Декретна відпустка по вагітності та пологах

1. Інші довідники за розрахунками з персоналом
2. Розрахунок за листком непрацездатності - онлайн
3. Що таке декретну відпустку
4. Все про декретну відпустку в 2019 році
5. Коли покладається декретну відпустку
6. Термін декретної відпустки в 2019 році
7. Дата виходу в декретну відпустку
8. Оформлення документів

Декретна відпустка це державна соціальна гарантія в зв'язку з вагітністю та пологами. Його термін залежить від кількості дітей і ускладнень при пологах. У статті - важливі подробиці про оплачуваній періоді у зв'язку з вагітністю та пологами.

Читайте в статті:

Гість, для Вас відкритий безкоштовний доступ до чату з бухгалтером-експертом

Замовте зворотній дзвінок на підключення або зателефонуйте:
8 (800) 222-18-27 (Безкоштовно по РФ).

Без проблем нараховувати допомоги співробітникам допоможуть наступні довідники, їх можна завантажити:

Декретна відпустка по вагітності та пологах це оплачувану період, протягом якого жінка не працює за станом здоров'я і отримує допомогу, аналогічне лікарняним. Вагітність і пологи вважаються страховим випадком по обов'язковому державному соціальному страхуванню, а посібник - виплатою в зв'язку з настанням страхового випадку.

Всі питання надання декретної відпустки та її оплати детально врегульовані трудовим законодавством. Це гарантує дотримання прав вагітних жінок на отримання тимчасового фінансового змісту замість втраченого заробітку. Не випадково сума допомоги безпосередньо залежить від величини зарплати співробітниці за розрахунковий період. Крім того, діючі правила розрахунку допомоги дозволяють максимізувати суму виплати в межах законодавчого ліміту шляхом заміни років в розрахунковому періоді. А додатковою гарантією служить мінімальна сума допомоги, менше якої жінці платити не можна. Далі в статті - важливі подробиці догляду в декретну відпустку.

Інші довідники за розрахунками з персоналом

Ознайомившись з декретною відпусткою в 2019 році, не забудьте подивитися такі довідники, вони допоможуть у роботі:

Розрахунок за листком непрацездатності - онлайн

Посібник декретниці нараховують після отримання від них листка непрацездатності на декретну відпустку по вагітності та пологах. Залежно від того, як протікають вагітність і пологи, кількість оплачуваних днів для кожної зі співробітниць може бути різним. Це видно з формули, яка застосовується при розрахунках:

Розрізняються і суми середньої зарплати, виходячи з яких розраховується допомога. А якщо жінки просять замінити розрахункові роки, то завдання бухгалтера з розрахунку виплат ускладнюється багаторазово. Тому зараз зручніше вважати допомоги автоматично - в програмі Правконс.

Програма Правконс автоматично визначить страховий стаж співробітника при розрахунку виплати за лікарняним листком, врахує всі суми, які включають в розрахунок, і визначить розмір допомоги онлайн. Програма окремо вважатиме суму допомоги, яку виплачує компанія і оплачує ФСС. Спробуйте безкоштовно:

Розрахувати лікарняний онлайн

Що таке декретну відпустку

Коли говорять «декретну відпустку», мають на увазі один з двох тривалих періодів відсутності на роботі, коли посаду за співробітником зберігається:

• або оплачувану період по вагітності та пологах ;
• або оплачувану по догляду за дитиною. Його дають одному з батьків або родича, опікуну, який доглядає за дитиною віком до 3 років з відривом від роботи.

Обидва ці періоду оплачуються за середнім заробітком співробітниці або співробітника за рахунок коштів фонду ФСС. Суми допомог відображаються в звітності за соціальними страховими внесками.

Все про декретну відпустку в 2019 році

Допомога по вагітності та пологах і допомогу на дитину в регіонах пілотного проекту ФСС платить безпосередньо батькам або усиновителям. Роботодавцям в таких регіонах доводиться оформляти для ФСС додатковий пакет документів. В інших суб'єктах Росії, щоб отримати допомогу, працюючим батькам і усиновителям доводиться звертатися до роботодавця.

