- Підготовка довідки-розрахунку для надання в ФСС Підготовка необхідного пакету документів для надання...
- Формуляр деталізації витрат на соціальне страхування і витрат, що використовують трансферти федерального...
Підготовка довідки-розрахунку для надання в ФСС
Підготовка необхідного пакету документів для надання в ФСС РФ здійснюється в додатку 1С бухгалтерія, облік здійснюється в підрозділі «Заява і довідка-розрахунок для ФСС».
Порядок дій:
- Відкрийте звіт для заповнення заяви та довідки-розрахунку з меню «Зарплата і кадри» (Зарплата - Звіти).
- У графу «Період» введіть дати початку і закінчення періоду відшкодування витрат з виплати допомоги (початок періоду збігається з початком року).
- Рядок «Організація» буде заповнена автоматично. Якщо організацій декілька, слід вибрати ту, яка направляє в ФСС запит щодо виділення коштів на соцзабезпечення.
- Меню «Налаштування» призначене для введення даних, потрібних для оформлення бланка заяви в програмі 1С бухгалтерія 8.3 (рис. 1). Ці ж дані - посаду керівника органу контролю за внесками, номер особового рахунку компанії в Федеральному казначействі і ін. - можуть бути згодом введені вручну.
Натискання кнопки «Закрити і сформувати» запускає формування описаних нижче документів.
Заява про запит коштів на соціальне страхове забезпечення (рис. 2)
У заяві будуть автоматично зазначені такі дані:
- інформація про страхувальника (адреса, реєстраційні дані в ФСС) - заповнюється програмою на основі документа «Організації». Щоб додати відсутні відомості, відкрийте документ «Організації» (Головне - Налаштування);
- сума відшкодування страхових виплат. Вона не може перевищувати суму, зазначену в довідці-розрахунку та деталізації витрат;
- банківські реквізити організації (заповнюються програмою 1С бухгалтерія на основі документа «Організації»);
- дані про керівника та головного бухгалтера (заповнюються на основі документа «Організації»).
Недостатня в сформованому бланку заяви інформація може бути введена вручну.
Довідка-розрахунок, що додається до заяви про затребування коштів на страхове забезпечення (рис. 3) формується таким чином:
- в рядках 1 і 11 вказується відповідно заборгованість за страхувальником або за місцевим органом Фонду;
- в рядки 2 - 5 вноситься розмір сум нарахованих внесків на соціальне страхування з початку розрахункового періоду. Нарахування внесків здійснюється в розділі програми, присвяченому нарахуванню заробітної плати. Крім того, можуть використовуватися формуляри «Операція обліку внесків» і «Перерахунок страхових внесків» (див. Меню розділу «Зарплата і кадри»);
- рядок 6 містить дані по додатково нарахованими внесками, що вносяться на основі таблиць «Акт перевірки внесків», які можна викликати з розділу «Страхові внески», меню «Зарплата і кадри»;
- рядок 7 призначена для не прийнятих до заліку витрат на страхування. Сума вводиться за допомогою документа «Операція» (див. Розрахунки з фондами по внесках на страхування);
- 8-й рядок містить дані про суми, переведених на рахунок компанії Фондом соціального страхування, з метою поповнення витрачених коштів. Ці суми вносяться в бланк довідки за допомогою таблиці «Надходження на розрахунковий рахунок», в яку можна вийти з меню «Банк і каса»;
- 9-й рядок призначена для вказівки вручну сум надміру сплачених внесків, які були зараховані Фондом або повернуті на рахунок організації;
- в рядки 12 - 15 заносяться дані про суми, витрачені з початку розрахункового періоду на потреби обов'язкового соціального страхування за страховими випадками тимчасової непрацездатності та материнства. Сума, зазначена в рядку 12, повинна бути ідентична цифрам в контрольній рядку 15 (стовпець 4) в таблиці, що містить деталізацію витрат (див. Рис. 4). Введення відповідних сум допомог здійснюється з використанням документа «Операція обліку внесків» (меню «Зарплата і кадри»);
- рядки 16-19 містять суми внесків, які були переведені на рахунок ФСС. В 1С бухгалтерія 8.3 облік і введення числових значень в дані рядка виробляється з використанням таблиці «Списання з розрахункового рахунку» в розділі «Банк і каса»;
- рядок 20 відповідає розміру списаної заборгованості: числове значення вводиться в рядок вручну;
- рядок 21 показує заборгованість страхувальника за станом на момент завершення розрахункового періоду, а рядок 10 - відповідно, заборгованість місцевого органу ФСС.
Інформація в формуляр довідки може вноситися як в автоматичному режимі, так і вручну. Слід зазначити, що, при ручному введенні сум необхідні операції перерахунку в автоматичному режимі проводитися не будуть.
Формуляр деталізації витрат на соціальне страхування і витрат, що використовують трансферти федерального бюджету (рис. 4)
Даний формуляр задіє перш використовувалася таблицю за формою 4-ФСС. Тут відображена класифікація посібників за типами (лікарняні, допомоги у зв'язку з вагітністю, по догляду за дитиною і т.п.). Колонка 5 охоплює виключно ті витрати, які відшкодовуються з федерального бюджету.
