Як зробити електронний підпис на комп'ютері безкоштовно: програми для створення і плагіни, онлайн

1. види ЕП
2. етапи створення
3. безкоштовно
4. Установка на комп'ютер
5. для держпослуг
6. особливості отримання
7. Використання в бізнесі
8. часті питання

Будь-який документ повинен бути захищений власноручним підписом людини. Що ж робити з документами, наявними в електронному вигляді? Спеціально для роботи з такими паперами розроблена електронний підпис. Вона існує для того, щоб однозначно ідентифікувати людину, яка завдала підпис, для підтвердження автентичності документа.

Згідно з чинним законодавством, електронний підпис можна отримати шляхом приєднання даних в електронному вигляді до інших електронних даних, що служить для ідентифікації підписанта.

Зміст статті

види ЕП

Існує всього три види електронного підпису:

1. Проста.
2. Посилена некваліфікована.
3. Посилена кваліфікована.

Простий підпис відрізняється найменшим ступенем захисту інформації. Вона підтверджує лише те, що документ був підписаний певною особою. При цьому перевірити наявність змін з моменту підписання просто неможливо.

Електронний документ з посиленою некваліфікованої підписом прирівнюється до паперового документу, підписаного людиною. Наявність такого підпису свідчить про те, що з моменту створення в документ не вносилися якісь правки. Видають цей підпис спеціальні центри, які не проходять акредитацію.

Посилена підпис створюється завдяки спеціальному шифрування даних. Її можуть створити тільки справжні професіонали, які мають ліцензію ФСБ в області криптографічного захисту.

Існують і інші види електронних підписів . Кожен центр пропонує своїм клієнтами різні види підписів з різними назвами. Можна підібрати ту чи іншу підпис, виходячи із завдань, які планується вирішувати з її допомогою.

етапи створення

Особливості процесу створення підпису залежать від обраного типу. Як правило, існує два етапи її створення:

1. Побудова спеціальної хеш-функції, яка сприяє ідентифікації вмісту в документі.
2. Хеш-функція поміщується в документ і передається разом з ним. Розмір хеш-функції зовсім не великий. Її наявність істотно не позначається на розмірі документа.

безкоштовно

Отримання безкоштовної підпису можливо при використанні послуг деяких сайтів. На просторах Інтернету є ресурси, що дозволяють створити просту електронну підпис. Вона може бути створена шляхом наслідування підпису людини, відправки відсканованої підписи дизайнерам і створення підпису на екрані, шляхом використання спеціального віджету.

Також безкоштовно отримати підпис можуть користувачі програм Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Всі ці програми характеризуються вбудованої можливістю відправлення повідомлень з підписом.

Для цього потрібно встановити на комп'ютер спеціальний сертифікат і передати його людині, для якого заплановано відправлення документів з підписом. Якщо у обох сторін будуть подібні сертифікати, можна не сумніватися в автентичності документів, які пересилаються.

Установка на комп'ютер

Щоб встановити електронний підпис на комп'ютер, потрібно скористатися програмою КріптоПро CSP. Необхідно запустити цю програму, а потім додати пристрій, на якому знаходиться контейнер ЕП. Це можна зробити, якщо зайти на вкладку «Обладнання» і вибрати пункт «Налаштувати зчитувачі».

Найчастіше контейнер електронного підпису (закрита частина ключа) надається на знімному носії, тобто диску або флешці.

Потім потрібно перейти на вкладку «Сервіс», де є кнопка «Встановити особистий сертифікат». Для цієї операції доведеться скористатися оглядом, щоб завантажити файл сертифіката (відкритий ключ, який має розширення .cer). В результаті у вікні «Сертифікат для установки» з'являться дані про сертифікат.

Після натискання кнопки «Далі» з'явиться віконце, в якому потрібно буде вказати контейнер закритого ключа. Наступний етап - вибір сховища, в яке потрібно помістити сертифікат. Необхідно, щоб всі наявні сертифікати були поміщені в сховище «Приватне». Після здійснення всіх описаних дій система повідомить про успішну установку на комп'ютер електронного підпису.

для держпослуг

У наш час документообіг все частіше реалізується в віртуальному просторі. Такі перетворення відбуваються за підтримки держави. Зараз багато державні послуги можна отримати, не виходячи з дому, але для цього потрібно мати посилену кваліфіковану електронний підпис. Отримати її можна в спеціальному засвідчувальному центрі.

