Порядок нарахування та строки виплати відпускних в 2019 році

1. Які особливості виплати відпускних в 2019 році?
2. Чим загрожує несвоєчасна виплата відпускних?
3. В які терміни проводити виплати відпускних?
4. Який дотримуватися порядок виплати відпускних?

Як проводиться виплата відпускних в 2019 році, який порядок слід дотримуватися з урахуванням Трудового кодексу РФ, в які терміни забезпечувати виплати, всі нюанси розглянемо в статті.

З цієї статті ви дізнаєтеся

Скачайте документи по темі:

Які особливості виплати відпускних в 2019 році?

Виплату відпускних проводите відповідно до частини дев'ятої статті 136 Трудового кодексу РФ за три календарні дні до безпосереднього початку відпустки. Враховуйте, що якщо дата таких виплат випадає на неробочий день , Видачу грошових коштів проведіть напередодні. Не можна затримати виплати, приурочивши їх видачу до авансу або зарплаті.

Важливо! Ви маєте право виплатити відпускні в більш ранні терміни, наприклад, за одну або за два тижні до моменту звільнення працівника в черговий оплачувану відпустку, який надавайте на підставі затвердженого графіка, складеного за два тижні до початку нового календарного року.

Дотримуйтесь особливості виплати відпускних в 2019 році. В кінці кожного календарного року складіть і затвердите графік відпусток всіх працюючих співробітників на майбутній новий рік. Враховуйте побажання працівників, коли вони планують отримати оплачувані дні відпочинку. За угодою сторін встановлена ​​в графіку дата може бути змінена.

Але незалежно від того, складено письмову угоду про перенесення відпочинку чи ні, дотримуйтесь терміни виплати відпускних в 2019 році. Працівник повинен отримати належні йому відпускні не пізніше, ніж за три календарні дні до настання дати, коли він йде відпочивати.

На терміни виплати відпускних по Трудовому кодексу не впливає майбутнє звільнення за скороченням штатів або власним бажанням співробітника. Нарахування та виплати робите в встановлені законом терміни. Все решта належних виплати при звільненні видавайте в останній робочих день співробітника.

Визначивши, за скільки днів виплачуються відпускні, вам необхідно враховувати, що чинним трудовим законодавством не регламентовані терміни подачі співробітником заяви на відпустку. А це значить, що така заява може надійти безпосередньо до роботодавця за один або два дні до майбутнього відпочинку. Терміни виплати відпускних в такому випадку будуть пропущені. Щоб уникнути ризиків, в локальному нормативному акті встановіть термін затвердження такої заяви не менше трьох календарних днів. В такому випадку ви маєте право перенести відпочинок на три дні і вчасно здійснити виплати.

Чим загрожує несвоєчасна виплата відпускних?

Порушення термінів оплати відпускних по Трудовому кодексу загрожує тим, що трудова інспекція має право залучити посадових осіб і організацію до адміністративної відповідальності. За перше порушення штрафи становлять від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян для керівників, від 30 до 50 тисяч для організації, від однієї до 5 тисяч для підприємців.

Дивіться відео про грошової компенсації відпустки .

За повторне порушення штрафи значно збільшуються. Посадових осіб можуть залучити до дисциплінарної , Кримінальної та матеріальності у вигляді виплати компенсації працівникові, який несвоєчасно отримав відпускні. Якщо затримка сталася з причин, незалежних від роботодавця, це його не звільняє від необхідності виплачувати компенсацію.

практична ситуація

Як відправити працівника у відпустку без претензій ГИТ

Відповідає Інна Іванова,
к. ю. н., заступник начальника Управління проектної діяльності в сфері трудових відносин Роструда.

Деякі працівники не хочуть відпочивати. Вони збирають дні, щоб в разі звільнення отримати більше компенсації. Що робити, якщо співробітник відмовляється йти у відпустку за графіком? Насильно відправляти або можна за це оголосити догану?

В які терміни проводити виплати відпускних?

Терміни виплати відпускних встановлені:

• статтею 136 ТК РФ;
• листом Роструда під № 1693-6-1 від 30 липня 2014 року.

Наприклад, якщо ви плануєте надати відпустку співробітнику 10 травня, то виплати робите не пізніше 7 травня. Враховуйте, що якщо цей день випаде на святковий або вихідний, то оплату зробіть напередодні.

При перенесенні відпочинку, запланованого за графіком, за згодою сторін, отримаєте заяву від працівника не пізніше, ніж за три календарні дні до його початку. Прийміть його і передайте в бухгалтерію для нарахування та проведення оплати. Наприклад, якщо в графіку відпусток зазначено, що датою початку чергового оплачуваної відпочинку буде 5 червня, але через виробничу необхідність і письмовою згодою сторін ви перенесли відпустку на 5 липня. Співробітник повинен підготувати і подати письмову заяву на ім'я роботодавця не пізніше 2 липня. Якщо в цей день буде вихідний, то виплатите належні суми напередодні.

Наказ про перенесення дати відпустки з електронним підписом керівника

Співробітник, оформлений за трудовим договором, має право скористатися першим відпусткою через шість місяців. Стандартна тривалість оплачуваної відпочинку становить 28 календарних днів.

Враховуйте не тільки те, за скільки днів до відпустки виплачуються відпускні, але і що включити до середнього заробітку при проведенні розрахунків. У заробіток входять всі виплати, затверджені в системі оплати праці. При повністю відпрацьованому періоді середній денний заробіток розраховуйте методом складання всіх виплат за минулі 12 місяців. Отриману суму розділіть на 12 і помножте на 29,3. Результат помножте на кількість календарних днів відпустки . Це і буде сумою виплат за всі дні відпочинку.

Який дотримуватися порядок виплати відпускних?

Трудовий кодекс встановлює, що виплата відпускних повинна проводитися не пізніше, ніж за три дні до початку відпочинку. За кожен день прострочення вам доведеться виплатити працівникові компенсацію. Її розмір встановлений подвійної ставки рефінансування Центробанку РФ. Дата виплати відпускних, що випадає на вихідні чи свята, повинна бути перенесена на попередній робочий день.

Заява співробітника про надання щорічної оплачуваної відпустки

При перенесенні дати по виробничої необхідності і угодою сторін працівник повинен подати письмову заяву за кілька днів до виходу у відпустку. Це дозволить роботодавцю провести у встановлені законом терміни оплату відпускних.

Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (фрагмент). Заповнення лицьового боку

висновок

Виплачуйте відпускні за три календарні дні до початку відпочинку. Якщо ця дата випадає на вихідні чи свята, перенесіть виплати і проведіть їх напередодні. Дотримуйтесь не тільки терміни, але і порядок виплат. При перенесенні дати відпочинку складіть письмову угоду, а безпосередньо перед початком відпочинку отримаєте письмову заяву співробітника за три дні до пропонованої дати відпочинку.