- Хто повинен відзвітувати за січень 2019 року за формою СЗВ-М
- Кого включати до звіту СЗВ-М
- Термін здачі СЗВ-М за січень 2019 року
- Форма СЗВ-М
- порядок заповнення
- Зразок заповнення СЗВ-М за січень 2019 року
- Програма для здачі СЗВ-М
У статті читайте, як заповнити і здати форму, а також скачайте порожній бланк і зразок заповнення СЗВ-М за січень 2019 року. Дізнаєтеся терміни здачі для СЗВ-М за січень і суму штрафу за несвоєчасну здачу.
Уряд обіцяє в 2019 році вперше індексувати пенсії вище рівня інфляції, але отримають цю вагому прибавку тільки непрацюючі пенсіонери. Для тих, хто ще продовжує працювати, діє «заморозка», введена в 2016 році. Для бухгалтера це означає, що як і раніше актуальна буде форма СЗВ-М. У статті ми нагадуємо вам, як правильно її заповнити, куди, в які терміни і в якому вигляді уявити.
Зміст статті
Хто повинен відзвітувати за січень 2019 року за формою СЗВ-М
Основне призначення звіту СЗВ-М в 2019 році залишається тим самим: пенсійний фонд повинен точно знати, хто із застрахованих відповідно до 167-ФЗ є працюючими.
Відзвітувати за формою СЗВ-М за січень 2019 року мають всі юридичні і фізичні особи, зареєстровані в якості страхувальника в ПФР. Реєстрація є обов'язковою для організацій і виконується автоматично за повідомленням з ИФНС про внесення до реєстру ЕГРЮЛ. ІП та інші фізособи стають страхувальниками в заявному порядку, як тільки приймають хоча б одного найманого працівника. Таким чином, здати СЗВ-М повинні:
- всі комерційні та бюджетні організації, в тому числі іноземні та міжнародні;
- відокремлені підрозділи, які самостійно нараховують зарплату, посібники та інші виплати працюючим, а також перераховують внески до бюджету з власного банківського рахунку; обов'язкова умова - окремий від головної організації реєстраційний номер в ПФР;
- ІП, що виробляють виплати найманим працівникам;
- громади нечисленних народів Сибіру і Далекого Сходу, фермерські господарства, які залучають сторонню робочу силу, оплачувану за договором;
- фізособи без статусу ІП, які використовують найману працю.
У ст.11 27-ФЗ обумовлено, що установи УІС представляють форму СЗВ-М щодо засуджених, які залучаються до оплачуваної праці. Служба зайнятості населення теж повинна здати СЗВ-М на всіх клієнтів, що мають офіційний статус безробітних.
Зверніть увагу! З 1 жовтня 2018 року діють нові вимоги до СЗВ-М
Кого включати до звіту СЗВ-М
Щоб не помилитися при заповненні форми, потрібно пам'ятати основний критерій для внесення даних співробітника в СЗВ-М: між ним і страхувальником повинен діяти в звітному періоді договір, який передбачає отримання трудового винагороди, на яке нараховуються страхові внески. Це може бути контракт, укладений:
- з найманим працівником;
- із зовнішнім сумісником;
- з єдиним засновником.
Найманий працівник може бути працевлаштований постійно або тимчасово, залучатися до виконання обов'язків в певний сезон, працювати віддалено або вдома. У звітний період він може не отримувати ніяких виплат, перебувати у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, без змісту, по догляду за дитиною. Важливо одне: договір є, і він передбачає виплату оподатковуваного заробітку.
У форму СЗВ-М включаються і застраховані особи, з якими укладені договори:
- цивільно-правові на певні роботи і послуги;
- авторського замовлення або ліцензійні видавничі;
- про передачу прав на твір мистецтва або наукову роботу;
- які надають право використання результатів інтелектуальної або творчої діяльності.
В умовах всіх договорів повинно бути передбачено нарахування на винагороду внесків на ОПС. При повній відсутності у організації або ВП у звітному періоді укладених договорів через призупинення діяльності нульову СЗВ-М представляти не потрібно. Раніше ПФР вимагав у будь-якому випадку здавати звіт на єдиного засновника, але потім в листі від 27.07.2016 року № ЛЧ-08-19 / 10581 роз'яснив, що це потрібно робити тільки в разі укладення з засновником трудового договору.
Термін здачі СЗВ-М за січень 2019 року
На 2019 рік зберігається встановлений 27-ФЗ крайній термін подання форми - 15 число місяця, наступного за звітним. Для СЗВ-М за січень 2019 року термін здачі - 15 лютий 2019 року. Всі терміни здачі звіту СЗВ-М в 2019 році дивіться у таблиці .
