Проведення онлайн конференцій

1. Online-конференція: специфіка проведення та вимоги до залу
2. Який зал потрібен для зборів в онлайн?
3. "Москва"
4. «Сочі»

Конференц-зали готелю Веструм можуть використовуватися для:

• комбінованих семінарів (невелика група присутніх слухачів і величезна аудиторія онлайн-учасників);
• вебінарів;
• проведення онлайн-конференцій - внутрібрендових, галузевих, наукових, практичних, медичних і т. д.

Online-конференція: специфіка проведення та вимоги до залу

Такий тип конференції пред'являє серйозні вимоги до організації та підготовці.

На перший план виходить:

1. Потреба в потужному обладнанні. Ніяких зволікань через перевищення кількості зареєстрованих користувачів, пригальмовування картинки, обривів зв'язку. Оренда обладнання разом з залом - комфортне і швидке рішення.
2. Потреба в програмному супроводі. Не кожна площадка може підібрати якісну платформу для потреб конкретного організатора.
3. Обов'язкова участь кваліфікованого фахівця IT.

Обстановка важлива при проведенні будь-якого заходу, в тому числі і онлайн семінарів / вебінарів. Те, що глядачі побачать на екрані, визначить:

• їх відношення до тематики зустрічі і доповідачу;
• ступінь довіри до інформації виступає;
• активність обговорення поставлених запитань;
• терміни присутності «в аудиторії»: через неправильне вибору залу можна втратити до 50% своїх слухачів в перші 10 хвилин онлайн-конференції.

На першому етапі, коли ще не сформований інтерес, немає приводу для дискусій або захоплюючого обговорення, саме картинка стає ключовим фактором. Для віддаленого учасника це формує умова.

Який зал потрібен для зборів в онлайн?

При проведенні онлайн-конференції приділіть увагу наступним пунктам:

1. Якісно оформлений зал. Пастельні тони, сучасний інтер'єр, світло в приміщенні, обробка - все це формує відчуття живого участі, зацікавленість, залученість присутніх.
2. Технічний супровід на вищому рівні.
3. Майданчик проведення заходу в центрі міста (якщо вебінар передбачає участь живих гостей).

За геометрії і плануванні залу під вебінари особливо високих вимог немає. Досить невеликої кімнати - світлої, добре оформленої. Який виступає необхідний «постамент» або стіл (по аналогії з прес-конференцією).

Відмінний варіант пропонує готель «Веструм». Під потреби онлайн-заходів в готельному комплексі оптимально підійдуть зали малої місткості (і, відповідно, невисокої вартості оренди):

• зал «Мурманськ» на 12 живих учасників - ідеальний варіант, якщо зустріч включає виступи кількох доповідачів або вибудувана на принципах прес-конференції (колектив відповідає на питання з Мережі, наприклад);
• зал «Санкт-Петербург» на 10 осіб - світле приміщення бізнес-класу, може бути мебльованим або оснащеним тільки постаментом, фліпчартом і необхідною технікою.

Для більш серйозних зустрічей поєднаного формату (офлайн + онлайн) можна вибрати зали "Москва" або «Сочі» місткістю від 25 до 90 осіб. Для всіх приміщень діє система знижок.

Забронювати конференц зал

"Москва"

Найбільший зал для конференцій і семінарів, що вміщає до 90 гостей.

Ціна: 2 000 рублів на годину.

«Сочі»

Максимально допустима кількість учасників - 50 осіб.

Ціна оренди залу: 1 500 рублів на годину.