26.03.2018
Яка онлайн-каса потрібна саме вашому бізнесу - дізнайтеся на безкоштовному семінарі 4 квітня в ГРК «Рів'єра»
Сотні тисяч підприємців повинні будуть з 1 липня 2018 року встановити онлайн-каси. Часу залишилося небагато, тому вже зараз їм потрібно підготуватися: придбати контрольно-касову техніку (ККТ), зареєструвати її в податковій інспекції, підключитися до оператора фіскальних даних і сервісу товарного обліку. За оцінками експертів, друга хвиля переходу на онлайн-каси торкнеться 1,2 млн компаній, з них 33 тис. - в Татарстані. Як безболісно перейти на нові правила торгівлі - читайте в нашому матеріалі.
POS-термінал, принтер чеків і сканер штрихкодів
ЧИ ПОТРІБНА ВАШОМУ БІЗНЕСУ ОНЛАЙН-КАСА?
Проект по впровадженню онлайн-кас на підприємствах бізнесу стартував в 2016 році. Реалізацію проекту розбили на кілька етапів, щоб дати можливість підприємцям підготуватися до нових реалій ведення бізнесу. І в 2018 році під нову редакцію 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки» підпадає роздрібний бізнес - оснастити свої об'єкти тепер повинні будуть приватні підприємці, що працюють на ЕНВД і за патентом в сфері роздрібної торгівлі і громадського харчування. Виняток - це ІП на ЕНВД і ПСН, які не мають найманих працівників, для них впровадження онлайн-кас відкладено до 2019 року. Нижче докладніше розглянемо, які саме суб'єкти бізнесу підпадають під другу хвилю переходу на онлайн-каси.
Отже, з 1 липня 2018 роки використати онлайн-каси зобов'язані наступні категорії бізнесу:
- роздріб і громадське харчування: юрособи на ЕНВД, IP на ЕНВД і ПСН, у яких є співробітники;
- вендингова торгівля: юрособи та ВП з співробітниками;
- Послуги громадського харчування: юрособи та ВП на ОСНО і ССО, у яких є співробітники;
- інтернет-магазини, які беруть оплату через електронні засоби платежу: юрособи та ВП на ОСНО і ССО;
- юрособи та ВП, які згідно з попередньою редакцією Закону 54-ФЗ могли не застосовувати ККТ і не мають відстрочок до 2019 року (наприклад, роздрібна торгівля на ринках і т. Д.).
До перелічених суб'єктів відносяться магазини біля будинку, намети на ярмарках і ринках, «острівці» в торгових центрах, кав'ярні, кондитерські, сувенірні та книжкові крамниці, інтернет-магазини та інші види бізнесу.
Моноблок АТОЛ Sigma
ЩО ПОТРІБНО ВРАХУВАТИ, ОБИРАЮЧИ КАСУ?
З переходом на нову систему, для більшості підприємців гостро постає питання вибору онлайн-каси, оскільки функціонал у різного типу техніки залежить від декількох параметрів самого бізнесу.
Наприклад, у одного підприємця в асортименті його торгової точки може бути менше 100 позицій, а в іншого - і понад 20 тисяч. Виходячи з обсягу номенклатури, потрібно вибирати відповідну касу. Також на вибір моделі впливає наявність постійної торгової точки і її площа, тому каси ділять на стаціонарні та мобільні.
Онлайн-каси для стаціонарної торгівлі встановлюються в торговій точці, їх незручно переміщати з місця на місце.
Є компактні моноблоки з вбудованим екраном і чекодрукуючих пристроєм, наприклад АТОЛ Sigma 10 . А є касові комплекти, що складаються з двох пристроїв: принтера чеків (Вікі Принт 80 плюс Ф, Атол 25Ф, Атол FPrint-22 ПТК та ін.) І POS-терміналу або ноутбука або планшета (MultiPOS-X9, Атол Optima та ін.).
Стаціонарні ККТ розраховані на обсяг номенклатури в кілька десятків тисяч найменувань і інтенсивні продажу при великих потоках покупців. Каси мають до 10 роз'ємів для периферійного обладнання: можна підключити прикасові ваги, сканер штрихкодів, грошовий ящик, навіть миша з клавіатурою, якщо продавцеві незвично натискати кнопки на сенсорному екрані.
Онлайн-каси для нестаціонарної торгівлі ще називають мобільними. Такі каси підходять кур'єрам і для развозной торгівлі. ККТ працюють без підзарядки від декількох годин до двох діб, поміщаються в об'ємний кишеню, мають відсік для чекової стрічки, роз'єм для SIM-карти, а значить, доступ до мобільного інтернету.
Самі бюджетні моделі виглядають як калькулятори: у них маленький дисплей і кнопкова клавіатура, приклад - каса Атол 91Ф. На такий касі зручно працювати при невеликому асортименті.
