Главная › Новости

Какие документы нужны для выезда за границу на собственном и служебном автомобиле

Опубликовано: 22.08.2018

Довольно часто встречаются ситуации, когда водителям приходится ездить на машине за пределы РФ. Чтобы с пересечением границы не было никаких трудностей, автолюбители должны знать, как происходит выезд за границу на автомобиле, и какие документы для этого нужны.

Для того чтобы поездка за границу на своем или чужом автомобиле не вызвала каких либо неприятностей, необходимо учитывать следующие правовые факторы.

Правила дорожного движения в разных странах практически не отличаются от российских. Основные их требования закреплены на международном уровне. Но есть некоторые отличия в дорожных знаках, разметке, поэтому перед выездом на автомобиле за границу, человек должен ознакомиться с ними, чтобы не попасть на местные штрафы. Перечень документов. Если ездить по территории РФ, то водителю достаточно будет иметь минимальный пакет документов, который требуется нашим законодательством. В других странах, даже если автомобиль успешно пройдет таможенный контроль, этого пакета будет не достаточно. Поэтому из этого следует, что необходимые документы для выезда на машине за границу нужно будет собрать заранее.

Следующий момент, о котором необходимо знать, состоит в том, что пакет документов на машину для выезда за границу может существенно отличатся от ее правового статуса (принадлежит водителю или другому физическому либо юридическому лицу).

Нужно запомнить, что перед выездом, желательно за одну неделю перед этим, водитель или собственник автомобиля должны проверить автомобиль на предмет обременений . Это различные аресты за долги, и другие обязательства. При их наличии машину на таможне не выпустят.

Советы по самостоятельному путешествию по Европе .

к содержанию ↑

Необходимые документы

Рассмотрим, какие понадобятся документы для выезда за границу на автомобиле.

Виза. Это обязательная бумага, на основании которой водитель, и те кто с ним пересекают границу, имеют право пребывать в другом государстве. Она не входит в обязательный перечень документов, какие нужны для выезда за границу на машине. Поскольку в страны таможенного союза она не нужна. Паспорт, который дает право на пребывание за границей (так называемый загранпаспорт). Он также не входит в перечень обязательных документов, какие нужны для выезда за границу на машине. Это вызвано тем, что при посещении стран Таможенного союза, он также не понадобится. Свидетельства о рождении на детей. Это обязательные документы, поскольку они подтверждают их родство с водителем и другими членами семьи. Нотариальное разрешение от одного из родителей на выезд за пределы РФ детей, если они едут без него, или в сопровождении постороннего человека ( например, родственника) либо одного из родителей. Если такого нотариального разрешения родитель не дает (ситуация когда мать и отец в разводе), сопровождающий имеет право обратится в суд, для получения определения на разрешение единоразового (не постоянного) выезда ребенка за пределы РФ. Страховой документ (полис) о наличии медицинского страхования. При этом сумма страховки должна быть достаточной для покрытия возможных затрат на различное медикаментозное или стационарное лечение автолюбителя и членов семьи. Он оформляется на каждого члена семьи. Такие полисы установленного образца, стоят дороже обычных, и предоставляются не всеми страховыми компаниями. Поэтому перед его оформлением нужно найти соответствующую страховую организацию, что выдаст его. Удостоверение водителя. В большинстве случаев удостоверение государственного образца является достаточным документом, подтверждающим классификация автолюбителя и его стаж. Но некоторые европейские страны требуют обязательно, чтобы автолюбитель имел удостоверение международного класса. Оно выдается подразделениями ГИБДД, но не всеми. Поэтому водитель должен заранее узнать, где его можно получить, а также оформить. Лучше пользоваться при поездке международными правами чтоб в случае непредвиденной ситуации сохранить Российские. Документ, подтверждающий регистрацию транспортного средства (свидетельство). Это также обязательная бумага, по которой таможенные органы будут проверять машину на предмет ограничений и обременений . В нем также должны быть указаны лица, которым доверяется право управления. Соответственно, если управлять машиной будут доверенные лица, они также должны иметь соответствующие удостоверения государственного и международного образцов. Так называемая зеленая (грин) карта. Это специальная международная страховка транспортного средства, установленного образца, и выдается только отдельными страховыми компаниями. Без этого документа выехать за границу (за исключением некоторых стран Таможенного союза) будет не возможно. Если наша таможня пропустит автомобиль, то местные полицейские могут за ее отсутствие составлять штрафы, и даже загнать машину на штрафную площадку.

