Онлайн-каса для АЗС: огляд 7-ми моделей ККМ

1. Установка онлайн-кас на АЗС - законодавчі вимоги і принципи
2. Як вибрати онлайн-касу для АЗС - огляд 7-ми моделей ККТ
3. Як АЗС перейти на використання онлайн-каси?

Автозаправні станції перейшли на онлайн-каси з 1.07.2017 без відстрочок, оскільки торгують підакцизними товарами - нафтопродуктами. Для того щоб відомості про кількість проданого палива передавалися в ОФД в онлайн-режимі важливо не тільки підключення АЗС до інтернету, але і постійний зв'язок з паливороздавальним обладнанням. Огляд 7-ми ККМ допоможе вибрати для станції спеціальну або універсальну онлайн-касу, яка підключається до ТРК через комп'ютер. Відмова від застосування або неправильне використання нових кас АЗС загрожує штрафами від 3 тис. Руб.

Установка онлайн-кас на АЗС - законодавчі вимоги і принципи

З 1 липня 2017 року всі без винятку автозаправні станції (АЗС), згідно ФЗ-54 «Про застосування контроль-касової техніки», перейшли на нові каси. Застосування онлайн-кас АЗС має свої особливості, оскільки:

• об'єктом угод виступає паливо - підакцизний товар ( ст. 181 НК РФ );
• продаж ведеться на базі паливороздавальних колонок (ТРК), які повинні бути підключені до ККТ.

Важливий момент! Деякі АЗС працюють на ЕНВД або патенті. Однак вони не мають права відстрочити перехід на онлайн-каси до 1 липня 2018 року, так як торгують підакцизним товаром. Джерело: офіційний сайт ФНС Росії

На онлайн-каси з 1 липня 2017 року мали перейти навіть ті станції, які розташовуються в важкодоступних місцевостях. зважаючи на відсутність постійного Інтернет-з'єднання вони отримують право зберігати відомості фіскальний накопичувач і раз на місяць пересилати їх ОФД.

Малюнок 2. З 1 липня 2017 року автозаправні станції повинні перейти на онлайн-каси навіть, якщо не закінчився термін роботи Еклз. Джерело: сайт «Нафта і Газ»

Існує кілька важливих вимог, яким повинні відповідати нові касові апарати на АЗС.

1. Згадка в чеку нову номенклатуру в рамках торгівлі нафтопродуктами;
2. Вказівка ​​повного найменування придбаного покупцем товару;
3. Використання фіскального накопичувача, що має термін роботи від 13 місяців.

Важливий момент! Навіть якщо продаж палива здійснюється за договором комісії, то онлайн-каса на АЗС все одно застосовується. Джерело: офіційний сайт ФНС Росії

Якщо на автозаправній станції працюють магазини продовольчих товарів на ЕНВД, то за умови ведення окремого обліку вони мають право перейти на онлайн каси не разом з АЗС, а лише з 1 липня 2018 року.

Таблиця 1. Онлайн-каси для АЗС і супутня діяльність

№Тип облікуСлідствоТермін переходу

1 Спільний Незважаючи на те, що продовольчі магазини і підприємства послуг, що діють на території АЗС, не працюють з підакцизним товаром - вони відносяться до станції. 1 липня 2017 2 Роздільний Пільги щодо компаній, що діють на патенті і ЕНВД зберігаються. 1 липня 2018

Як вибрати онлайн-касу для АЗС - огляд 7-ми моделей ККТ

Вибір моделі онлайн-каси для заправної станції - завдання непросте. Касовий апарат повинен бути з'єднаний з ТРК, щоб враховувати кількість проданого палива. У зв'язку з цим на перший план виходить два моменти:

• Каса не може функціонувати автономно - вона повинна бути з'єднана з паливороздавальним обладнанням в постійному режимі;
• На ККТ встановлюється спеціальне програмне забезпечення від виробника, що дозволяє здійснювати облік палива в режимі реального часу.

Далеко не всі онлайн-каси, представлені в реєстрі ФНС , Можуть бути використані для АЗС. Нижче наведені 7 моделей, які мають потрібними параметрами.

Таблиця 1. Огляд моделей онлайн-кас для автозаправної станції

Окремі види універсальних касових машин від компаній «Атол» і «Топаз» також застосовні для використання на АЗС (Атол 52Ф, Атол 55Ф і ін.). Однак, чим більш універсальний апарат, тим складніше його підключення до роздає паливо обладнання.

Всі перераховані вище моделі касовий апаратів для АЗС забезпечені функцією цілодобової роботи, що актуально для точок продажу бензину і дизельного палива. Більшість з них також можна застосувати і для АГЗС.

Як АЗС перейти на використання онлайн-каси?

Як підключити онлайн-касу (новий або модернізований касовий апарат) до паливороздавального обладнання? спочатку оформити електронний підпис , Придбати касовий апарат і зареєструвати його в ФНС.

Після цього можна перейти безпосередньо до підключення. Існує всього один варіант переходу АЗС на онлайн-каси: через комп'ютер.

1. ТРК підключається до комп'ютера, на якому встановлена ​​спеціальна програма (автоматизоване програмне забезпечення - АСУ);
2. До комп'ютера приєднується ККТ, яка підтримує АСУ;
3. На касовий апарат встановлюється фіскальний накопичувач.

У такій зв'язці комп'ютер виконує функцію посередника між ТРК і касовим апаратом.

Примітка! АСУ для комп'ютера, що дозволяє підключитися до паливороздавальної колонці, зазвичай продається в комплекті з касовим апаратом.

Малюнок 3. Автономні онлайн-каси, які здатні перебувати в режимі постійного з'єднання з ТРК, поки не розроблені. Джерело: сайт «бизнес.Ру»

Ігнорування автозаправної станцією вимоги по установці онлайн-каси загрожує адміністративною відповідальністю.

Таблиця 3. Санкції щодо АЗС, що не виконує вимоги ФЗ-54

№ПорушенняПокарання

1 Незастосування касового апарату (нового або модернізованого) Штраф від 30 тис. Руб. 2 Застосування ККТ, що не відповідає вимогам законодавства Від 5 тис. Руб.

3 Відмова від подання електронного чека покупцеві Від 3 тис. Руб.

4 Порушення в роботі з оператором фіскальних даних (ОФД) Від 10 тис. Руб.