СЗВ-СТАЖ в 2019 році - інструкція від ПФР

1. Форми відомостей персоніфікованого обліку
2. Таблиця «Види форм персучета»
3. Що таке форма СЗВ-СТАЖ
4. Зміни в СЗВ-СТАЖ з 2019 року
5. Форма СЗВ-СТАЖ замість звіту РСВ-1
6. Типи СЗВ-СТАЖ
7. Хто і коли подає форму
8. Порядок заповнення форми СЗВ-СТАЖ
9. Як уявити форму в ПФР
10. Санкції за неподання
11. Виправлення помилок СЗВ-СТАЖ
12. Форма СЗВ-ИСХ
13. Завантажити бланк СЗВ-СТАЖ і приклад заповнення
14. Нормативно-правові акти

Форма СЗВ-СТАЖ - представляється з себе звіт про стаж, який треба складати щороку до Пенсійного фонду (за 2018 рік звіт потрібно надати до 1 березня 2019 року).

Форма СЗВ-СТАЖ затверджена Постановою Правління ПФ РФ від 06 грудня 2018 № 507П «Про затвердження форми СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОР, СЗВ-ИСХ порядку їх заповнення та формату відомостей і про визнання таким, що втратив силу Постанови Правління ПФ РФ від 11.01.2017 №3П ».

Пропонуємо вашій увазі основну інформацію за формою, яку фахівці ПФР дають на семінарах.

Форми відомостей персоніфікованого обліку

Існує кілька різновидів форм, в яких подаються відомості персоніфікованого обліку. Назви і випадки, в яких їх слід подавати, представлені в таблиці:

Таблиця «Види форм персучета»

Назва форми Опис форми звітності Тип форми СЗВ-СТАЖ Щорічна звітність про стаж працівників Вихідна
доповнює
призначення пенсії СЗВ-КОР При необхідності коригування даних, врахованих на ІЛС застрахованих осіб за періоди, починаючи з 1996 року Корректирующая
скасовує
особлива СЗВ-ИСХ Вперше надаються відомості в цілому по платнику за звітні періоди до 01.01.2017 ОДВ-1 Супроводжуючий документ, подається разом з формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОР, СЗВ-ИСХ Вихідна
коригувальна
скасовує СЗВ-М Щомісячна звітність про факт роботи Вихідна
доповнює
скасовує

Що таке форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заповнюється і видається страхувальниками до Пенсійного Фонду на всіх застрахованих осіб, які перебувають зі страхувальником:

• в трудових відносинах (в тому числі з яким укладено трудові договори)
• або уклали з ним цивільно-правові договори, предметом яких є виконання робіт, надання послуг, за договорами авторського замовлення, на користь авторів творів за договорами про відчуження виключного права на твори науки, літератури, мистецтва, видавничим ліцензійними договорами, ліцензійними договорами про надання права використання твору науки, літератури, мистецтва, в тому числі винагороди, що нараховуються організаціями з управління правами на колективній основі на користь авторів произведе ий за договорами, укладеними з користувачами, або з яким укладено трудові договори і (або) цивільно-правові договори.

тобто форму СЗВ-СТАЖ здають всі юридичні особи та індивідуальні підприємці.

Разом з формою СЗВ-СТАЖ необхідно подати форму ОДВ-1 . При поданні звітності в електронному вигляді - форми СЗВ-СТАЖ І ОДВ-1 формуються в одному файлі.

Зміни в СЗВ-СТАЖ з 2019 року

Зміни в порівнянні з звітність за 2017 рік у формах внесені Постановою Правління ПФ РФ від 06.12.2018 № 507П мінімальні.

У формі СЗВ-СТАЖ в розділі 3 в графі 14 до колишньої назви додалося «відомості про періоди, які зараховуються до страхового стажу безробітним» і зникло дублювання інформації за страхувальником.

В формі ОДВ-1 зникла рядок «Інші вхідні документи» з розділу 3 «Перелік вхідних документів».