При зверненні в цю структуру людині надається перелік документів, які потрібно надати для електронного підпису. До цього переліку входять заяву на отримання підпису, паспорт та індивідуальний податковий номер.

Після надання всіх цих документів осіб через день отримує підпис. Вона дає можливість отримувати державні послуги в будь-який зручний час в будь-якому місці, де є Інтернет. При цьому вдасться уникнути нескінченних черг і марної трати часу. Тільки за посилену електронний підпис потрібно буде заплатити певну суму грошей.

особливості отримання

Електронний підпис може бути видана як фізичним, так і юридичним особам. У другому випадку зазвичай підпис оформляється на ім'я керівника. Він, в свою чергу, може давати ключ своїм співробітникам, але це небезпечно. Тому краще дати співробітнику паперову довіреність на отримання підпису, тоді він зможе підписувати документи від свого обличчя.

Використання в бізнесі

Електронний підпис значно спрощує життя бізнесменів, допомагає прискорити документообіг. Раніше потрібно було оформляти всю документацію в паперовому вигляді, особисто підписувати кожен документ, при співпраці з партнерами з інших міст відправляти поштою. Все це коштує чималих грошей і тягне за собою великі втрати часу. Крім того, доведеться оплачувати поштові послуги.

Набагато простіше передати один одному документацію в електронному вигляді, але це можливо лише за наявності електронного підпису. Інакше немає ніякої можливості упевнитися в достовірності відправленого документа.

При наявності електронного підпису можна безпосередньо через Інтернет пересилати звіти в податкову, а не регулярно ходити туди.

часті питання

Чи можна на одному комп'ютері використовувати відразу кілька засобів криптографічного захисту?

Ні, такої можливості не існує. Якщо встановлено відразу кілька програм, може виникнути конфлікт в роботі цих додатків. Можлива коректна робота лише однієї програми.

Чи можна використовувати однакові електронні підписи, видані різними засвідчують центрами?

Теоретично це можливо, але немає гарантії, що програмне забезпечення і засоби криптографічного захисту адекватно відреагують на цей факт.

Чому після продовження ЕП не вдається зайти на торговельний майданчик?

Помилка при вході може виникати в двох випадках. Можливо, на торгової майданчику не зареєстрована організація. Тоді потрібно обов'язково пройти акредитацію. Якщо акредитація пройдена, але увійти не виходить, потрібно створити нову електронну підпис до діючого аккаунту.

Скільки діє сертифікат відкритого ключа?

Згідно із законодавством, сертифікат діє протягом одного року.

Коли для отримання ЕП потрібна нотаріально завірена довіреність?

Довіреність може знадобитися лише в тому випадку, якщо власник підпису делегує її отримання третій особі. Особливо часто це буває в сфері бізнесу. Керівник компанії може оформити довіреність на одного зі своїх підлеглих.

Який вид підпису вибрати, що надавати звітність державним установам?

В цьому випадку знадобитися посилена кваліфікована електронний підпис.

Наскільки електронний підпис рівноцінна підписи на папері?

І паперовий, і електронний документ з підписом рівноцінні. Вони мають однакову юридичну силу.

Чи складно використовувати електронний підпис?

Користуватися пера може будь-яка людина незалежно від свого рівня володіння комп'ютером, роду діяльності та наявності того чи іншого рівня освіти. Досить засвоїти лише пару простих дій, щоб додати в документ електронний підпис.

Скільки часу буде потрібно для випуску сертифіката?

На цю процедуру в засвідчувальному центрі йде близько 30 хвилин. Зазвичай на наступний день після надання всіх необхідних документів, зазначених у переліку, можна отримати сертифікат.

Чи можна підробити електронний підпис?

Зламати криптографічні дані неможливо, тому можна бути впевненим в тому, що нікому не вдасться підробити електронний підпис. Потрібно тільки дотримуватися всіх рекомендацій по зберіганню ключа, щоб сторонні люди не могли ним скористатися. Інформація, яка містить поради щодо зберігання ключа, обов'язково надається клієнтові разом з сертифікатом.

Чи може господар сертифіката ключа відмовитися від електронного підпису?

Це неможливо. Електронний підпис має ряд атрибутів, за якими можна однозначно визначити особу, яка використовує її під конкретним документом.

Як створити електронний підпис? Подробиці на відео.