуюча не заперечувала. Але незабаром вирішила звільнитися. У бухгалтерії її попередили: через утримання видадуть на руки лише 20% від розрахункової суми.

Зрозуміло, цей факт не обрадував жінку. Вона прийшла до HR-директору і сказала, що утримувати з її зарплати гроші компанія не має права, тому що письмової згоди на це завідуюча не давала. Тому і перше утримання, яке вже було зроблено, (зарплата видавалася через тиждень, після того, як трапилася подія), незаконно. Завідуюча аптекою додала, що хоче отримати утриману раніше суму і весь розрахунок, коли настане дата звільнення. А це буде через півтора тижні. «Якщо я отримаю 20%, піду в суд», - завершила жінка свій спіч.

Директор з персоналу розуміє, що в принципі завідуюча права: утримувати гроші з зарплати співробітниці без її письмової згоди в даному випадку трудове законодавство не дозволяє (ст. 137 ТК РФ, лист Роструда Росії від 26 вересня 2012 № ПГ / 7156-6-1 ). Але в той же час в наявності порушення, допущене завідуючої складом, - в холодильних установках було достатньо місця, і ліки вмістилися б. Установки справні, ніщо не заважало покласти туди медикаменти. Що можна зробити HR-y, як підстрахуватися?

Не пов'язує утримання із зарплати співробітниці з тим, що компанію оштрафували

Інакше, навпаки, підкреслите, що діяли не так. Справа в тому, що адміністративний штраф накладено на юридичну особу - на компанію. І працівник не зобов'язаний цей штраф відшкодовувати. Причому навіть у тому випадку, якщо штраф наклали через те, що співробітник неналежним чином виконував свої обов'язки (але і це треба ще довести). Суди у своїх рішеннях часто відзначають, що порушення, допущені в роботі співробітниками, не звільняють від адміністративної відповідальності юридична особа. Адже компанія повинна контролювати дії своїх співробітників і вживати заходів до того, щоб всі правила зберігання коштів і ліцензійні вимоги (а у аптек вони існують) дотримувалися. І штраф, накладений на компанію, - це не збитки.

Це санкція за порушення ліцензійних вимог. До таких висновків прийшли, наприклад, Кемеровський обласний суд в своєму апеляційному визначенні від 12 грудня 2012 року у справі № 33-12099, Вологодський обласний суд в апеляційному визначенні від 3 липня 2013 року до справи № 33-2692 / 2013, тринадцятий Арбітражний апеляційний суд у справі № А56-3813 / 2013 (визначення від 23 травня 2013 року).

За ідеєю, компанія, зафіксувавши факт неналежного виконання співробітником своїх обов'язків, може застосовувати до нього дисциплінарну відповідальність, скажімо, оголосити догану або навіть звільнити (якщо порушення серйозне і це доведено). Але штрафувати або утримувати будь-які суми із зарплати співробітника роботодавець в такому випадку не має права.

Доводьте, що співробітниця завдала компанії збитків. Чи не апелюйте до штрафу!

Завідуюча аптекою ще не звільнилася, тому обов'язково запитайте у неї письмове пояснення про те, чому ліки зберігалися неправильно, хоча ніщо не заважало їх прибрати в холодильник. Якщо співробітниця відмовиться надати пояснення, оформляйте акт, в якому фіксуйте відмову.

Потім створіть комісію, в яку включите фармацевтів і фахівців складу. Ця комісія повинна провести перевірку за фактом анулювання ліків через неправильне зберігання і визначити розмір шкоди (ст. 247 ТК РФ). Крім того, комісія повинна встановити і привести докази того, що шкода виникла саме через протиправних дій завідуючої аптекою. Інакше кажучи, зафіксувати причинно-наслідковий зв'язок між її діями і шкодою. Але ще раз підкреслимо: не між її діями і штрафом, накладеним на організацію! Штрафи в поняття збитку не входять. Висновок Росспоживнагляду в даному випадку можна використовувати лише як доказ, що співробітниця допустила порушення, і через нього виник збиток.

Видавайте наказ про стягнення збитків з завідуючою. Але пам'ятайте про одну умову!

Наказ за підписом гендиректора буде дійсним тільки в тому випадку, якщо з того моменту, як комісія встановила, що завідувачка завдала своїми діями збитки компанії, пройшло не більше місяця (ст. 248 ТК РФ). Якщо ж минуло більше місяця, Ви можете стягувати збитки в судовому порядку.

Чи був договір про матеріальну відповідальність? Від цього залежить, яку суму зможете втримати.

Напевно, завідувачка аптекою є матеріально відповідальною особою. І, по ідеї, вона несе повну матеріальну відповідальність за збереження майна аптеки. Але питання в тому, чи було це належним чином оформлено. Інакше кажучи, уклала компанія з нею договір про повну матеріальну відповідальність. Якщо не укладала, то компанія може стягнути з тих, хто проштрафився співробітниці тільки суму, рівну її середнім заробітком (ст. 241 ТК РФ). Якщо сума збитку більше, ніж середній заробіток, стягнути її можна тільки через суд. Якщо ж договір про повну матеріальну відповідальність все ж був підписаний із завідуючою аптекою, то роботодавець має право стягнути всю суму прямого збитку, заподіяного співробітницею (ст. 238 ТК РФ), упущена вигода не стягується. Якщо жінка звільниться, так і не відшкодувавши весь збиток, що стягуються залишок через суд.

Якщо завідуюча приймала ліки в нетверезому вигляді, це додатковий аргумент.

Наприклад, вийшло так, що завідувачка прийняла ліки від постачальника в нетверезому вигляді, а потім забула про них. В такому випадку матеріальна відповідальність автоматично вважається повною. Це випливає зі статей 242 і 243 Трудового кодексу. Отже, роботодавець має право вимагати, щоб співробітниця відшкодувала всю суму збитку. Треба тільки довести, що завідуюча була нетвереза, що не так просто. В даному випадку можна сподіватися тільки на показання свідків. Свідками можуть бути працівники. Якщо, звичайно, вони дійсно бачили, що завідуюча була в стані алкогольного сп'яніння.

Шанс виграти в суді великий. Але не 100 відсотків

Отже, говорите не про стягнення коштів із зарплати співробітниці в рахунок компенсації штрафу, а про стягнення суми збитку, заподіяного завідуючої. Шанс відстояти свою позицію досить високий, якщо виконані всі умови: від співробітниці отримана пояснювальна записка (або складений акт, що фіксує відмову її дати), створена комісія, яка встановила, що шкода виникла саме через дії завідуючої, наказ про стягнення шкоди видано ні пізніш як через місяць після того, як цей збиток був встановлений. Якщо компанія стягує всю суму збитку (більше середнього заробітку), то потрібно пред'явити і договір про повну матеріальну відповідальність, підписаний обома сторонами.

Але є ризик, що суд вкаже: за порушення правил зберігання лікарських засобів спочатку несе відповідальність юридична особа. Він повинен контролювати, як працівники дотримуються норми і правила. За ідеєю, компанія повинна представити реальні докази, що з об'єктивних причин не могла контролювати завідуючу аптекою.