Главная › Новости

Автоматизация финансового управления

Опубликовано: 15.06.2017

Как автоматизировать систему финансового управления. 5 ШАГОВ

Опыт компании по автоматизации управления финансами в рамках проекта автоматизации системы управленческого учета и бюджетирования. Работы проводились своими силами, а именно такие проекты, по мнению автора, приносят гарантированно успешные результаты.

Проект внедрения автоматизированной системы учета и бюджетирования является рискованным для любой компании. Чтобы избежать возможных потерь, следует перестраивать финансовое управление предприятием поэтапно. В результате в короткие сроки можно добиться решения проблем с платежной дисциплиной, создать автоматизированную систему управленческого учета и бюджетирования и подготовить менеджмент к развитию системы учета.

В начале 2003 года «Сибирская Геофизическая Компания» находилась в ситуации, когда объемы оказания услуг снизились и требовались меры по оздоровлению деятельности компании: увеличение объемов и повышение финансовой дисциплины предприятия в целом. Для решения поставленных задач необходимо было установить систему жесткого финансового управления, управления ликвидностью, повысить эффективность бизнеса за счет снижения аварийности работ и роста качества оказываемых услуг.

Ситуация осложнялась тем, что производственники, работавшие в регионах, не были знакомы с «культурой» планирования доходов и расходов, финансовыми планами, не привыкли оценивать работу своих подразделений с точки зрения увеличения выручки и прибыльности работы сегмента в целом, ставили задачу выполнения производственной программы любой ценой. Нужно было научить менеджеров сегментов не только мыслить в категории «прибыли и убытки», планировать поступление и отток денежных средств, составлять и утверждать заявки на приобретение ТМЦ и основных средств, но и просто работать на компьютерах. Новая команда менеджеров решила осуществлять автоматизацию управления финансами поэтапно.