страхувальникам

ЯК НАДАВАТИ ЗВІТНІСТЬ В ПФР

З 1 січня 2017 року організації представляють до Пенсійного фонду Російської Федерації два види звітності: відомості про застрахованих осіб, подаються щомісяця, і відомості про страховий стаж застрахованої особи - щороку.
Дані про нараховані страхові внески будуть враховуватися на індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб на підставі даних, представлених податковими органами.
Терміни подання звітності c 01.01.2017
Відомості про застрахованих осіб необхідно подавати до територіальних органів ПФР щомісяця не пізніше 15-го числа другого календарного місяця, що настає за звітним періодом (місяцем). Якщо останній день строку припадає на вихідний або неробочий святковий день, то днем ​​закінчення строку вважається найближчий наступний за ним робочий день.
Таким чином, останніми датами здачі звітності за формою СЗВ-М в 2017 році є 15 лютого, 15 березня, 17 квітня, 15 травня, 15 червня, 17 липня, 15 серпня, 15 вересня, 16 жовтня, 15 листопада, 15 грудня, 15 січня 2018 року.
Відомості про страховий стаж застрахованої особи видається організацією один раз на рік, за підсумками звітного періоду (року). Звітність необхідно представити в територіальні органи ПФР не пізніше 1 березня року, наступного за звітним.
При знятті з реєстраційного обліку Відомості про страховий стаж застрахованої особи організація повинна представити в територіальні органи ПФР не пізніше дня подання документів для державної реєстрації до федерального орган виконавчої влади, який здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців.

Наказом Мінпраці Росії від 21.12.2016 N 766н "Про затвердження Інструкції про порядок ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про застрахованих осіб" оновлений порядок ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про застрахованих осіб.

Затверджена Інструкція визначає порядок ведення ПФР індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про застрахованих осіб, дітей, а також відомостей про інших категоріях фізичних осіб для відкриття індивідуального особового рахунку з метою надання державних і муніципальних послуг, в тому числі порядок:

- реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування;

- уявлення і терміни прийому і обліку територіальними органами ПФР відомостей про застрахованих осіб, необхідних для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку;

- контролю за достовірністю відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку.

Постановою Правління ПФ РФ від 11.01.2017 N 2п "Про затвердження форм документів, які використовуються для реєстрації громадян в системі обов'язкового пенсійного страхування, та Інструкції щодо їх заповнення" (Зареєстровано в Мін'юсті Росії 02.02.2017 N 45509) ПФР оновив і форми документів для реєстрації громадян в системі обов'язкового пенсійного страхування.

З 17 лютого 2017р страхувальникам потрібно буде застосовувати затверджені постановою ПФР форми документів персоніфікованого обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування, в тому числі:

- "Опис документів, переданих страхувальником в ПФР (АДВ-6-1)";

- "Анкета застрахованої особи (АДВ-1)".

З оновленої форми АДВ-6-1 виключені реквізити для форм, які новою постановою ПФР скасовані.

Форма АДВ-1 не змінилася. Уточнення торкнулися правила її заповнення. Так, в реквізиті "Громадянство" для громадян, які не мають громадянства РФ, потрібно вказувати: особа без громадянства.

Якщо раніше про надання повного пакета

документів на призначення пенсії повинен був подбати майбутній пенсіонер самостійно, то з переходом ПФР на електронний документообіг із страхувальниками, роботодавці можуть це зробити заздалегідь, звільнивши свого працівника від візитів до Пенсійного фонду.

Взаємодії зі страхувальниками по підготовці документів на співробітників, які виходять на пенсію, Пенсійним фондом Росії приділяється особлива увага. В даний час завчасна робота по оцінці пенсійних прав проводиться щодо практично всіх громадян передпенсійного віку.
Що таке завчасна робота з майбутніми пенсіонерами?
Завчасна робота - комплекс заходів, спрямований на забезпечення повноти та достовірності відомостей про пенсійні права застрахованих осіб, врахованих на індивідуальних особових рахунках в ПФР і необхідних для своєчасного і правильного призначення пенсій.
Істотна роль при завчасної підготовки документів відводиться роботодавцям і кадровим службам. Починаючи з 2014 року, Відділенням ПФР по Бурятії і його територіальними органами проводиться робота зі страхувальниками щодо укладення Угод про електронний документообіг для підготовки і звірки відомостей на працівників, що йдуть на пенсію. В рамках цієї взаємодії страхувальники надають до територіальних органів ПФР в електронному вигляді документи про пенсійні права застрахованих осіб, в тому числі документи, що підтверджують стаж на відповідних видах робіт.
Як виглядає електронний документообіг по завчасної роботі?
На початок поточного року організацією висилається список працівників, що йдуть на пенсію в найближчі рік-два. Далі, за 6-9 місяців до настання права працівника, кадровою службою створюється електронний образ документів, підписується електронним підписом і передається по захищених каналах зв'язку до Пенсійного фонду.
Електронний образ документа - це електронна копія зображення документа, отримана в результаті сканування справжнього документа, який буде надано в ПФР на паперовому носії, а в разі його відсутності - завіреної в установленому законодавством порядку копії документа. Також роботодавцем передаються Перелік і Поіменні Списки, але це стосується тільки страхувальників, що мають пільгові професії.
Перелік документів, необхідних для призначення пенсії:
- документ, що засвідчує особу, вік, місце проживання, приналежність до громадянства (паспорт - для громадян Російської Федерації, вид на проживання - для іноземних громадян і осіб без громадянства);
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
- довідка про заробіток за будь-які 60 місяців поспіль до 01.01.2002 р .;
- трудова книжка;
- інші документи про стаж, в тому числі про стаж на відповідних видах робіт (довідки, архівні та уточнюючі довідки, і ін.);
- документ про службу в армії (військовий квиток та ін.);
- документ про навчання (диплом, свідоцтво та ін.).
Крім того, додатково необхідно надавати:
- при наявності дітей: свідоцтва про народження дітей;
- при наявності дітей, які не досягли 23-х років, які навчаються за очною формою в освітній установі, довідку з навчального закладу із зазначенням періоду та форми навчання;
- в разі зміни прізвища, імені, по батькові: свідоцтва про укладення шлюбу, свідоцтва про зміну імені, свідоцтва про розірвання шлюбу та інші документи, що підтверджують даний факт.
Електронні образи документів формуються на кожну застраховану особу в окремий пакет документів із зазначенням його ПІБ і адреси реєстрації. Документи скануються з розширенням 300 точок на дюйм в форматі DjVu в кольоровому зображенні. На кожну застраховану особу до кожного пакету документів повинен бути прикладений реєстр направляються документів, а кожен документ повинен бути завірений електронним підписом уповноваженого працівника. При цьому зберігається конфіденційність інформації, що передається по захищеному телекомунікаційному каналу зв'язку.
Що дає завчасна робота?
В першу чергу звільняє працівника від клопоту зі збору відсутніх документів, допоможе прискорити виконання запитів до архівних установ, дозволяє працюючій людині при відсутності часу дистанційно подати документи на завчасну роботу до територіального органу ПФР. Завдяки сприянню роботодавця самому громадянину залишиться тільки звернутися в ПФР з заявою про призначення і виплати пенсій, яке він може подати як особисто, так і через сайт Пенсійного фонду з домашнього або робочого комп'ютера.

Звітність подається на застрахованих осіб, працюю

щих:

• - за трудовим договором;


• - за договором цивільно-правового характеру, предметом якого є виконання робіт і надання послуг, на виплати за якими нараховуються страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування.

При відсутності вищевказаних умов СЗВ-М не представляється.

Результат прийому щомісячної звітності відбивається в протоколі перевірки. Якщо в протоколі перевірки вказані помилки, то необхідно протягом п'яти робочих днів усунути наявні розбіжності

Основні види помилок, яких припускаються страхувальниками:

- це невірний СНІЛС;

- помилки в ПІБ.

Від достовірності представленої звітності в ПФР залежить індексація пенсії пенсіонерам, які припинили трудову діяльність. Є випадки, коли страхувальник продовжує включати застрахованих осіб в щомісячну звітність після їх звільнення.

Форму СЗВ-М необхідно представляти в новому форматі, затвердженому постановою Правління ПФР від 07.12.2016 №1077п. Програми для підготовки та перевірки звітності, розміщені у вільному доступі на сайті Пенсійного фонду www.pfrf.ru в розділі «Електронні сервіси».

За неподання в установлений строк, або подання неповних та (або) недостовірних відомостей до страхувальників застосовуються фінансові санкції у розмірі 500 рублів щодо кожної застрахованої особи.

Напрямок звіту раніше настання звітного періоду (наприклад, за березень в лютому) не допускається.

Крім цього, в Кодекс України про адміністративні правопорушення додано нову статтю (15.33.2), яка передбачає, що за неподання в установлений законодавством термін або відмова від подання до органів ПФР оформлених в установленому порядку відомостей (документів), необхідних для ведення індивідуального ( персоніфікованого) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування, а також за подання в неповному обсязі або спотвореному вигляді, посадова особа притягується до адміністративної відповід енности шляхом накладення штрафу в розмірі 300 до 500 рублів.