- Перелік програм 1С, що підтримують онлайн-каси
- Чим корисні сучасні програми 1С для онлайн-кас
- Онлайн-каси сумісні з 1С
- Підключення онлайн-каси до 1С: покрокова інструкція
- Реєстрація фіскального накопичувача в 1С
- Як користуватися онлайн-касою з 1С
- Відкриття та закриття касової зміни
- Відправка касового чека покупцеві
Онлайн-каса з підключенням до 1С зручна не тільки при здачі звітності, а й для аналізу ситуації всередині магазину. З 1С підприємець може в динаміці аналізувати виручку і прогнозувати продажу. Про те, яка ККТ сумісна з 1С, як виконати підключення до програми і користуватися онлайн-касою, ми розповіли в цій статті.
зміст:
Перелік програм 1С, що підтримують онлайн-каси
Чим корисні сучасні програми 1С для онлайн-кас
Онлайн-каси сумісні з 1С
Підключення онлайн-каси до 1С: покрокова інструкція
Реєстрація фіскального накопичувача в 1С
Як користуватися онлайн-касою з 1С
Перелік програм 1С, що підтримують онлайн-каси
Згідно ФЗ-54 багатьом підприємцям необхідно буде придбати нові каси, за допомогою яких фіскальні дані будуть передаватися в податкову інспекцію в режимі онлайн.
Альтернативою придбання нових кас може бути модернізація старих. І в тому, і в іншому випадку, програмне забезпечення, що використовується раніше, може просто не підійти для роботи з касою.
Завантажити державний реєстр контрольно-касової техніки >>>
Завантажити державний реєстр фіскальних накопичувачів >>>
Завантажити список операторів фіскальних даних >>>
Покрокова інструкція по реєстрації онлайн-каси (читати повністю) >>>
Покрокова інструкція по перереєстрації онлайн-каси (читати повністю) >>>
Нижче надано список програм, які без проблем і помилок можуть працювати з касами нового формату:
- 1С: Бухгалтерія, (ред. 3.0)
- 1С: Роздріб 2.2
- 1С: Управління нашою фірмою 1.6
- 1C: ERP Управління підприємством 2
- 1С: УПП 1.3
- 1С: Комплексна автоматизація, (ред. 2.0)
- 1С: Комплексна автоматизація, (ред. 1.1)
- 1С: Управління торгівлею, (ред. 11)
- 1С: Управління торгівлею, (ред. 10.3)
Читайте також: Все, що потрібно знати підприємцям про онлайн-касах в 2018 році
Чим корисні сучасні програми 1С для онлайн-кас
Перш за все, зручність 1С полягає в її масовості. Платформа настільки популярна серед власників бізнесу, що на даний момент досить складно знайти компанію, яка не використовує 1С в роботі.
Відповідно будь-яка помилка або збій в роботі програми не може залишитися непоміченою, розробникам відразу направлять інформацію про неполадку, можна сказати робота 1С тестується на щоденній основі.
Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру для 1С. Вивантажуйте первинні документи в 1С: Бухгалтерія 2.0 і 3.0 і в режимі реального часу обмінюйтеся довідниками і документами з 1С: УТ 11.3. Спробуйте прямо зараз онлайн-касу бизнес.Ру для 1С безкоштовно >>>
Програми 1С допомагають наводити порядок в будь-якої звітності компанії. 1С та її прикладні рішення здатні розставити по місцях звіти в податкову, роботу з клієнтами і постачальниками, кадрові питання.
Це дуже корисно в разі, якщо в компанії змінюється хтось із співробітників. Новому працівникові не потрібно буде витрачати час на розбір архівів, пошук необхідних даних і т.д.
Тому, що в 1С буде зібрана вся необхідна і актуальна інформація, яка допоможе «новачкові» вникнути в роботу в найкоротші терміни.
У прикладних рішеннях 1С зібрані всі шаблони для правильного ведення звітності та кадрового діловодства.
Ще однією незаперечною перевагою програми є можливість підлаштувати інтерфейс під будь-яку сферу діяльності. Незалежно від того, чим займається ваша компанія.
Транспортні послуги, салон краси або підприємство торгівлі - програма впорається з будь-яким завданням.
1С зручна не тільки при здачі звітності, ведення діловодства, а й для аналізу ситуації всередині підприємства. Безліч звітів дозволяють переглянути цікаві дані в різних «розрізах».
Наприклад, підприємець може проаналізувати виручку в динаміці днів, тижнів, місяців. Користь 1С для компанії безсумнівна, хоча і існують суперечки про те, наскільки вона потрібна малому бізнесу.
На це питання кожен підприємець відповідає для себе сам, проте з 1С можливостей у підприємця стає відчутно більше.
Читайте також: Принцип роботи онлайн-кас
Онлайн-каси сумісні з 1С
Для того, щоб дізнатися чи підтримує онлайн-каса роботу з платформою 1С, платнику податків необхідно зайти на сайт програми 1С і вивчити список сертифікованих моделей ККТ .