Пілотний проект - законодавчо встановлена ​​ситуація в деяких регіонах Росії, коли фонд соцстраху перераховує допомоги, минаючи роботодавців, на банківські рахунки співробітників.

З 1 липня 2018 року пілотний проект почався в шести нових районах Росії:

• в Курській і Костромська областях;
• в Республіках Північна Осетія - Аланія, Карелія, Тива і в Кабардино-Балкарській республіці.

З 1-го січня 2019 року до пілотного проекту приєдналися:

• Республіки Інгушетія, Марій Ел, Хакасія, Чечня, Чувашія;

• Камчатський край,

• Володимирська, Псковська і Смоленська області;

• Ненецький і Чукотський автономні округи.

З 1-го липня 2019 року в пілотному проекті беруть участь:

• Забайкальський край;

• Архангельська, Воронезька, Івановська, Мурманська, Пензенська, Рязанська, Сахалінська і Тульська області.

У 2020 році також планується приєднання нових регіонів до роботи за принципом «прямих виплат» соціальних допомог працівникам. Так, з 1-го січня 2020 року дана практика буде введена в:

• Республіках Комі, Саха (Якутія), Удмуртії;

• Кіровської, Кемеровської, Оренбурзької, Саратовської і Тверській областях;

• Ямало-Ненецькому автономному окрузі.

З 1-го липня 2020 року практика «прямих виплат» пошириться на:

• Республіки Башкортостан і Дагестан;

• Красноярський і Ставропольський краї;

• Волгоградську, Іркутську, Ленінградську, Тюменську і Ярославську області.

Батькам і усиновителям з цих регіонів платити допомогу і буде фонд соцстраху без перерахування грошей на рахунки роботодавців.

Коли покладається декретну відпустку

Відпустка це державна соціальна гарантія за фактом настання страхового випадку. Для кожного з оплачуваних періодів страховий випадок свій.

Таблиця 1. Коли покладається декретну відпустку в 2019 році

оплачувану період у зв'язку з вагітністю та пологами За фактом вагітності, відбитому в лікарняному листку, або за фактом усиновлення маленької дитини віком до 3 місяців
Оплачувану період по догляду за дитиною За фактом отримання заяви від матері дитини, його батька або родича, опікуна, який фактично доглядає за дитиною віком до 3 років з відривом від роботи

Термін декретної відпустки в 2019 році

Оплачувану період може відрізнятися в залежності від того, скільки народилося дітей, чи були ускладнення або усиновлення.

У звичайній ситуації, коли жінка народила одну дитину без проблем зі здоров'ям, термін декретної відпустки - 140 днів, з яких половина днів - до пологів і половина днів - після них.

Однак, якщо народилося кілька дітей або були складності при пологах, то оплачувану страховий період буде тривалішим. Скільки декретну відпустку становить до пологів і після дивіться в таблиці.

Таблиця 2. Термін декретної відпустки в 2019 році

ситуація

Скільки декретну відпустку становить днів

до пологів

Після пологів

всього

Пологи без ускладнень

70 дн.

70 дн.

140 дн.

Пологи з ускладненнями

одноплідна вагітність

70 дн.

86 дн.

156 дн.

Багатоплідна вагітність, встановлена ​​до пологів

84 дн.

110 дн.

194 дн.

Багатоплідна вагітність, встановлена ​​в період пологів

70 дн.

124 дн.

194 дн.

приклад 1
Менеджер відділу продажів ТОВ «Символ» народила двох близнюків, лікарі діагностували ускладнення. Термін декрету для менеджера - 194 дня.

Термін декретної відпустки по догляду за дитиною триває з першого дня, зазначеного в заяві, до дати, коли дитина досягне за віком 1.5 року.

