Акт - документ, що містить інформацію про подію господарської діяльності, стан основних засобів або ТМЦ, результати досліджень, тестування або ревізії. Даний акт монтажу обладнання складають колегіально: представниками сторін і / або комісією, уповноваженою наказом керівництва підприємства. Можуть бути присутніми треті сторони, які є підрядниками, субпідрядниками, інше. Додатково може бути складений акт про закінчення монтажних робіт .
Форма заповнення переважно уніфікована, містить чітко затверджену інформацію і текстові блоки. Шаблон може бути змінений через специфіку господарської діяльності. В такому випадку достовірність документа підтверджується доданими до них інструкціями.
Зразок акту монтажу обладнання
Завантажити зразок акта монтажу обладнання в форматі doc
Акт монтажу обладнання оформляє кілька людей з метою підтвердити факт закінчення монтажних робіт, додається до відповідного договору.
У документі повинні бути вказані такі відомості:
- номер техзавдання, по якому виконаний монтаж;
- відомості про результати перевірки обладнання;
- призначення змонтованої техніки.
В акті установки обладнання можлива наявність додаткових граф, якщо цього вимагають особливості використання і вид обладнання. Матеріальну відповідальність після оформлення документа переносять з виконавця робіт з монтажу на замовника. аналогічно складається акт про закінчення монтажних робіт .
Щоб поставити обладнання на баланс, в бухгалтерію потрібно екземпляр даного акту. Також його копію отримує кожна зацікавлена особа.
- Акт встановлення обладнання можна заповнити за допомогою спеціальної програма 1С. Вибираються наступні функції: продажу - реалізація - акт.
- В автоматичному режимі, додаток встановлює дату. Бухгалтер організації вносить дані про підприємство та осіб, які встановлювали обладнання.
- Обов'язково у відповідному розділі проставляється номер договору.
Важливо! Якщо під час складання договору була заздалегідь проведена оплата, то до акта у вигляді додатку прикріплюється рахунок.
- Коли будуть заповнені всі основні розділи, потрібно використовувати функцію "Додати" або "Підбір". Тут вносяться відомості про те, які роботи вже зроблені, коли і в якому обсязі.
- В кінці розраховується вартість. ПДВ обчислюється автоматично.
- Після роздрукування, документ засвідчується підписами зацікавлених сторін.
- можливі помилки
Якщо в процесі заповнення були допущені помилки, дозволяється їх виправити. Для цього інформацію, яка була написана помилково або некоректно закреслюють однією лінією і рядом прописують ту, що потрібно. Обов'язково після поправок написати "виправленому вірити" і поставити підписи зацікавлених сторін.