Форма СЗВ-СТАЖ замість звіту РСВ-1

За 2017 рік форма здавалася вперше після скасування розрахунку РСВ-1, що включав в себе, в тому числі відомості про стаж працівників (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). В останній раз РСВ-1 необхідно було здати в термін до 15/20 лютого 2017 року (у паперовому / електронному вигляді) за 2016 рік.

Розрахунок РСВ-1 був скасований після переходу адміністрування страхових внесків з пенсійного фонду в податкову.

Вийшло так, що розрахунок РСВ-1 розділився на два: в першому прибрали суми страхових внесків, залишили дані про стаж - звіт назвали СЗВ-СТАЖ; по-другому, за суми страхових внесків, страхувальники звітують в ФНС звітом РСВ - дані за рік необхідно подати до 30 січня!

Типи СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ буває трьох типів:

1. Вихідна. Це форма, яка подається на застрахованих осіб перший раз за звітний період.
2. Доповнює. Подається, якщо дані вихідної форми не були враховані через помилки.
3. Призначення пенсії. Надається на застрахованих осіб, яким для встановлення пенсії необхідно врахувати періоди роботи календарного року, термін надання звітності за які не настав.

Що в яких типах форма потрібно заповнювати:

• у вихідній і доповнює - розділ 1, розділ 2 і розділ 3;
• в формі для призначення пенсії - розділи 1-5.

Хто і коли подає форму

Роботодавці повинні відзвітувати за формою СЗВ-СТАЖ за 2018 рік до 1 березня 2019 року.

Бувають випадки, коли необхідно подати цю форму в інші терміни, всі випадки подання звітності зведені в таблицю:

Підстава / періодичність Термін / за період

Щорічно, на всіх працівників

не пізніше 1 березня року, наступного за звітним роком

Призначення пенсії працівнику

протягом трьох календарних днів з дня звернення працівника до страхувальника

звільнення працівника

в день звільнення видається співробітникові на руки

На вимогу працівника

протягом 5 робочих днів видається співробітникові на руки

ліквідація юрособи

не пізніше одного місяця від дати затвердження проміжного ліквідаційного балансу, не пізніше дня подачі в ФНС документів про ліквідацію, за період з 1 січня поточного року по дату ліквідації

реорганізація юрособи

не пізніше одного місяця від дати затвердження передавального акта (розподільчого балансу), не пізніше дня подачі в ФНС документів про реорганізацію, за період з 1 січня поточного року по дату реорганізації

Приєднання юрособи до іншій юрособі

Не пізніше дня подання до податкового органу документів для внесення в ЕГРЮЛ запису про припинення діяльності приєднаного ЮЛ, за період з 1 січня поточного року по дату приєднання

банкрутство страхувальника

До подання до арбітражного суду звіту конкурсного керуючого про результати проведення конкурсного виробництва

Припинення діяльності ІП

не пізніше одного місяця від дати прийняття рішення про припинення діяльності як ІП, за період з 1 січня поточного року по дату припинення діяльності

Припинення у страхувальника-роботодавця статусу адвоката, повноважень нотаріуса, що займається приватною практикою

одночасно з поданням заяви про зняття його з реєстраційного обліку як страхувальник, за період з 1 січня поточного року по дату припинення повноважень

Форма СЗВ-СТАЖ самозайнятими особами на себе не подається.

На фізичних осіб, офіційно визнаних безробітними, форма СЗВ-СТАЖ подається службою зайнятості.

Якщо співробітник звільняється протягом 2019 року і звільнення не пов'язане з виходом на пенсію, достроково здавати форму СЗВ-СТАЖ не потрібно.

НЕ пропустіть терміни здачі звітності за 2018 рік .

Порядок заповнення форми СЗВ-СТАЖ

Заповнення форми СЗВ-СТАЖ

ІПН (індивідуальний номер платника податків) вказується відповідно до свідоцтва про постановку на облік в податковому органі юридичної особи або ІП. Так як у юрособи ІПН складається з 10 знаків, в двох останніх осередках ставиться прочерк.

Календарний рік вказується повністю, з чотирьох цифр - 2018.

