Касовий апарат для ІП в 2019 році в Росії: чи обов'язково встановлювати касу?

Нюанси бізнесу

Кому потрібна онлайн-каса?

1 липня набули чинності зміни до закону 54-ФЗ. 3 липня В. Путін підписав закон 192-ФЗ. Ці документи суперечать один одному. Так кому ж необхідно встановити онлайн-касу? Розбираємося разом.

• Касовий апарат для ІП з 01 липня 2018 року
• Які категорії підприємців зобов'язані встановити касовий апарат
• Хто може не встановлювати касовий апарат
• Чи є обов'язковим застосування касового апарату для ІП
• Порушення в застосуванні ККТ і штрафи для ІП
• Як підприємцю встановити касовий апарат і де його купити
• Де придбати онлайн-касу?
• Реєстрація онлайн-каси: покрокова інструкція
• Вартість впровадження онлайн-каси для ІП
• висновок

Згідно зі змінами до закону «Про застосування ККТ» № 54, з 1 липня 2018 року більшість російських підприємців зобов'язані зареєструвати і встановити касові апарати.

Велика кількість правок, які вносилися в цей законопроект, викликали багато питань. Частина підприємців звільнили від обов'язкової установки ККТ, іншим дали відстрочку. Але є і ті, хто вже повинні встановити онлайн-касу, але не знають про це. У цій статті ми допоможемо підприємцям розібратися в найважливіших питаннях:

• Чи потрібен касовий апарат для ІП на ЕНВД і ПСН?
• Для яких видів діяльності обов'язковий касовий апарат?
• Які є пільги і відстрочки?
• Як вибрати контрольно-касовий апарат?
• Які розміри штрафів чекають порушників?

Насамперед зауважимо - мова йде не про простих касах, які застосовувалися раніше. Нововведення передбачає впровадження онлайн-кас - обладнання, яке може в режимі реального часу відправляти всю інформацію про транзакції в податкову.

Касовий апарат для ІП з 01 липня 2018 року

Перші редакції законопроекту зобов'язували практично всіх ІП встановити онлайн-каси. Під дію потрапляли більше 1 мільйона компаній на території РФ. Але в наступних читаннях і редакціях додалися виключення. У підсумку, за непідтвердженими даними, зміни в закон торкнуться близько 750 тисяч бізнесменів. Для кого ж тепер застосування касового апарату обов'язково?

Які категорії підприємців зобов'язані встановити касовий апарат

Більшість ІП підпадають під дії закону. Купівля і установка онлайн-каси до 01.07.2018 обов'язкове для:

• ІП на ЕНВД з найманими працівниками, які здійснюють діяльність у сфері громадського харчування і роздрібної торгівлі;
• ІП на ПСН (патентна система) які також мають найманих працівників та здійснюють діяльність у тих же сферах;
• ІП з найманими працівниками, які здійснюють продажі за допомогою торгових автоматів.

До цього, в липні 2017 року, уряд зобов'язав встановити касові апарати ІП, що працюють на ОСНО, ССО, ЕСХН. Але не варто поспішати встановлювати обладнання! Уряд ввів ряд винятків, які стосуються ІП.

Головне, що треба знати: з цього дня ІП на ЕНВД і ПСН зобов'язали встановити онлайн-касу. У той же час для деяких підприємців зробили виключення, про які читайте далі.

В першу чергу відзначимо, що ІП на ЕНВД і ПСН можуть не встановлювати онлайн-каси в тому випадку, якщо у них немає найманих працівників. Користуватися цією преференцією можна до 01.07.2019.

Також звільнені від зобов'язання конкретні види підприємницької діяльності:

• торгівля молоком, напоями або водою на розлив;
• продаж морозива, газет і журналів;
• торгівля на ярмарках;
• здача приміщень в оренду;
• торгівля в літаках;
• операції з цінними паперами;
• торгівля на захищених територіях ФСБ, ФСО, СВР;
• послуги, пов'язані з бібліотечною справою;
• муніципальні парковки;
• вендинг (для механічних апаратів);
• перукарі та косметологи (ПСН);
• ремонт цифрової і побутової техніки (ПСН);
• ремонт одягу, взуття (ПСН);
• виготовлення дублікатів ключів (ПСН);
• ветеринарні послуги (ПСН);
• вантажні та пасажирські перевезення (ПСН).

Відповідно до закону №192-ФЗ від 03.07.2018, ВП без працівників, а також підприємці на ПСН, можуть не встановлювати онлайн-каси за умови, що на вимогу покупця видається квитанція. Сфери діяльності ІП, на яких поширюється цей закон, перераховані вище.

Є й інші категорії підприємців, яким не потрібен касовий апарат. Платники податків, які ведуть свою діяльність в важкодоступних місцях також входять в цей список. Якщо самостійно не вдається визначити, чи потрібна установка онлайн-каси, рекомендуємо звернутися до відділення податкової або проконсультуватися з юристом.

Чи є обов'язковим застосування касового апарату для ІП

Якщо діяльність не підпадає під перераховані вище категорії, реєстрація каси для ІП обов'язкове.

Ті, хто потрапили в список виключень, вже зараз повинні замислитися над тим, як оформити касовий апарат, адже відстрочка дана тільки на рік, а ціни на ККМ ростуть.

Порушення в застосуванні ККТ і штрафи для ІП

Слідом за зобов'язанням встановити онлайн-каси, розроблена і система штрафів. Коротко про їх розмірах:

Якщо онлайн-каса відсутня: до 50% від суми усієї виручки, яка була проведена без ККТ, але не менше 10 000 рублів.

Якщо встановлений касовий апарат старого зразка - попередження або штраф до 3000 рублів.

У разі повторного порушення, з об'ємом проведених повз касу грошей в мільйон рублів і більше, підприємцю загрожує кримінальна відповідальність.

Якщо ви не встигли купити касовий апарат і вам загрожує штраф - не впадайте у відчай. Юридично є варіанти уникнути стягнення. Для цього радимо звернутися до юриста.

Як підприємцю встановити касовий апарат і де його купити

Якщо ІП потрапив в список об'єктів, для яких онлайн-каса обов'язкове, необхідно починати діяти. На першому етапі є два варіанти:

1. Модернізація старого апарату (така можливість є не у всіх моделях, необхідно уточнювати у виробника).
2. Купівля нової онлайн-каси.

Перший варіант здається більш вигідним. Але часто це далеко не так. Перенастроювання каси - трудомісткий процес, який вимагає найму фахівця і технічну підтримку на початкових етапах. Багато ІП скаржаться на некоректну роботу обладнання після модернізації.

Купівля нової онлайн-каси може виявитися трохи дорожче, але багато компаній надають підприємцям безкоштовні консультації та гарантії. Також багато магазинів самі реєструють каси в ФНС. У перспективі це рішення більш виправдано.

Де придбати онлайн-касу?

Мінімальна ціна на нову онлайн-касу в 2019 році починається від 4000 рублів. Але крім апарату, необхідно купити фіскальний накопичувач, ціна якого іноді перевищує вартість терміналу.

Слід знати, що отримати готову онлайн-касу, яка відповідає 54-ФЗ можна безкоштовно, взявши участь в акції Модульбанка . Необхідно лише відкрити розрахунковий рахунок в цьому банку, вибравши тариф Безлімітний або Оптимальний (з опцією Роздріб).

Орієнтовні ціни на онлайн-каси в російських інтернет-магазинах:

Модель Ціна, руб Елвес МФ + ОФД і ФН 16 400 Штрих-online + ОФД і ФН 20 500 Труднощі AQSI + ОФД і ФН 20 500 Труднощі Агат 1Ф + ОФД і ФН 12 500 Меркурій 185Ф + ОФД і ФН 13 800 Атол 90Ф + ОФД і ФН 14 700 Піонер 114Ф + ОФД і ФН 17 800 Евотор 5 + ОФД і ФН 19 900 Смарт-термінал Евотор + ОФД і ФН 22 000 Дрімкас Ф + ОФД і ФН 21 400

Скорочення: ОФД - оператор фіскальних даних; ФН - фіскальний накопичувач.

В якому магазині можна купити онлайн-касу дешевше

Вартість касового апарату для індивідуального підприємця варіюється від 4 до 50 тис. Рублів. Також в ціну необхідно додати фіскальний накопичувач, покупка якого обійдеться приблизно в 6000 рублів (на 13 місяців). Нижче ми наводимо список інтернет-магазинів і фінансових установ, в яких можна купити онлайн-касу на вигідних умовах.

Сайт Умови Ціни, руб., З ФН Модульбанк При відкриття розрахункового рахунку з тарифом Безлімітний або Оптимальний (з опцією Роздріб) - онлайн-каса в подарунок 0 Тінькофф Банк Безкоштовне відкриття розрахункового рахунку + знижки на онлайн-каси. Автоматична реєстрація в ФНС, безкоштовна установка Від 16 500 (без урахування знижки) Рустехпром Онлайн-каси в розстрочку Від 12 500 Online-kassa.pro Допомога в підключенні і реєстрація в ФНС Від 11 790 Online-kassa.ru Знижки на онлайн-каси до 30% Від 11 470 Альфа-Банк Доставка по РФ та технічна підтримка безкоштовно. Рік гарантії Від 15 000 Сбербанк Можливість оренди каси за 1300 руб. / Міс. Від 18 000 Kasscenter.ru Повний пакет послуг для ІП, модернізація старих кас від 12 000 КассОптТорг Великий вибір касового обладнання для будь-яких цілей. Від 12 000

Як бачимо, придбати онлайн-касу не проблема, були б гроші. Наступний етап складніший - установка і реєстрація. Перше в цій статті розглядати не будемо - більшість компаній, які продають апарати, самостійно встановлять його або нададуть детальну консультацію в режимі онлайн. До того ж, для кожної моделі настройки суттєво відрізняються. Перейдемо до етапу реєстрації онлайн-каси в ФНС.

Процедура реєстрації касового апарату не викликає складнощів. Варіанти можуть бути наступними:

1. При покупці онлайн-каси в Модульбанке, Ощадбанку або Альфа-Банку - ніяких дій робити не слід, все зробить банк.
2. Більшість інтернет-магазинів пропонують посильну допомогу при реєстрації, якщо онлайн-каса придбана у них.
3. Самостійний збір і подача документів у ФНС.

Детально розберемо останній варіант. Є два способи подачі документів: онлайн або візит до податкової.

Реєстрація через інтернет

Щоб зареєструвати касовий апарат через інтернет, підприємцю необхідно створити обліковий запис на сайтах ФНС і ОФД. Також необхідно мати кваліфіковану електронний цифровий підпис. Далі вся процедура проходить в п'ять етапів:

1. Реєстрація онлайн-каси в особистому кабінеті ОФД (оператор фіскальних даних).
2. Подача заяви в електронному вигляді на реєстрацію онлайн-каси з подальшим отриманням реєстраційного номера ККТ.
3. Фіскалізація. Виконується самостійно, за допомогою програмного забезпечення, яке йде в комплекті з устаткуванням.
4. Отримання картки реєстрації касового апарату.
5. Тестування роботи ККТ.

На цьому все - ваша онлайн-каса зареєстрована в податковій інспекції, можна приступати до роботи.

Реєстрація касового апарату онлайн - відео

Реєстрація онлайн-каси без інтернету

Якщо немає можливості зареєструвати ККТ через інтернет (наприклад, відсутня кваліфікована електронний цифровий підпис), IP повинен як мінімум два рази особисто відвідати відділення ФНС. Процедура проводиться в 5 етапів:

1. Підписання договору з Центром технічного обслуговування касових апаратів (ЦТО).
2. Укладення договору з ОФД.
3. Збір і подача необхідних документів до податкової (заява *, дані про обраний ОФД, свідоцтво ІН, ІПН, друк).
4. Огляд касового апарату інспектором і його фіскалізація.
5. Отримання реєстраційної картки касового апарату.

Якщо реєстрацію буде виробляти довірена особа, пакет документів розширюється на довіреність і паспорт реєструючого.

* Завантажити заяву на реєстрацію ККТ для податкової можна тут.

Вартість впровадження онлайн-каси для ІП

Установка і обслуговування касового апарату для ІП коштує чималих грошей. Цей факт і викликав бурю обурення серед підприємців. Розберемося, в яку суму обійдеться модернізація касового обладнання.

Стаття витрат Мінімальна вартість, руб. Купівля онлайн-каси і ФН 11 000 Послуги ОФД на год 1 500 Послуги інтернет-провайдера (обладнання + абонплата за рік) 5 000 Обслуговування онлайн-каси сервісним центром 5000 Разом 22 500

висновок

Зміни в закон 54-ФЗ не викликали повсюдного схвалення підприємцями. Впровадження онлайн-кас б'є по гаманцю всіх форм ВП. Вигодонабувач цього нововведення - ФНС, яка зможе відстежувати транзакції підприємства в режимі реального часу.

Невеликим підприємствам установка дорогого устаткування не по кишені. Тому багато хто з них все ще не встановили онлайн-каси в своїх торгових точках, що в подальшому призведе до хвилі штрафів.

Уряд також розуміє складності впровадження інновацій, тому деяким категоріям ІП дана відстрочка до 01.07.2019. Бізнес-омбудсмен Борис Титов пішов ще далі, представивши В. В. Путіну доступну альтернативу - мобільний додаток, яке здатне замінити онлайн-каси. Але цей проект тільки на етапі обговорення, і навряд чи держава відмовиться від ідеї впровадження ККТ.

Щоб уникнути штрафів, підприємцям все ж доводиться нести додаткові витрати, і вже зараз встановлювати і реєструвати касове обладнання.

Додати коментар

Вам сподобається