Вот какие документы нужны для выезда на автомобиле за границу.

Нужно запомнить, что если посещение другой страны на автомобиле осуществляется с туристической целью, могут понадобиться дополнительные медицинские бумаги, о которых нужно узнать в МИД или турагенстве.

к содержанию ↑

Дополнительные документы

Если запланирована туристическая поездка, понадобятся следующие дополнительные документы для выезда за границу на автомобиле по доверенности:

документы, которые подтверждают факт бронирования номера в гостинице, где будет временно проживать автолюбитель с семьей; специальную наклейку, подтверждающую принадлежность машины к Российской Федерации, обычно это овальная бумага с изображением флага РФ и надписью RUS.

к содержанию ↑

Таможенная декларация

Для того чтобы иметь возможность пользоваться автомобилем, зарегистрированным в России, на территории зарубежных стран, необходимо заполнение таможенной декларации. Представить сотрудникам таможенных органов. Порядок ее оформления регламентируется положениями  Таможенного союза, который с  1 января 2018 года вступил в силу с новыми поправками.  Договор о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС) от 11 апреля 2017 года.

Время, на которое вывозится транспортное средство, устанавливает таможенный орган. Основанием для этого служит заявление декларанта, где указывается цель вывоза и сопутствующие ему обстоятельства. В случае необходимости этот срок может быть продлен по просьбе выезжающего лица, изложенной в письменной форме.

к содержанию ↑

Виза для въезда

Перед тем как совершать выезд на автомобиле в страну Евросоюза, необходимо выяснить, требуется ли виза. Для этого нужно обратиться в представительство или консульство соответствующего иностранного государства. Сведения о контактных данных размещены на сайте МИД РФ.

Шенгенская виза запрашивается в учреждении той страны куда направляетесь. Как правило, это определяется в соответствии с продолжительностью пребывания. Проезд через отдельные государства требует наличия транзитной визы.  Запрашивать визу нужно с того дня, в который планируется пересечение пограничного пункта. Ее срок равняется числу дней путешествия с учетом обратного переезда на территорию РФ

Это общий перечень документов, какие нужны для выезда на машине за границу.

к содержанию ↑

Доверенность на право управления машиной

На практике часто случаются ситуации, когда поездка за границу осуществляется на чужом транспортном средстве.

При этом необходима доверенность на автомобиль с правом выезда за границу. К этому документу, если транспортное средство выезжает за пределы страны, выдвигаются следующие требования.

Доверенность на управление автомобилем с правом выезда за границу должна содержать такой обязательный текст. Собственник машины (Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации) доверяет водителю (его Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации), управлять транспортным средством, и представлять интересы владельца во всех государственных и иных инстанциях РФ, а также страны, куда едет автолюбитель. Также доверенность на выезд за границу на автомобиле должна содержать обязательную фразу о том, что его собственник не возражает против того, что его машина будет ехать за границу (за пределы территории РФ). Доверенность на автомобиль для выезда за границу по возможности должна быть переведена на язык страны, куда следует автомобилист со своей семьей. Это не обязательное требование, но юристы рекомендуют это делать, дабы избежать различных неясностей и других недоразумений при движении по территории иностранного государства. Доверенность на машину для выезда за границу должна быть оформлена нотариусом, и заверена им в соответствии с установленным юридическим порядком.

Сразу нужно отметить, что доверенность на автомобиль для выезда за границу от руки не пишется!

Такой документ будет правовым основанием для управления транспортным средством на территории РФ, но не за ее пределами.

Некоторые водители называют такую доверенность генеральной, так как она дает право на распоряжение машиной по своему усмотрению, даже с возможностью продажи.

Но нужно отметить, что в гражданском праве нет такого понятия, как генеральная доверенность на автомобиль с правом выезда за границу. Это обычный доверительный документ, который должен быть заверен нотариусом, и он имеет больший юридический статус, нежели заполненный от руки.