У статті 17 27-ФЗ передбачені штрафні санкції за порушення термінів. У зв'язку з тим, що СЗВ-М - це звітність за індивідуальним (персоніфікованого) обліку, штраф в 500 руб. накладається за кожну застраховану особу, відомості про яку не надійшли зовсім або представлені з запізненням. Детальніше про штрафи за порушення термінів здачі звіту читайте в окремій статті .
Форма СЗВ-М
У 2016 році Правління ПФР в своєму Постанові № 83п затвердив бланк форми і з тих пір ніяких змін в нього не вносилося. До моменту здачі СЗВ-М за січень 2019 нова форма, швидше за все, розроблена не буде. Фахівці ПФР не повідомляли про плани зміни відомостей персоніфікованого обліку.
Скачайте порожній бланк форми СЗВ-М в 2019 році:
Якщо до переліку в 4 розділі включені 25 і більше осіб, потрібно скористатися телекомунікаційними каналами і послугами оператора зв'язку. Формати для електронної звітності затверджені в Постанові Правління ПФ РФ №1077п від 07.12.2016 року . Порушення форми здачі звітності тягне штрафні санкції в розмірі 1000 руб.
порядок заповнення
Для відомостей про страхувальника призначається перший розділ СЗВ-М. У ньому потрібно заповнити наступні рядки:
- Реєстраційний номер в ПФР.
- Найменування для організації, філії або відокремленого підрозділу відповідно до Установчими документами.
- ПІБ повністю індивідуального підприємця або фізособи.
- ІПН
- КПП для юридичних осіб.
Другий розділ містить відомості про звітному періоді. Тут потрібно проставити номер місяця, за який подається форма і поточний рік. Номер неодмінно повинен складатися з двох цифр, там, де він однозначний, попереду ставиться «0». У звіті за січень проставляється 01 2019.
Третій розділ визначає, форму якого типу заповнив страхувальник:
- «ІСХД» - вихідну;
- «ДОП» - доповнює;
- «ОТМН» - скасовує.
Вихідна - первісна форма заповнена і відправлена в ПФР. Для СЗВ-М важливий не тільки факт відправки, але і прийому співробітниками фонду. Ще не отримана квитанція, звіт не вважається поданим. Якщо перевіряючі з ПФР відхилили спрямовану форму з якихось причин, знову формується і направляється вихідний варіант.
Скасовує і додаткова форма застосовуються для коригування. Детальніше про заповнення цих форм читайте в окремій статті . Скасовує містить неправильні дані, які потрібно прибрати з прийнятою ПФР СЗВ-М, а доповнює - достовірні відомості, які потрібно додати. Можна подати тільки доповнює форму на співробітників, помилково не включені в початковий звіт. Якщо це відбувалося за межами встановленого терміну здачі, ПФР нараховував штраф по 500 рублів за кожне додане застрахована особа.
В листі від 28.03.2018 року № 19-19 / 5602 фонд роз'яснював, що коригування - це виправлення представлених відомостей. Якщо дані на якихось співробітників направляються вперше пізніше звітної дати, це є порушенням терміну здачі.
Верховний суд в ухвалі від 05.09.2018 року №303-КГ18-5702 висловив іншу точку зору. Він скасував штраф організації, яка до виявлення помилки працівниками ПФР подала додаткову СЗВ-М на 9 співробітників. Суд визнав право страхувальника виправити виявлені самостійно неточності без штрафу.
У четвертому розділі складається перелік застрахованих осіб. На кожного з них подаються такі дані:
- прізвище ім'я по батькові;
- СНІЛС;
- ІПН.
Чи включаються всі співробітники, які відпрацювали або числилися в організації хоча б один день. Якщо людина звільнена і прийнятий всередині одного звітного періоду, його можна показати одним рядком.
Дивіться найпоширеніші помилки бухгалтерів при заповненні СЗВ-М і як їх виправити в нашій статті >>
Зразок заповнення СЗВ-М за січень 2019 року
Програма для здачі СЗВ-М
Програмісти ПФР розробили ПО для підготовки звітності з персоніфікованого обліку Spu_orb і перевірочні програми CheckPFR і. Всі три продукти викладені на офіційному порталі фонду в розділі «Безкоштовні програми, форми і протоколи». Ними можна скористатися при заповненні всіх форм, які приймає у страхувальників ПФР: СЗВ-СТАЖ , СЗВ-К , СЗВ-Кор , СЗВ-М.
Програма зрозуміла для пересічного користувача, постійно оновлюється, доповнюється актуальними довідковими даними. Надіслати готовий, підписаний електронним підписом файл можна по каналу оператора зв'язку або на сайті фонду.
