- Документи при звільненні
- Період видачі довідки
- Чи може роботодавець відмовити у видачі довідки
- Навіщо потрібна довідка 182н
- Хто виписує довідку 182н
- Як робляться компенсаційні виплати на основі довідки
- Як оформляти документ
- Чи можна допускати виправлення
- структура документа
- Зразок оформлення довідки за формою 182н
- Заповнення даних про застраховану особу
- Заповнення даних про заробітну плату
- Заповнення даних про дні тимчасової непрацездатності
Довідка за формою 182н входить в пакет обов'язкових документів, які роботодавець зобов'язаний видати працівнику, який звільняється. Даний уніфікований бланк був затверджений в 2013 році - він прийшов на зміну раніше діючим шаблоном 4н, в розділах якого неможливо було вказати причини непрацездатності працівника (оновлений варіант довідки стримає більш детальну інформацію по цій частині).
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк довідки 182н .doc Завантажити зразок довідки 182н .doc
УВАГА! Мінпраці наказом від 9 січня 2017 р № 1 н вніс зміни в довідку 182н. Виправлені пункти 3 і 4 довідки і виноска «3». Поставлено розмежування про внесення страхових внесків в період до 31 грудня 2016 року і з 1 січня 2017 року. Зміни зроблені в зв'язку з переходом соц. виплат під контроль ФНС.
Документи при звільненні
Звільнення будь-якого працівника відбувається тільки після підписання керівником підприємства відповідного наказу. На підставі нього фахівець бухгалтерії вираховує розрахункові виплати, а співробітник відділу кадрів готує пакет необхідних документів. У число останніх входить оригінал трудової книжки (в тому числі і вкладиш) та підготовлені бухгалтером довідка 2-ПДФО і довідка за формою 182н.
Період видачі довідки
Роботодавець може видати працівникові довідку або в останній день його роботи на підприємстві (без попередньої заяви з боку підлеглого), або, при наявності заяви, не пізніше ніж через три дні з того моменту, як письмове прохання працівника буде зареєстрована у внутрішніх документах компанії.
При цьому те, коли саме людина пішла з організації, ролі не грає - роботодавець зобов'язаний видати довідку, навіть якщо з моменту звільнення пройшов не один рік.
Чи може роботодавець відмовити у видачі довідки
Роботодавець не має права відмовляти працівникові, що звільняється в отриманні довідки 182н, якщо від неї надійшла відповідна заява. У разі порушення цієї норми закону, колишній співробітник підприємства має право звернутися за встановленням справедливості в трудову інспекцію або суд.
Навіщо потрібна довідка 182н
Довідка дає інформацію про те доході, який отримав працівник за останні два роки роботи (або менше, якщо він пропрацював на підприємстві менший період). Ці дані потрібні для подальшого нарахування людині різних соціальних пільг та допомог, гарантованих державою, таких як:
- компенсація особам, які перебувають на лікарняному листі;
- вагітним і які народили жінкам;
- тим громадянам, хто здійснює догляд за дітьми до досягнення ними півторарічного віку.
Хто виписує довідку 182н
Даний документ зазвичай формує фахівець відділу бухгалтерії підприємства-роботодавця, тобто той співробітник, у якого є доступ до інформації про заробітну плату працівника, який звільняється. Бланк формується на підставі бухгалтерських даних і звітності страхувальника.
Після складання довідку в обов'язковому порядку повинні підписати директор організації і головний бухгалтер.
Їх підписи будуть свідчити про те, що всі внесені в документ дані актуальні і достовірні.
Як робляться компенсаційні виплати на основі довідки
Для розрахунку вищезазначених видів компенсацій береться середній заробіток працівника за один день, що дозволяє вірно розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності (при наявності до неї, звичайно, поважної причини, тому що будь-яка відсутність на робочому місці має бути підтверджено необхідними документами).
Формула розрахунку середньоденної з / п з 2013 року така:
СДЗ = ОЗ: КОД - ДІП
де: СДЗ - середньоденна зарплата,
ОЗ - загальна зарплата (за два роки);
КОД - кількість відпрацьованих днів за календарем (за два роки);
ДІП - дні відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами, догляду за дитиною і лікарняних.
Невеликі пояснення до формули:
- ОЗ. Сюди включаються всі грошові кошти, які були видані працівнику, за умови, що з них виплачувалися внески до Пенсійного фонду і ФСС. Період розрахунку: два роки до звільнення або відпустки по вагітності або пологів.