Більш просунута модель - мобільна каса MSPOS-K з кольоровим сенсорним екраном і вбудованим сканером штрих-кодів. Вона легко і швидко працює з номенклатурою до 20 тис. Товарів.
Яку б касу ви не вибрали, перевірте, чи відповідає вона вимогам законодавства. Якщо так, то вона є в реєстрі ККТ на сайті податкової. Там же є реєстр фіскальних накопичувачів (ФН). Без накопичувача касовий апарат не вважається онлайн-касою і не відповідає 54-ФЗ. ФН - це пристрій, який вбудовано в ККТ, він записує і шифрує інформацію про продажі, щоб ККТ відправляла її в податкову через оператора фіскальних даних (ОФД).
Мобільна каса MSPOS-K
ЯК І ДЕ РЕЄСТРУВАТИ КАСУ?
Щоб поставити онлайн-касу на облік в податкову службу, потрібно заздалегідь підключитися до оператора фіскальних даних (ОФД) з реєстру, бо дані вашого ОФД будуть потрібні при реєстрації ККТ. Чи не підключати касу до ОФД і не передавати дані в податкову можна, тільки якщо ви торгуєте в місцевості, віддаленій від мереж зв'язку .
При заміні накопичувача ФНС може зажадати вважати дані з ФН і надати в інспекцію.
Для постановки каси на облік ви можете прийти з ККТ в податкову або зареєструвати ККТ через «Особистий кабінет платника податків» на сайті nalog.ru. Для цього знадобиться кваліфікована електронний підпис.
Далі ви заповнюєте форму реєстрації та отримуєте реєстраційний номер ККТ. Вводите цей номер в налаштуваннях каси разом з даними про ваш ОФД. Каса роздрукує чек - звіт про реєстрацію. Потім в «Особистому кабінеті платника податків» введіть дані зі звіту про реєстрацію, податкова надішле вам картку про реєстрацію.
Далі потрібно вказати реквізити каси в особистому кабінеті вашого ОФД. Після цього ваша ККТ може передавати чеки в ФНС. До продажу вона ще не буде готова, оскільки не отримала номенклатуру з ПЗ товарного системи.
ЗВІДКИ КАСА ДІЗНАЄТЬСЯ ПРО ТОВАРИ І ЦІНИ, ЯКІ ДРУКУЄ В ЧЕКУ
Електронний каталог товарів служить для каси джерелом номенклатури, яку вона вказує в фіскальному чеку.
Найпростіший джерело номенклатури - це перелік товарів і цін в форматі XML або Excel. Цей формат підтримують найпростіші моделі кас з обмеженими технічними можливостями. Заповнювати і редагувати такий каталог доведеться вручну. Щоб передати товари на касу, довідник товарів можна завантажити в особистий кабінет, який вам надав виробник каси.
ПЗ товарного система - більш просунутий джерело номенклатури. У такій системі простіше редагувати каталог, можна призначати знижки і правила націнки, бачити актуальні залишки товару, проводити списання, приймання, інвентаризацію.
Програми для обліку товарів бувають локальні, які потрібно встановлювати на комп'ютер, а є хмарні системи, такі як сервіс Контур.Маркет. Вони не вимагають установки, працювати в них можна віддалено від торгової точки через інтернет. Номенклатура передається на касу натисненням однієї кнопки в сервісі.
ЯК УНИКНУТИ ПОМИЛОК ПРИ ВИБОРІ КАСИ?
«Спілкування» між касою, джерелом номенклатури, фіскальним накопичувачем і ОФД налагоджують кілька програм-посередників: касове програмне забезпечення (ПО), різні драйвери, утиліти і служби операційної системи. Тому підбирати касову техніку і сервіси краще в одному місці. Так ви знизите ризик штрафів за невжиття ККТ або порушення правил її використання.
Згідно 14.5 КоАП РФ розмір штрафу може становити кілька десятків тисяч, його розмір залежить від суми виручки, проведеної поза касою, і від кількості зафіксованих порушень. При неодноразових порушеннях на суму понад мільйон рублів загрожує призупинення діяльності на строк до 90 діб.
Подивитися, як працюють різні моделі кас, можна на конференції 4 квітня в ГРК «Рів'єра». Це безкоштовне навчальний захід для директорів, власників, бухгалтерів малого бізнесу проведе компанія СКБ Контур. Там же можна буде задати питання експертам по податках, електронного документообігу та бухобліку. Фахівці розкажуть про нюанси законодавства, про те, як отримати податкове вирахування на покупку кас, який саме ФН вибрати.
На правах реклами
Комерційне представництво: Казань, вул. Туфу Міннуллін, 8б
Телефон: (843) 204-41-77
Посилання на захід, контакти: kontur-events.ru
18+
ЯК УНИКНУТИ ПОМИЛОК ПРИ ВИБОРІ КАСИ?