Дата виходу в декретну відпустку

З якої дати починається оплачувану страховий період, вказує лікар в листку непрацездатності, який оформляється у зв'язку з вагітністю та пологами. Правила визначення, з якої дати відраховується термін декретної відпустки, наведені в наказі Міністерства охорони здоров'я від 29.06.2011 р № 624н.

Піти в декрет жінка може не раніше 27 тижня вагітності. Залежно від конкретної ситуації декрет може початися пізніше.

При нормально протікає одноплодной вагітності оплачувану період починається після настання 30 тижнів.

Детальніше про можливу дату виходу у декретну відпустку читайте в таблиці.

Таблиця 3. Дата виходу в декретну відпустку в 2019 році

СитуаціяДата догляду в декретну відпустку

Проживання або робота на несприятливих територіях 27 тижнів Багатоплідна вагітність 28 тижнів Звичайна вагітність 30 тижнів Передчасні пологи (між 22 і 30 тижнем) -

приклад 2
Фінансовий директор ТОВ «Символ» народила близнят. Лікарняний відкрили співробітниці з 28 тижня вагітності на 194 оплачуваних дня. У тому ж році продавець «Символу» народила хлопчика. Їй було відкрито лікарняний з 30 тижня вагітності на 140 оплачуваних днів.

Правом видавати лікарняний лист і визначати дату догляду в декретну відпустку наділені такі три групи фахівців.

1. Акушери-гінекологи.
2. Лікарі загальної практики або сімейні лікарі, які видають листок непрацездатності тільки якщо немає акушера-гінеколога.
3. Фельдшери, які видають лікарняні листки, тільки якщо немає ні акушера-гінеколога, ні лікаря загальної практики.

Призначати допомогу неправомірно, якщо лікарняний листок виданий не уповноваженою на те організацією, тобто яка не має ліцензії на виконання медичних робіт і послуг зі встановлення фактів тимчасової непрацездатності. Наприклад, не може застосовуватися в якості підстави для призначення та виплати допомоги листок непрацездатності, виданий працівниці співробітниками служби швидкої допомоги, центру медичної профілактики або приймального відділення лікарні.

приклад 3
Бухгалтер ТОВ «Символ», яка очікує появи дитини, пред'явила до відділу кадрів довідку, видану їй в приймальному відділенні лікарні, куди її доставили з раптовим кровотечею. Відділ кадрів не прийняв довідку в якості документа, що обґрунтовує призначення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

Очевидно, що не всякий лікарняний листок можна приймати до виконання. Не секрет, що існують підроблені документи, тому база реквізитів бюлетенів, які відносяться до фальшивим і не підтверджують факти, зазначені в них, розміщена в інтернеті у вільному доступі. Робота по виявленню підроблених лікарняних листків на увазі звірку номера документа з номерами в «чорному списку» фонду соцстраху, перевірку оформлення пред'явленого документа (відсутність виправлень, наявність печатки медустанови, підписів та ініціалів медичних фахівців). Якщо щось в пред'явленому листку непрацездатності викликає сумніву, рекомендується перевірити, що така медорганізаціі дійсно існує, а також зателефонувати до установи, яка видала документ, і уточнити інформацію про страховий випадок. В окремих випадках може бути необхідно надіслати офіційні письмові запити в медустанову, яка видала лікарняний листок, а також до фонду соцстраху.

Програма Правконс автоматично перевірить справжність лікарняного листка за його реквізитами. Спробуйте безкоштовно, програма підкаже, як діяти. Щоб почати перевірку, натисніть на кнопку нижче:

Перевірити лікарняний лист онлайн

Якщо все-таки пред'явлений співробітником записів не працездатності виявився підробленим, призначати допомогу по вагітності та пологах за нього ризиковано. Згодом факт фальсифікації документа виявиться на перевірку, в результаті чого доведеться утримувати неправомірно виплачені співробітникам суми з їхньої зарплати. Безпечніше відразу залучити співробітника до відповідальності за порушення дисципліни, а в окремих випадках - повідомити про факт підробки документів про непрацездатність в правоохоронні органи.

