Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

1. Хто отримує компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
2. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
3. Крок 1. Період розрахунку компенсації відпустки при звільненні
4. Крок 2. Заробіток для розрахунку компенсації за відпустку при звільненні
5. Крок 3. Розрахунок середнього денного заробітку
6. Крок 4. Дні невикористаної відпустки
7. Крок 5. Розрахунок компенсації при звільненні за невикористану відпустку
8. Корисні документи

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні? Зробіть це в п'ять кроків в момент припинення трудових відносин з працівником, але до виплати остаточного розрахунку. Розглянемо розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні на конкретних прикладах.

Читайте в статті:

Щоб безпомилково розраховуватися з співробітниками, радимо завантажити ці документи:

Решта документів і довідники дивіться в кінці статті.

Оформити будь кадровий документ можна онлайн - для цього натисніть на кнопку нижче:

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника належить йому за всі дні відпустки, які він заробив, але не встиг відгуляти. Компенсацію виплачують тільки в грошовому вигляді, в рублях. Розраховують її за тими ж правилами, що і відпускні - по середній зарплаті співробітника, що звільняє. При цьому в розрахунок беруть не тільки звичайний відпустку, а й інші оплачувані періоди відпускного відпочинку, в тому числі додаткові. Вони покладені, наприклад, співробітникам молодше 18 років, особам, які працюють в особливих умовах або час праці яких не нормується.

Щоб задокументувати розрахунок компенсації відпустки при звільненні, оформляють записку-розрахунок. Заповнений приклад наведено у вікні нижче, його можна завантажити.

Хто отримує компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Компенсація відпустки при звільненні належить тим із співробітників, хто йде, пропрацювавши на цьому місці не менше половини місяця. Виплата не ставиться в залежність від причини звільнення працівника. А ось фізособам - виконавцям по ДП договорами компенсація відпустки при звільненні не покладена, так як це право поширюється тільки на тих, у кого є трудовий договір з роботодавцем.

приклад 1

Н.І.Соколов уклав трудовий договір з ТОВ «Символ» 12 липня 2018 г. Через п'ять днів після цього він подав заяву на звільнення з 30 липня 2018 г. Щоб визначити, чи нараховувати компенсацію відпустки при звільненні, бухгалтер «Символу» визначив, скільки днів в липні 2018 р довелося на час, відпрацьований Соколовим - це 19 днів. Значить, співробітник пропрацював більше, ніж півмісяця, і йому належить компенсація відпустки при звільненні.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Розрахунок компенсації відпустки при звільненні робіть в п'ять етапів:

1. Встановіть тривалість розрахункового періоду.
2. Визначте заробіток працівника, який звільняється співробітника за розрахунковий період.
3. Розрахуйте його середній денний заробіток.
4. Знайдіть дні невикористаної відпустки.
5. Визначте підсумковий розмір компенсації.

Крок 1. Період розрахунку компенсації відпустки при звільненні

Для визначення періоду враховуйте загальний час роботи людини в компанії. При дванадцять місяців роботи і більш тривалість розрахункового періоду становить дванадцять календарних місяців, які передували місяцю звільнення. Коли термін роботи становить менше дванадцяти місяців, беріть час з першого дня роботи до останнього числа місяця, який передував місяцю звільнення.

Ви також можете закріпити в колективному договорі або положенні про оплату праці інший розрахунковий період. Але цей показник не повинен погіршувати становище працівника.

приклад 2

М.О.Абрамов, що працює в ТОВ «Символ» з 2015 р на посаді менеджера, звільняється 31.03.2018 р У нього є право на виплату компенсації за відпустку. У березні відпрацьований 31 день. Тобто вважати компенсацію потрібно з урахуванням цього місяця.

Таким чином, тривалість розрахункового періоду становить з 01.04.2017 по 31.03.2018 р

Крок 2. Заробіток для розрахунку компенсації за відпустку при звільненні

Визначте цей показник із заробітку за весь розрахунковий період.

У розрахунок включите всі виплати, перераховані в п. 2 положення, затв. пост. Уряду № 922 від 24.12.2007 р Зокрема, це винагороди і премії, компенсації за шкідливі умови, доплати, надбавки і т.п.

Але майте на увазі, що премії потрібно включати особливим чином. Беріть тільки премії, передбачені системою оплати праці і нараховані в розрахунковому періоді.

Не вмикайте виплати за періоди, які не ввійшли в розрахунковий. До таких періодів належать:

• час виплати середнього заробітку, ніж треба відповідно до Трудового кодексу, наприклад, у відрядженні або у відпустці (крім перерви на годування дитини);
• час на лікарняному на допомогу по вагітності та пологах;
• відпустці без збереження зарплати;
• додаткові оплачувані вихідні дитиною інвалідом і інвалідом дитинства;
• простій не з вини співробітника, що звільняє;
• періоди відпочинку, передбачені законодавством.

Також не враховуйте при розрахунку виплати соціального характеру і виплати, що не належать до оплати праці. Сюди входять матдопомогу, оплата харчування, навчання проїзду, навчання, житла і т.п.