Стан Докладніше - знаком Х повинен бути заповнений тільки один з показників: або «Вихідна», або «Призначення пенсії», або "Доповнююча".

Відомості про періоди роботи застрахованих осіб:

Кількість застрахованих осіб, представлених у формі СЗВ-СТАЖ має збігатися з кількістю застрахованих осіб, представлених в СЗВ-М .

У графі 1 розділу 3 форми нумерація наскрізна, в порядку зростання, без пропусків і повторень.

Номер присвоюється записи по конкретному застрахованій особі. У разі якщо дані про період роботи застрахованої особи містять кілька рядків, номер присвоюється першому записі по застрахованій особі (в цьому випадку «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «СНІЛС» заповнюються один раз).

Прізвище та (або) Ім'я обов'язкові для заповнення. По батькові може бути відсутнім, але обов'язково для вказівки якщо воно є.

При необхідності відображення декількох періодів роботи по одній особі, кожен з періодів вказується окремим рядком.

Період роботи - дати повинні знаходитися в межах звітного періоду, зазначеного в розділі 2 форми.

Для форм з типом «Призначення пенсії» графа «Період роботи» заповнюється за дату передбачуваного виходу на пенсію.

Період роботи застрахованої особи в рамках цивільно-правового договору заповнюється з відображенням у графі 11 кодів:

• "ДОГОВІР" - якщо оплата за договором проведена в звітному періоді;
• «НЕОПЛДОГ» або «НЕОПЛАВТ» - якщо оплата за роботу за договором відсутня.

Територіальні умови (код), Особливі умови праці (код), Обчислення страхового стажу, Умови для дострокового призначення трудової пенсії - Заповнюється відповідно до Класифікатором параметрів, використовуваних при заповненні відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (додаток до Постанови Правління ПФР від 11 січня 2017 № 3п) .

Одночасне вказівку в графах 9 і 12 по одному рядку таблиці розділу 3 коду «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», або поєднання кодів «27-1» і «27-11» або «27-14» , «27-2» в поєднанні з позицією списку 23307000-17541 допускається.

Не допускається по одному рядку одночасного вказівки значень в графі 8 таблиці розділу 3 і значень в графі 11 «ДІТИ», «НЕОПЛ», «кваліфіковану консультацію», "ТОВАРИСТВ", "СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТИЙ», «УЧОТПУСК» , «ДЛДЕТІ», «ЧАЕС», «ДОПВИХ».

Одночасне поєднання по рядку кодів «РКС», «МКС» в графі 8 та кодів «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВІР» в графі 11 допускається.

Відомості про звільнення застрахованої особи заповнюється символом «X» тільки по застрахованим особам, дата звільнення яких припадає на 31 грудня календарного року, за який подається форма.

Розділ 4 і 5 - заповнюється тільки для форм СЗВ-СТАЖ з типом відомостей «призначення пенсії».

Якщо страхувальник протягом 2017 представляв форму СЗВ-СТАЖ з типом відомостей «Призначення пенсії» на працівників, що виходять на пенсію, то на працюючого, як і припинив трудову діяльність пенсіонера, буде потрібно здати ще звичайну форму СЗВ-СТАЖ з типом «Вихідна» по підсумками 2017 року.

Розділ 5 заповнюється після прийняття федерального законодавства про професійних пенсійних системах.

Якщо зазначений тип відомостей "Призначення пенсії» обов'язкове заповнення абзацу першого розділу 4. Допускається одночасне заповнення абзацу другого розділу 4 та розділу 5 форми

Форма СЗВ-СТАЖ з типом «призначення пенсії» не може бути представлена ​​за період, дані по якому вже враховані на індивідуальному особовому рахунку на підставі форми СЗВ-СТАЖ з типом «Вихідна» або «Доповнююча».

Як уявити форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можна направити по ТКС або представити на папері - особисто, поштою або з представником.

Страхувальники, які подають відомості на 25 осіб і більше, зобов'язані звітувати тільки по ТКС. При цьому вважаються не тільки працівники, а й особи, що уклала зі страхувальником цивільно-правові договори, виплати за якими обкладаються страховими внесками.