- КОД. Даний параметр враховує всі фактично відпрацьовані дні за дворічний період, але не виключено і заповнення додаткових рядків для інших відрізків часу, якщо на них припадає, наприклад, відпустку у зв'язку з вагітністю.
- ДІП. Згідно із законом, протягом часу, який працівник проводить на лікарняному листі, у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за малолітніми дітьми за ним зберігається середньомісячна оплата праці. Однак зазначені дні не включаються до розрахункового періоду, оскільки з цих виплат відрахування у позабюджетні фонди не робилися.
Як оформляти документ
Незважаючи на наявність стандартної уніфікованої форми, оформлення бланка 182н віддається на відкуп упорядника. Відомості в нього можна вносити від руки (кульковою ручкою будь-якого темного кольору, але не олівцем) або заповнювати на комп'ютері, на фірмовому бланку (зручно, документ містить всі необхідні реквізити компанії-роботодавця) або на звичайному листку формату А4.
Проштамповувати довідку за допомогою друку не обов'язково, оскільки з 2016 року юридичні особи, як раніше і індивідуальні підприємці звільнені від вимоги закону засвідчувати свою документацію за допомогою штемпельних виробів (якщо тільки ця норма не прописана у внутрішніх локальних актах фірми).
Єдина умова, яка повинна дотримуватися неухильно: наявність «живих» автографів керівника підприємства (або особи, уповноваженої діяти від його імені), а також головного бухгалтера (при цьому використання факсиміле підписів, тобто віддрукованих будь-яким способом, виключено).
Довідка зазвичай робиться в одному примірнику, але при необхідності роботодавець може видати її завірені копії в потрібній кількості.
Чи можна допускати виправлення
Помилки, неточності і помарки в документі неприпустимі. При наявності таких, не варто займатися їх виправленням, краще заповнити, завізувати і видати працівнику новий документ, в якому все буде написано вірно і без помилок.
структура документа
Бланк форми 182н складається з декількох розділів.
- У перший включаються відомості про організацію, що видала довідку,
- в другій - інформація про працівника, для якого вона призначена,
- в третьому розділі довідки відображаються дані про заробітну плату за два останні роки, з якої в ПФР і ФСС йшли страхові відрахування,
- в четвертому - про тих періодах, за які виплати у позабюджетні фонди не проводилися (наприклад, під час перебування на лікарняному).
Зразок оформлення довідки за формою 182н
Заповнення даних про страхувальника
На самому початку документа вказується дата видачі довідки, а також її номер по внутрішньому документообігу роботодавця. Далі пишеться повна назва підприємства (з розшифрованої організаційно-правовою формою), а також найменування місцевого територіального фонду соцстраху, в якому воно обслуговується. Потім в бланку слід вказати код підпорядкованості організації (його можна знайти в повідомленні, надісланому ФСС або на сайті цієї структури), її ІПН і КПП, адреса і діючий телефон для зв'язку.
Заповнення даних про застраховану особу
Після того, як вся необхідна інформація про підприємство буде вказана, в бланк потрібно внести відомості про працівника: його ПІБ, дані з паспорта (серія, номер, де і коли виданий), адреса реєстрації за місцем проживання (тут в графі «суб'єкт» потрібно вказати край, область або республіку РФ) і номер пенсійного страхового свідоцтва ( СНІЛС ).
Заповнення даних про заробітну плату
До третьої частини бланка по порядку (починаючи з того року, коли працівник влаштувався в організацію) вписуються періоди і суми (цифрами і прописом) виданої заробітної плати. Як вже говорилося вище, тут враховується тільки та величина доходу співробітника підприємства, на яку проводилися нарахування до ФСС і ПФР.
Слід зазначити, що існує певний ліміт для кожного року.
Наприклад,
за 2016 рік сума, сюди вписуваний, не повинна перевищувати 796 тис.руб. - відрахування в ПФР, 718 тис.руб. - відрахування до ФСС.
За 2017 рік: 876 тис.руб. - відрахування в ПФР, 755 тис.руб. - відрахування до ФСС.
Якщо працівник відпрацював неповний календарний рік, в довідку потрібно внести відомості тільки за ті місяці, які він значився на підприємстві.
Заповнення даних про дні тимчасової непрацездатності
У четвертому розділі слід також по порядку вказати часові відрізки, коли працівник був непрацездатний (із зазначенням конкретних дат (цифрами і прописом) початку і кінця кожного періоду і їх тривалості). Тут же треба вписати найменування періоду (тобто офіційно підтверджену причину, по якій він був відсутній на робочому місці). На завершення на документі ставиться підпис директора і головного бухгалтера фірми.