приклад 3

Продовжимо другий приклад і припустимо, що в період з 01.04.2017 по 31.03.2018 р співробітник «Символу» М.О.Абрамов отримував оклад в розмірі 40 000 грн. і прохворів з 11 по 17 вересня 2017 року, а також був у відпустці з 3 по 30 липня 2017 р Бухгалтер «Символу» при розрахунку компенсації при звільненні за невикористану відпустку не врахує дні хвороби і відпустки, а також суми лікарняних та відпускних за ці дні.

Крок 3. Розрахунок середнього денного заробітку

Порядок розрахунку цього показника залежить від того, повністю чи ні був відпрацьований розрахунковий період, а також обчислення тривалості відпустки - в календарних днях або робітників.

Для повністю відпрацьованого розрахункового періоду середній денний заробіток порахуйте так:

приклад 4

Продовжимо третій приклад і припустимо, що в період з 01.04.2017 по 31.03.2018 р співробітник «Символу» М.О.Абрамов з окладом в розмірі 40 000 грн. не хворів і відпустку не брав.

Бухгалтер «Символу» порахував середню денну зарплату для компенсації відпустки при звільненні та отримав суму 1365,19 р. (40 000 р. Х 12 міс. / 12 / 29,3).

Для частково відпрацьованого розрахункового періоду середній денний заробіток порахуйте за формулою:

Число днів в частково відпрацьованому періоді порахуйте за формулою:

приклад 5

Продовжимо третій приклад, де менеджер «Символу» М.О.Абрамов з окладом в розмірі 40 000 грн. хворів і йшов у відпустку в періоді розрахунку. Бухгалтер «Символу» порахував середню денну зарплату для компенсації відпустки при звільненні в три етапи:

1. Кількість днів в періоді:
   • в липні 2017 року - 2,84 дня (29,3 дн. / 31 дн. x (31 дн. - 28 дн.);
   • у вересні 2017 року - 22,46 дня (29,3 дн. / 30 дн. x (30 дн. - 7 дн.);
   • разом - 318,30 дня (29,3 дн. x 10 міс. + 2,84 дн. + 22,46 дн.).
2. Зарплата за неповні місяці:
   • в липні 2017 року - 1904,76 р. (40 000 р. / 21 дн. Х 1 дн.);
   • у вересні 2017 року - 30 476,19 р. (40 000 р. / 21 дн. Х 16 дн.);
   • разом - 432 380,95 р. (40 000 р. Х 10 міс. + 1904,76 р. + 30 476,19 р.).
3. Середня зарплата для компенсації відпустки при звільненні - 1358,41 р. (432 380,95 р. / 318,30 дня).

Крок 4. Дні невикористаної відпустки

Для розрахунку компенсації порахуйте дні невикористаної при звільненні відпустки. Для цього є відповідна формула:

Враховуйте щороку невідгуляні співробітником відпустки або відгуляти частково. Відзначимо: мова тут йде про робочому році. Робіть розрахунок за кожні дванадцять робочих місяців, починаючи з дати прийняття людини на роботу.

При цьому не включайте в даний період:

• час відсутності на роботі без поважних причин;
• відпустку по догляду за дитиною до 3 років;
• відпустки без збереження зарплати більш ніж на 14 календарних днів.

Повним відпрацьованим місяцем буде вважатися термін від половини місяця і більше. Періоди менше половини місяця виключіть з розрахунку.

Зверніть увагу: в деяких випадках працівникові треба виплатити компенсацію як за весь рік роботи, навіть якщо він відпрацював менший період. Робіть це коли людина відпрацювала мінімум 10,5 місяців. Адже за 11 місяців покладена повна компенсація.

Також виплатите повну річну суму компенсації при фактичному терміні роботи від 5,5 до 11 місяців, якщо працівник іде через:

• скорочення штату;
• ліквідації фірми;
• призову в армію;
• визнання на підставі медичного висновку нездатним до праці.

Застосовуйте правила про виплату повної компенсації до всіх категорій співробітників, які відпрацювали 5,5 місяці і більше стажу, що дає право на щорічну відпустку.

Крок 5. Розрахунок компенсації при звільненні за невикористану відпустку

Після знаходження днів невикористаної відпустки порахуйте суму компенсації. Незалежно від того, як ведете облік робочого часу - в днях або підсумовувати, підсумкову суму компенсації вважайте за цією формулою:

приклад 6

Продовжимо п'ятий приклад і припустимо, що менеджер «Символу» М.О.Абрамов НЕ відгуляв 18,64 днів відпустки. Значить, компенсація відпустки при звільненні становить для нього 23 320,76 р. (1358,41 р. Х 18,64 дн.).

Виплатіть працівникові компенсацію за невикористану відпустку в момент остаточного розрахунку . Відповідно, порахуйте суму виплати заздалегідь. Це буде корисно, тому що дозволить виправить помилки.

Якщо в розрахунку є помилка, компенсацію доведеться перерахувати. Суму заниження доплатите, а надлишок удержите з зарплати. Врахуйте, що відняти від зарплати можна не більше її 20%.

Корисні документи

Щоб без помилок розраховувати компенсацію, радимо завантажити наступні документи: