Як правильно оформити характеристику з місця роботи?

>>> Зразок написання характеристики з місця роботи та правила оформлення

характеристика з місця роботи - дуже важливий документ на будь-якому підприємстві. Він може розповісти про якість роботи співробітника, його особистісних якостях і поведінці в колективі.

Для чого потрібна характеристика?

Характеристика з місця роботи пишеться в довільній формі

Даний документ може знадобитися практично у всіх сферах життя. Наприклад, в банку, якщо ви збираєтеся брати кредит , Або в податковій.

Також характеристика службовця просто необхідна при його переході на іншу посаду: вищу або відноситься до іншого відділу штату. Далі в статті будуть розглянуті особливості оформлення документа, які слід враховувати.

Як правильно писати характеристику?

Отже, що ж необхідно знати про оформлення? Слід використовувати папір альбомного формату (А4). Слід вести мову від третьої особи, незалежно від того, хто складає документ (роботодавець або працівник). Тобто, потрібно використовувати такі форми слів, як «працює», «встигає», і т.п.

На чолі листа великими літерами пишеться слово «характеристика» і ПІБ службовця. Не можна замінювати ім'я та по батькові ініціалами, все повинно бути вказано повністю. Далі йде черга даних співробітника у вигляді анкети.

Потім описують кар'єрний ріст працівника. Найчастіше, це трудовий шлях в рамках тільки тієї компанії, в якій людина працює в даний момент. Однак, є виключення - при наявності серйозних досягнень до роботи на даному підприємстві обов'язково потрібно згадати про них в характеристиці.

До найбільш важливим відносяться самостійне ведення проектів, участь в масштабних заходах, особливий внесок в роботу колективу. Також характеристика містить інформацію про додаткові курси, підвищення кваліфікації, другому (третьому, четвертому) освіту.

Тепер описуються професійні навички і якості працівника. Сюди відносяться знання іноземних мов, правил компанії, поведінка в конфліктних ситуаціях, спілкування з колегами, стресостійкість або її відсутність, організованість, оперативність виконання роботи і т. П.

За професійними слідують риси особистості, психологічний стан, рівень товариськості і культури, а також емпатії. Вказуються і дані про винагороди і штрафах . На завершення складання документа вказують місце призначення характеристики. Характеристика з місця роботи підписується начальством підприємства, керівником відділу кадрів і керівником відділу, до якого належить співробітник на даний момент.

Нижче ставиться дата складання. Підписи обов'язково повинні бути завірені печаткою організації. Ось основні принципи оформлення характеристики з місця роботи. Тепер розглянемо документ на конкретному зразку.

Зразок написання характеристики з місця роботи

Зразок оформлення документа

характеристика

на молодшого бухгалтера ВАТ «Привіт»
Петрова Івана Акакійовича

Петров Іван Акакійович. Народився 19.09.1970 р, здобув вищу освіту, закінчив Казанський (Приволзький) Федеральний Університет за напрямом «економіка».

Петров Іван Акакійович працює в ВАТ «Привіт» з 2000 року на посаді молодшого бухгалтера. Його обов'язки - це розрахунок заробітної плати співробітників підприємства, складання штатного розкладу, підготовка звітів до податкової інспекції.

Працюючи в ВАТ «Привіт», Петров Іван Акакійович показав себе, як відповідальний, пунктуальний, організований і вмілий фахівець. Здатний швидко приймати рішення в критичний момент і брати на себе відповідальність за ведення серйозних проектів.

Петров Іван Акакійович - спокійний і небагатослівний чоловік. Чи не відрізняється великою товариськістю, проте дуже чуйний і завжди підтримує колег у важкі періоди, за що його і поважають в колективі.

Характеристика складена для надання органам суду.

Генеральний директор ВАТ «Привіт» В.В. Артамонов
Керівник відділу кадрів П.Р. Радіонов
25.05.2015

Приклад оформлення, представлений вище, використовується, якщо організація не має загального бланка характеристики з місця роботи. Так буває найчастіше, проте у деяких підприємств є єдина форма документа. В цьому випадку потрібно дотримуватися вимог офіційного бланка.

Нюанси складання характеристики

Характеристику з місця роботи повинен підписати начальник (директор)

Важливим моментом є рівень фахівця, на якого пишеться характеристика. Тобто, якщо співробітник претендує на ту ж посаду, але в іншій організації, то необхідно акцентувати в характеристиці такі якості, як працьовитість, пунктуальність, відповідальність , Беззаперечне підпорядкування вказівкам.

Якщо ж працівник претендує на посаду, яка вище його нинішньої за рівнем, то описувати потрібно здебільшого лідерські боку особистості, ініціативність, амбіційність, вміння організовувати роботу свою і колективу, здатність самостійно вирішувати серйозні проблеми. Як правило, характеристика пишеться з точки зору начальства.

У разі необхідності складання характеристики на самого керівника, описувати якості працівника потрібно також з точки зору керівника.

Варто зазначити, що працівник має право запросити характеристику навіть після звільнення . Кілька порад для упорядника даного документа:

• Перш ніж починати складання характеристики, необхідно отримати згоду працівника, на якого пишеться документ, на обробку персональних даних та їх передачу третім особам в письмовій формі, завірене його підписом.
• У характеристиці з місця роботи не повинно бути якостей або даних, що не відносяться до професійної стороні людини, що не мають значення в процесі його роботи. До таких якостей відносяться: умови житла, національна приналежність, релігійна і політична позиції, світогляду і т. П.
• При складанні характеристики, що спрямовується в зовнішні організації, потрібно дізнатися про наявність єдиної форми документа у приймаючої сторони. Якщо така форма є, то складати слід тільки по ній.
• При виникненні сумнівів з приводу акцентування тих чи інших якостей і аспектів кар'єрного зростання, необхідно порадитися з працівником, на якого складається характеристика, і дізнатися, що для нього краще мати в документі.
• Найчастіше характеристика пишеться на користь працівника, а не проти нього. Велика частина документа повинна бути представлена ​​позитивними сторонами співробітника, а не його негативними якостями (якщо вони не шкодять роботі підприємства). Однак, якщо службовець - злісний порушник правил компанії, то про це слід згадати, т. К. Це серйозний момент.

Таким чином, написання характеристики не представляє особливих труднощів. Важливо тільки знати зразок оформлення та правила складання, а також призначення документа. Від останнього і потрібно відштовхуватися при описі якостей співробітника.

Як правильно скласти рекомендаційний лист на працівника? Навчить відеоконсультацій: