Який порядок застосування електронних БСО, згідно з вимогами Федерального закону від 03.07.2016 ��290-ФЗ?
Бланки суворої звітності в електронному форматі є вид оформлення документів обліку із застосуванням систем автоматизації, розроблених для даних функцій. Варто зазначити, що прийнятий влітку поточного року Федеральний закон від 03.07.2016 №290-ФЗ зробив електронні БСО обов'язковим видом обліку, раніше він носив добровільний характер. Розберемо основні моменти, що пред'являються до електронних БСО, згідно з положеннями нового Закону.
Зверніть увагу, що крім формування бланків суворої звітності при роботі з касою потрібно підготовка касових документів . Сервіс онлайн бухгалтерії Правконс дозволяє оперативно роздруковувати всю касову документацію.
Порядок застосування електронних БСО
Федеральний закон від 03.07.2016 №290-ФЗ сформулював змінені положення до нової редакції чинного Федерального закону від 22.05.2003 №54-ФЗ. Нововведення торкнулися і порядок застосування БСО.
Так, відповідно до положень Федерального закону від 03.07.2016 №290-ФЗ (далі закон №290-ФЗ) електронні бланки суворої звітності є обліковими документами, формування яких здійснюється за допомогою автоматичних систем розрахунків. Електронний БСО відповідно до вимог абзацу 6 підпункту 3 пункту 2 статті 1 закону №290-ФЗ повинен передаватися споживачеві товарів, робіт або послуг, як в електронному вигляді, так і на паперовому носії в момент твори розрахункової процедури.
Про автоматизованих системах для БСО йдеться в абзаці 3 статті 1.1 закону 290-ФЗ, відповідно до положень закону - це контрольно-касова техніка, застосовувана для формування БСО в електронному вигляді, а також для подальшого друку на папері.
Компанії та індивідуальні підприємці зобов'язані в момент проведення розрахунків з покупцями або споживачами послуг у разі, якщо їм були надані реквізити електронної пошти або абонентський номер, направити електронний БСО на даний e-mail або номер телефону. І навіть якщо ви вже видали паперовий БСО, за запитом покупця йому повинен бути наданий і електронний його варіант, такі вимоги прописані в пункті 2 статті 1.2 закону №290-ФЗ.
Разом з видачею БСО при здійсненні розрахунків всі дані про зроблену послугу, виробленої роботі або здійснену покупку відразу відзначаються в фіскальному накопичувачі. Фіскальний накопичувач, як відомо, відповідно до положень закону №290-ФЗ в касах нового зразка - обов'язковий елемент, з якого все відома за допомогою оператора фіскальних даних передаються в Податкову службу. Оператор фіскальних даних отримує, обробляє і відправляє дані в ФНС, а також зберігає їх протягом 5-ти років і зобов'язаний на вимогу представляти ці відомості податківцям.
Звертаємо вашу увагу на те, що новий закон №290-ФЗ не скасовує положення Постанови від 06.05.2008 № 359 (ред. Від 15.04.2014)!
А значить, на даний момент діє два нормативно-правові акти, зміст яких, до речі, в деяких моментах, має суперечать один одному вимоги до автоматизованих систем для БСО. Так, згідно з положеннями нового Федерального закону автоматизовані системи визнаються контрольно-касової технікою, в той же час в Постанові від 06.05.2008 №359 (ред. Від 15.04.2014) в положеннях про розрахунки без каси автоматизовані системи для БСО ККТ не зважають. Очевидно, що дані нюанси ще будуть доопрацьовуватися законодавцями.
PS
До речі, онлайн-каси вже почали застосовуватися платниками податків. Так, перший електронний чек з онлайн-ККТ «Дрімкас» був переданий в ФНС РФ 24 жовтня 2016 року. Онлайн-каса, з якої була проведена передача електронного чека, встановлена в універсамі «Гості» в Санкт-Петербурзі. Як відзначили безпосередні користувачі нової системи, робота з онлайн-касою інтуїтивно зрозуміла і проста, а дані по пробитих чеках можна відразу ж подивитися в своєму «Особистому кабінеті» у оператора фіскальних даних.
Як зміниться порядок обліку бланків суворої звітності, і що за форма БСО затверджена новим Федеральним законом, розповімо в наступному матеріалі .
Про терміни переходу на онлайн-каси читайте в статті " Онлайн каси з 2017 року ".
?290-ФЗ?