Государством не утверждена стоимость доверенности на автомобиль для выезда за границу. Поэтому каждый нотариус, частный или государственный может установить свою цену. Как правило, она зависит от региона, где будет выдана. Цена на нее колеблется в размере от 3000 до 5000 рублей.

Плюс, если автолюбитель будет переводить текст на язык того государства, куда выезжает нужно будет доплатить за официальный перевод специалисту, который это сделает, а также повторно нотариусу, что заверит правильность перевода и указанных в нем данных.

Бланк доверенности на выезд на автомобиле за границу имеется у каждого нотариуса, поэтому искать его не нужно.

Разобравшись в том, нужна ли генеральная доверенность на автомобиль при выезде за границу, перейдем к рассмотрению вопроса обязательного страхования.

к содержанию ↑

Страховка

Как было указано выше, выезд за границу на автомобиле по доверенности требует наличия страховки.

Для пересечения границы РФ понадобится несколько страховок, наличие которых обязательно:

страховка на автомобиль для выезда за границу; страховка водителя и лиц, которые с ним едут.

Каждый вид страхования имеет свою стоимость, и касается как выезда на автомобиле за границу по доверенности частным лицом, так и на служебном транспортном средстве.

Страховка автомобиля при выезде за границу это обязательное законодательное требование, не выполнение которого может повлечь за собой запрет на въезд в другую страну.

к содержанию ↑

Страховка водителя и пассажиров

Как было указано выше для выезда на автомобиле за границу по доверенности, необходим специальный страховой полис международного образца.

На сегодняшнее время этим занимаются все страховые компании нашего государства, имеющие соответствующие лицензии.

Страхование водителя и пассажиров может производиться двумя путями.

Страховка автомобиля для выезда за границу, куда включается услуга технического ассистанса. Она предусматривает полное финансовое сопровождение туристов при поломке машины, угоне, технических неисправностей, а также других нестандартных происшествий. Медицинское страхование водителя и пассажиров на случай получения увечий или травм не только в дороге, но и других местах. При различных заболеваниях, которые требуют медицинского обследования и лечения, наступивших в результате нахождения на территории другой страны.

Стоимость таких полисов зависит от количества выбранных возможных страховых случаев, и в каждой компании может быть разной.

Assistance — это сервисная компания, в задачу которой при наступлении страхового случая входит оказывать Вам весь набор медико-сервисных, сопутствующих медицинских и других услуг, а также исчерпывающую помощь и организационную поддержку в стране пребывания.

Нужно запомнить, что обращаться за такими полисами лучше в страховые компании, которые имеют свои филиалы не только в РФ, но и за ее пределами. Так как по таким полисам проще будет получить необходимые выплаты.

к содержанию ↑

Страховка автомобиля

Как было указано выше, страховка на машину для выезда за границу называется грин картой . Она действительна в странах Европы , Таможенного союза, ближней Азии.

По сути это ОСАГО только иностранного действия. Сразу нужно сказать, что российское ОСАГО для поездок за рубеж не годится .

Такой вид страхования обеспечивает следующую защиту:

от ущерба причиненного третьим лицам; от ущерба причиненного автомобилю туриста и его пассажирам; от ущерба, причиненного вследствие повреждения иностранной машины.

Оформляется страхование автомобиля для выезда за границу в Российских страховых компаниях.

Образец greencard

Лучше выбрать ту организацию, которая имеет иностранный капитал и представительства за границей. При этом после покупки полиса, его обязательно нужно проверить.

Для этого нужно зайти на сайт ассоциации Российских автостраховщиков, где в специальное окно (проверка полиса) ввести данные автомобиля, и мышкой нажать на поиск.

Если страховка машины для выезда за границу действительна система выдаст ее номер, а также срок, на который она действительна.

Важно запомнить, что грин карта действительна только в странах Европы и ближней Азии. Если водитель едет в центральную Азию, тогда ему понадобится оранжевая карта, для государств Африки подходит только розовая карта.

Оформление

Для оформления страховки машины при выезде за границу необходимо представить следующие документы:

Необходимые документы

технический паспорт на машину; паспорт собственника автомобиля, либо нужна нотариальная доверенность на автомобиль при выезде за границу выданная собственником транспортного средства водителю; удостоверение водителя.