завантажити список сертифікованих 1С моделей ККТ >>>
Що значить сертифікованих? Перш ніж видати сертифікат контрольно-касової техніки розробники 1С перевіряють наскільки вона сумісна з їх програмними продуктами.
Якщо збоїв немає і робота йде без помилок онлайн-каса отримує сертифікат сумісності з продуктами 1С.
Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру для 1C, яка повністю відповідає 54-ФЗ і ЕГАИС. Ви зможете легко автоматизувати робоче місце касира і контролювати виручку і роботу магазину через мобільний додаток. Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру для 1C прямо зараз >>>
До речі, як бонус на сайті 1С для скачування доступні драйвера для контрольно-касової техніки , А в розділі «1С: бібліотека підключається» підприємцю доступні списки додаткового обладнання сумісного з програмним забезпеченням платформи 1С ( сканери штрих-кодів , ваги і т.д.).
Завантажити список драйверів для ККТ >>>
Завантажити список сканерів штрих-кодів, сумісних з 1С >>>
Завантажити список електронних ваг, сумісних з 1С >>>
Підключення онлайн-каси до 1С: покрокова інструкція
Для коректної роботи онлайн-каси необхідно виконати дві умови:
- на онлайн-касі повинні бути встановлені драйвера (найпростіший спосіб їх знайти - скачати на офіційному сайті 1С);
- контрольно-касова техніка повинна бути підключена до мережі інтернет.
Далі, для підключення онлайн-каси до 1С необхідно слідувати наступним алгоритмом:
1. Після входу в 1С потрібно перейти в закладку «Адміністрування», далі «підключати обладнання»;
2. Вибираємо тип каси і створюємо новий елемент довідника;
3. Наступний крок - це заповнення поля «Організація» і «Серійний номер» (серійний (заводський) номер знаходиться на корпусі контрольно-касової техніки), після чого натискаємо кнопку «Налаштувати»;
4. Якщо всупереч рекомендаціям перед налаштуванням 1С ви не встановили драйвера, програма сама запропонує вам це зробити;
5. У разі необхідності установки драйвера потрібно буде заповнити такі поля як «порт», «модель» і т.д .;
6. В кінці настройки для перевірки підключення і коректності роботи необхідно натиснути кнопку «Тест пристрої»;
7. Якщо тестування пройшло успішно і на екрані з'явилося відповідне повідомлення, завершуємо процедуру настройки шляхом натискання кнопки «Записати і закрити».
Читайте також: Покрокова інструкція реєстрації онлайн-каси в податковій
Реєстрація фіскального накопичувача в 1С
Для коректної роботи онлайн-каси недостатньо її підключення до 1С. Необхідно також зареєструвати в 1С блок пам'яті фіскальних даних, простіше кажучи - фіскальний накопичувач .
Його реєстрація відбувається в момент реєстрації самої контрольно-касової техніки на сайті Федеральної податкової служби. Це відбувається наступним чином:
1. Відкриваємо програму 1С та натискаємо кнопку «Сервіс»;
2. Далі в списку, що випадає вибираємо розділ «Реєстрація фіскального накопичувача»;
3. Після вибору даного розділу на екрані з'явиться поле, в яке необхідно буде внести всі запитувані дані: від адреси установки контрольно-касової техніки до реквізитів самої організації.
Читайте також: Що таке фіскальний накопичувач для онлайн-кас
Як користуватися онлайн-касою з 1С
Основний і, мабуть, найголовнішою функцією 1С є введення номера телефону покупця і адреса його електронної пошти.
Відкриття та закриття касової зміни
Дані операції здійснюються в інтерфейсі РМК (робочого місця касира) шляхом натискання відповідних кнопок. Вся інформація про зміну записується на закладку «Фіскальні дані» після її закриття.
Відправка касового чека покупцеві
Розсилка чеків шляхом відправки SMS або email налаштовується в картці онлайн-каси . У касира є кілька варіантів внесення даних покупця:
- Телефон або адресу електронної пошти може бути внесений вручну;
- Дані можна ввести за допомогою дисконтної карти;
- Якщо у покупця встановлено додаток ФНС, касиру досить вважати QR-код з телефону покупця.
Якщо розглядати в чому зміниться робота касира з 1С можна зробити висновок, що кардинальних змін не буде. Інтерфейс програми залишиться колишнім, також, як і її функціонал за винятком додавання функції відправки чека покупцеві.
Для успішної модернізації обладнання підприємцю необхідно детально вивчити всі аспекти переходу і зробити необхідні дії, не чекаючи крайнього терміну виконання вимог законодавства Російської Федерації.
Читайте статті про онлайн-каси:
1. Все, що потрібно знати підприємцям про онлайн-касах в 2018 році
2. Принцип роботи онлайн-кас
3. Всі про касові апарати в 2018 році
4. Детальна інструкція реєстрації онлайн-каси
5. Що таке фіскальний накопичувач для онлайн-кас