Правила подачі по ТКС:

1. Документ підписується посиленою КЕП.
2. Датою подання відомостей вважається день, коли вони були спрямовані по ТКС до Пенсійного фонду. Це повинно бути підтверджено документом від оператора ЕДО або територіального органу ПФР.

Якщо форма подається на папері:

1. ІП ставлять тільки підпис, організації - підпис і печатку (за наявності).
2. До паперовій формі можна прикласти відомості на магнітному носії.
3. Якщо форма направляється поштою, то день здачі - дата, зазначена на поштовому штемпелі.

Санкції за неподання

Якщо страхувальник (організація або ІП) не надасть форму СЗВ-СТАЖ в термін, або в ній міститимуться недостовірні відомості, на нього буде накладено штраф в розмірі 500 рублів за кожну застраховану особу.

Якщо форма повинна спрямовуватися по ТКС, але цей порядок порушений (27-ФЗ), штраф складе 1000 рублів.

На посадових осіб накладається адміністративний штраф у розмірі від 300 до 500 рублів за неподання в установлений строк або подання неповних та (або) недостовірних відомостей.

Разом з формою СЗВ-СТАЖ необхідно подати форму ОДВ-1 . При поданні звітності в електронному вигляді - форми СЗВ-СТАЖ І ОДВ-1 формуються в одному файлі.

Виправлення помилок СЗВ-СТАЖ

За потреби виправити помилки , Внести корективи в звітність представляються форми:

Уточнення відомостей у формі СЗВ-СТАЖ Форма / Тип форми

У формі СЗВ-СТАЖ з типом «Вихідна» виявлено помилки у відомостях по застрахованій особі та відомості не враховані на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (ІЛС ЗЛ)

Форма СЗВ-СТАЖ з типом «Доповнююча»

У формі СЗВ-СТАЖ виявлені помилки у відомостях по застрахованій особі (наприклад, в дату прийняття на роботу) і відомості враховані на ІЛС ЗЛ

форма СЗВ-КОР з типом «КОР»

Необхідно скасувати відомості по застрахованій особі, раніше представлені в формі СЗВ-СТАЖ

форма СЗВ-КОР з типом «ОТМН»

Необхідно подати відомості на застраховану особу, інформація про який була відсутня в формі СЗВ-СТАЖ з типом «Вихідна» (тобто застрахована особа була «забуте»)

форма СЗВ-КОР з типом «особливих»

Читайте також Коди помилок СЗВ-СТАЖ: 10, 20, 30, 40 і 50

Форма СЗВ-ИСХ

Страхувальники, які порушили встановлений термін надання персоніфікованої звітності щодо всіх осіб, які уклали трудові договори або договори ЦПХ за періоди до 2017 року повинні відзвітувати за формою СЗВ-ИСХ - докладніше в статті « СЗВ-ИСХ - інструкція щодо заповнення та бланк ».

Завантажити бланк СЗВ-СТАЖ і приклад заповнення

Ви можете завантажити:

Не забувайте, що разом з формою СЗВ-СТАЖ необхідно подати форму ОДВ-1 . При поданні звітності в електронному вигляді - форми СЗВ-СТАЖ І ОДВ-1 формуються в одному файлі.

Нормативно-правові акти

Нормативно-правові акти регулюють персоніфіковану звітність в ПФР:

• Федеральний Закон від 01.04.1996 № 27-ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування» (в редакції Федерального закону від 03.07.2016 № 250-ФЗ), далі по тексту - Федеральний закон №27-ФЗ
• Наказ Мінпраці Росії від 21.12.2016 № 766н «Про затвердження Інструкції про порядок ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про застрахованих осіб»
• Постановою Правління ПФ РФ від 06.12.2018 № 507П «Про затвердження форми" Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-стаж) ", форми" Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1) " , форми "Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-кор)", форми "Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, засч розроблюваних до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-вих) ", порядку їх заповнення та формату відомостей і про визнання таким, що втратив чинність, постанови Правління Пенсійного фонду Російської Федерації від 11 січня 2017 р N 3П»