То есть для оформления зеленой, оранжевой или розовой карты понадобится стандартный набор документов, которые подаются при выдаче российского ОСАГО.

Важно знать, что в случаях с грин картой, страховке подвергается только автомобиль. То есть при причинении повреждений пассажирам или водителю, действие этой страховки на них не распространяется. Поэтому в туристических или иных поездках требуется дополнительное страхование жизни, здоровья водителя и людей, которые с ним едут.

Стоимость

Зеленая карта предоставляется на срок от 15 дней до одного года.

 

Стоимость страховки автомобиля для выезда за границу в разных компаниях различается и зависит от следующих факторов:

классификации автомобиля; срока, на который она выдается; государства, куда едет автомобиль.

Таким образом, цена страховки машины для выезда за границу будет отличаться и не имеет фиксированной стоимости.

Если автолюбитель собирается ехать на своей или арендованной машине за границу он должен собрать необходимый пакет документов, куда должна входить доверенность на машину при выезде за границу (если автолюбитель не ее собственник), страховки, паспорта, и другие документы, необходимые для пересечения границы и пребывания некоторое время на территории другого государства.

к содержанию ↑

Выезд за границу на служебном автомобиле

Если человек покидает территорию РФ на машине, которая является служебной (принадлежит предприятию или учреждению), тогда порядок сбора документов, их перечень, а также процесс пересечения границы немного меняется.

Под служебным транспортным средством подразумевается автомобиль, который принадлежит юридическому лицу. Право управления им дается физическому лицу, которое к этому допущено.

Исходя из этого, юридической практикой проработан определенный алгоритм выезда на служебном автомобиле за границу.

Закрепление за машиной водителя, которому будет дано право выезда на ней за пределы РФ. Подготовка документов для выезда за границу на служебном автомобиле. Проведение технического осмотра транспортного средства и подготовка его под технические стандарты страны, куда будет осуществлена поездка.

По первому и второму пункту в принципе все ясно. Юридическое лицо обязано закрепить водителя, который будет управлять машиной, и на него будут оформляться соответствующие бумаги для пересечения границы, и пребывания в другой стране.

Если говорить о технической проверке машины, то нужно учесть, что в странах Европы и Таможенного союза (например, Беларусь) существуют свои экологические стандарты, которых необходимо придерживаться (например, выбросы с двигателя в атмосферу). Их нарушение может повлечь наложение крупных штрафов на водителя или юридическое лицо, вплоть до конфискации транспортного средства и помещения его на штрафную площадку.

Поэтому данный регламент должен быть выдержан, и водитель не должен заботиться этим вопросом, поскольку для этого существуют технические специалисты.

О втором пункте, а именно какие документы нужны для выезда за границу на служебном автомобиле будет рассказано ниже.

к содержанию ↑

Перечень необходимых документов

В принципе, в большинстве случаев при выезде за пределы РФ на служебной машине следует собрать перечень документов, который нужен и для пересечения государственной границы на частном транспортном средстве.

Но есть некоторые отличия в форме таких бумаг, и прежде всего это доверенность на выезд за границу на автомобиле юридического лица.

Рассмотрим подробно необходимый перечень документов.

Виза. Это обязательный документ, который является основанием для пребывания гражданина РФ на территории другой страны. Виза также нужна и для тех лиц, которые будут ехать вместе с водителем на машине. Но она не понадобиться, если командировка происходит в одну из стран Таможенного союза (ТС). Для служебных поездок не нужно открывать туристическую визу, а оформлять такую поездку как служебную. Документы, подтверждающие бронь отеля на территории страны, где будет находиться водитель. Нужно учесть, что если машина следует транзитом через несколько государств, тогда бронь не понадобится (например, если грузовой автомобиль везет определенный товар). Это обязательное условие не распространяется на страны ТС. Бумаги на груз, который перевозится машиной. Они нужны для таможенного оформления. Доверенность на выезд автомобиля за границу от компании – владельца транспортного средства. О ней подробно будет рассказано ниже. Грин карта. Ее еще называют зеленой картой. Это страховка транспортного средства, то есть иностранное ОСАГО. Зеленая карта подходит для всех стран Европы, ближней Азии, и государств ТС. Если автомобиль следует в дальнюю Азию, понадобится оранжевая карта, в Африку – розовая карта. Этот полис обязательный, и его отсутствие это основание для помещения машины на штрафную площадку. При этом такой полис оформляется только на транспортное средство. Медицинская страховка водителя и пассажиров, которые с ним едут. Это тоже обязательное требование в других государствах, кроме стран ТС, если водитель и пассажиры являются гражданами РФ. Водительское удостоверение. Для пересечения границы подойдет удостоверение как Российского образца так и международное. Разницы никакой нет. Технический паспорт (свидетельство) на автомобиль. Командировочное удостоверение и маршрутный лист. Первый документ не требуют в европейских государствах, но он понадобится в Украине. Маршрутный лист лучше всегда иметь с собой независимо о того, в какой стране будет командировка. Его можно сделать самостоятельно, для чего осуществить распечатку гугл карты, и любым маркером самому нарисовать маршрут движения. Заграничный паспорт на водителя, и пассажиров.