Оформлення документів

Щоб законно піти в декрет, співробітниця повинна принести два документа:

1. Лікарняний, в якому лікар встановив термін декретної відпустки;
2. Письмову заяву в довільній формі на ім'я керівника - з проханням надати оплачувану період з дати, зазначеної в лікарняному листку або з більш пізнього дня.

Типова форма заяви не встановлена, документ складають у довільній письмовій формі. Як правило, шаблон заяви роботодавець розробляє самостійно, і потім співробітниці пишуть його за єдиним зразком. Рекомендується привести в заяві наступну інформацію.

1. Назва роботодавця.
2. Прізвище та ініціали керівника.
3. Назва документа - «Заява».
4. Основний текст із зазначенням періоду декрету і реквізитів лікарняного листка.
5. Дату складання заяви.
6. Підпис співробітниці з розшифровкою.

Наприклад, формулювання прохання про надання наступного періоду може бути наступною:

Прошу надати мені відпустку по вагітності та пологах з 17 лютого по 7 липня 2019 року на підставі листка непрацездатності від 11.02.19 р № 267 590 214 354.

Заява може виглядати так:

При наявності правильно заповненого листка непрацездатності та письмової заяви від співробітниці рішення про надання їй наступного періоду у зв'язку з вагітністю та пологами і призначення відповідної допомоги оформлюється розпорядчим документом - наказом керівника.

Єдина типова форма такого документа законодавчо не затверджена, кожен роботодавець самостійно визначає, на якому бланку оформляти наказ.

З точки зору мінімізації ризиків претензій з боку трудової інспекції рекомендується, щоб розпорядчий документ був оформлений на фірмовому бланку роботодавця і в ньому була приведена наступна інформація.

1. Повна назва роботодавця.
2. Його ідентифікаційні коди, в тому числі ІПН і КПП.
3. Назва документа - «наказ».
4. Місце і дата його складання.
5. Порядковий номер документа.
6. Основний текст розпорядчого документа, що включає інформацію про прізвища, імені, по батькові та посади співробітниці, дати початку і закінчення наступного періоду декрету.
7. Перерахування доданих документів, серед яких повинні бути листок непрацездатності (із зазначенням його реквізитів), а також заяву співробітниці в довільній формі.
8. Підпис керівника з розшифровкою.
9. Підпис співробітниці про ознайомлення з наказом.

Актуальний зразок наказу про надання наступного періоду у зв'язку з вагітністю та пологами, який можна взяти за основу в кадровому документообігу, наведено у вікні нижче і доступний для скачування:

Якщо при народженні дитини у співробітниці виникли проблеми зі здоров'ям, оплачувану період у зв'язку з вагітністю та пологами продовжується за правилами, які наведені в таблиці 2. Рішення про продовження наступного періоду має бути оформлено окремим розпорядчим документом - наказом керівника.

Єдиний типовий бланк даного наказу не встановлено трудовим законодавством, тому кожен роботодавець самостійно визначає бланк і склад реквізитів документа. Багато хто користується готовими юридично коректними шаблонами, один з яких наведено нижче. Досить просто замінити в ньому інформацію, залишивши бланк і реквізити без зміни.

З точки зору правильного ведення кадрового документообігу рекомендується, щоб наказ містив наступну інформацію.

1. Назва роботодавця.
2. Назва документа - «наказ».
3. Місце і дата складання документа.
4. Основний текст із зазначенням, на скільки календарних днів продовжується оплачувану період, із зазначенням початкової і кінцевої дати.
5. Реквізити заяви співробітниці і листка непрацездатності.
6. Підпис керівника з розшифровкою.
7. Підпис співробітниці про ознайомлення з наказом.

Актуальний зразок наказу про надання наступного періоду у зв'язку з вагітністю та пологами, який можна взяти за основу в кадровому документообігу, наведено у вікні нижче: