Як виглядає чек онлайн-каси: вимоги і обов'язкові реквізити

1. Що повинен містити чек онлайн-каси після переходу на новий режим оплати?
2. Що повинно бути в чеку онлайн-каси по 54-ФЗ з поправками після 1 лютого 2017 роки?
3. Як виглядає чек онлайн-каси при опосередкованих платежах?
4. підсумок

Зміст статті

Новий зразок чека онлайн-каси формується в режимі інтернет-підключення, і кожен бажаючий може зажадати його копію на свій e-mail або номер мобільного пристрою.

Що повинен містити чек онлайн-каси після переходу на новий режим оплати?

Список даних помітно розширився. Деякі обов'язкові реквізити чека онлайн-каси зустрічаються в документах оплати старого зразка. Серед них:

• Назва документу;
• № (присвоюється послідовно протягом всієї зміни);
• дата і точний час проведення касової операції;
• дані про продає стороні (ІПН, назва компанії, П.І.Б. ІП);
• товарні реквізити (назва товару або послуги, ціна за одиницю маси / часу / штуку, кількість, підсумкова вартість, податкова ставка);
• форма оплати (готівковий, безготівковий розрахунок);
• додаткова інформація (державна товарна номенклатура та ін.).

Згідно з оновленим документом №54-ФЗ, найменування товару в чеку має бути присутнім ОБОВ'ЯЗКОВО, але до 1 лютого 2021 роки для ІП існують послаблення, якщо вони:

• використовують альтернативну систему оподаткування (ССО, ЕНВД, ПСН);
• надають послуги, перераховані в п. 2 статті 346.26 НК РФ (побутові та ветеринарні послуги, ремонт і обслуговування автотранспорту, перевезення вантажів і пасажирів, оренда стоянкових місць, послуги харчування, розміщення і розповсюдження реклами, оренда готельних, торгових і земельних площ, а також дрібна роздрібна торгівля).

Що повинно бути в чеку онлайн-каси по 54-ФЗ з поправками після 1 лютого 2017 роки?

Стаття 4.7 при №54-ФЗ (ред. №290-ФЗ) додає до вищевказаного списку цілу «простирадло» інформативних даних. Новий приклад чека онлайн-каси містить:

• фактичне місце розташування місця розрахунку (адреса магазину або кіоску, адреса інтернет-ресурсу, номер таксі із зазначенням адреси юр. особи або ІП);
• тип системи оподаткування (вказується система, що застосовується до конкретного розрахунку, в зв'язку з тим що можуть зустрічатися варіанти поєднання);
• тип розрахункової операції (прихід / витрата / повернення);
• найменування посади та П.І.Б. представника, що приймає оплату (необов'язково для інтернет-магазинів);
• інформація про ККТ (заводський № та дані реєстрації касового апарату, фіскального накопичувача та ін.);
• адреса ОФД (оператора);
• контрольні позначки (№ зміни, № документа зв'язку з ОФД та ін.);
• дані клієнта, за якими висилається електронний чек (e-mail, номер телефону);
• адреса інтернет-ресурсу, де можна перевірити достовірність і / або роздрукувати його.

Весь цей перелік являє собою обов'язкові реквізити чека при 54-ФЗ з його останніми поправками. Крім загального списку, документ оплати може містити специфічні відомості, наприклад, на час проведення акцій в ньому відзначають не тільки суму оплати зі знижкою, але і початкову ціну товару / послуги.

На замітку!
Нові БСО для друку на автоматичному пристрої (входять в обіг в обов'язковому порядку 01.07.2018 р) будуть складатися з тих же вимогам і з аналогічним списком реквізитів.

Як виглядає чек онлайн-каси при опосередкованих платежах?

Окремо варто згадати прийом оплати дистанційно або через платіжного посередника.

• Якщо торговий інтернет-ресурс працює тільки з дистанційною оплатою, паперовий чек не потрібен. В такому випадку, для обслуговування купують не касу, а автоматичний пристрій для розрахунків без функції друку квитанцій. Відповідно, чек нового зразка 54-ФЗ в розділі реквізитів повинен містити заводський номер даного автоматичного апарату.
• При оплаті послуги через посередника (платіжні термінали та ін.) До складу обов'язкових реквізитів входять: розмір комісії, а також контактні дані компанії-посередника і оператора, що приймає платіж.

На замітку!
В Інтернеті можна знайти спеціально розроблені програми, які значно спрощують перевірку електронних чеків онлайн. Вони автоматично звіряють зразок чека онлайн-каси з даними ФНС і тим самим засвідчують легальність реквізитів і відсутність порушень в процесі оплати.

підсумок

Завдяки тому що посилилися вимоги до чека онлайн-каси, покупці отримали для себе ряд переваг:

• можливість підтвердити чекових документом факт покупки;
• доступ до самостійної перевірки коректності містяться в ньому даних;
• право подачі скарги при виявленні помилок в його оформленні (в цьому випадку клієнт має можливість ініціювати податкову перевірку продає компанії).

Інше питання по 54-ФЗ: чи потрібна деталізація чека самим підприємцям? З одного боку, докладні реквізити знижують ймовірність помилок і забезпечують прозорість торгового процесу. Проте складнощі перехідного періоду, найімовірніше, вимагатимуть неодноразової коригування основного закону на державному рівні.