Это необходимый перечень документов, которые понадобятся.

Нужно запомнить, что перечень бумаг, которые понадобятся для законного пребывания в том или ином государстве может со временем меняться, поэтому лучше заранее выяснить эти моменты.

к содержанию ↑

Доверенность

Один из главных вопросов, который интересует водителей, что первый раз отправляются в заграничную командировку, это нужна ли доверенность на автомобиль для выезда за границу, если он служебный.

Ответ на него однозначный, да она нужна.

При этом данный документ будет немного отличаться от обычного.

Доверенность на служебный автомобиль должна содержать в себе следующую информацию:

наименование организации, учреждения, компании, которой принадлежит транспортное средство, его государственный номер, номер двигателя, шасси; полные анкетные данные водителя (водителей, если их несколько), кто имеет право на управление машиной; сам текст доверенности, в котором будет указано право на управление машиной конкретными людьми, и в нем обязательно должна быть вписана такая фраза, как …с возможностью временного вывоза транспортного средства за пределы РФ; доверенность должна быть подписана руководителем компании (юридического лица), либо другим уполномоченным лицом, имеющим право подписи согласно уставным документам.

Образец доверенности на служебный автомобиль  для выезда за границу можно посмотреть и скачать здесь.

Скачать доверенность для выезда в Беларусь 

Как видно в данном случае действующее законодательство не требует ее нотариального оформления. То есть достаточно будет ее подписать уполномоченным лицом компании, и она будет действительной.

Это существенно упрощает процесс сбора документов для командировочных, в отличие от ситуаций, когда лица направляются в туристические поездки на своих машинах.

Нужно запомнить, что если не нарушать правил дорожного движения в странах Европы, Азии, Африки, и не привлекать к себе особенного внимания, то местная полиция не будет останавливать служебную машину и проверять все документы. Для местной полиции главное, чтоб было наличие страхового полиса, и технической исправности транспортного средства, а для таможенной службы визы.            

к содержанию ↑

Как было указано выше, зеленая карта является обязательным документом, который необходим для пребывания в другой стране.

Ее можно оформить в любой страховой компании, но лучше выбрать ту, которая зарекомендовала себя с хорошей стороны на рынке таких услуг, а также имеет свои представительства в других странах.

При оформлении такого полиса понадобятся:

водительское удостоверение лица, кто будет управлять ТС; оформленная доверенность; свидетельство о регистрации автомобиля, где указаны его технические характеристики.

Стоимость самой страховки будет напрямую зависеть от технических характеристик транспортного средства, а также количества дней пребывания в другой стране. Грин карты выдаются на срок от 15 дней до одного календарного года.

Для того чтобы осуществить поездку за границу на служебном автомобиле, водителю понадобится определенный пакет документов, куда будет входить доверенность на право управления транспортным средством, страховой полис, виза и другие бумаги. При этом доверенность на право управления заверять у нотариуса не нужно.

Видео: Что делать, если Вы решили отправиться за границу на автомобиле?

Видео: В Европу из России на своем авто. Советы, лайфхаки. Rukzak

Видео: На машине в Европу — Советы и лайфхаки. Подготовка машины. Мультивиза и страховка. Расходы в поездке

Видео: Бюджет поездки в Европу на машине